RefMag.ru - работы по оценке: аттестационная, вкр, диплом, курсовая, тест, контрольная, практикум

Помощь в решении тестов, практикумов, курсовых, аттестационных

Заказ курсовых, контрольных, дипломных работ

Сроки выполнения работ

Цены и оплата

Новости сайта

Полезные статьи

Популярные разделы:

Готовые работы:

- Антикризисное управление

- Аудит

- Бизнес планирование

- Бухгалтерский учет

- Деньги, кредит, банки

- Инвестиции

- Логистика

- Макроэкономика

- Маркетинг и реклама

- Математика

- Менеджмент

- Микроэкономика

- Налоги и налогообложение

- Рынок ценных бумаг

- Статистика

- Страхование

- Управление рисками

- Финансовый анализ

- Внутрифирменное планирование

- Финансы и кредит

- Экономика предприятия

- Экономическая теория

- Финансовый менеджмент

- Лизинг

- Краткосрочная финансовая политика

- Долгосрочная финансовая политика

- Финансовое планирование

- Бюджетирование

- Экономический анализ

- Экономическое прогнозирование

- Банковское дело

- Финансовая среда и предпринимательские риски

- Финансы предприятий (организаций)

- Ценообразование

- Управление качеством

- Калькулирование себестоимости

- Эконометрика

- Стратегический менеджмент

- Бухгалтерская отчетность

- Экономическая оценка инвестиций

- Инвестиционная стратегия

- Теория организации

- Библиотека








Поиск на сайте:

Принимаю заказы на решение тестов, задач, практикумов, подготовку контрольных, курсовых, дипломных (аттестационных) работ (безопасно, антиплагиат, большой опыт, положительные отзывы). Сергей.
тел. +7(495)795-74-78, admin@refmag.ru, ,
Вконтакте: vk.com/refmag.

Готовый реферат

Порядок согласования и оформление (визы и гриф согласования)

2006 г.

Содержание

Введение

Порядок согласования и оформление

Заключение

Список литературы

Введение

Как правило, документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, регистрации, при необходимости - утверждения и приложения печати) подлежат согласованию. В работе рассматривается это понятие; порядок внутреннего и внешнего согласования. 

В работе с документами под согласованием понимается предварительная оценка проекта документа и/или получение согласия на его издание. Согласование производится в случаях, когда документы содержат какие-либо правовые нормы и требуется их экспертиза на предмет соответствия действующим нормативным правовым актам, когда они затрагивают интересы других организаций, должностных лиц и т.п.

Согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами, которые в соответствии со своей компетенцией имеют непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа. Согласование может проводиться как внутри организации - со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так и вне - с подчиненными и неподчиненными организациями (внешнее согласование). Внутреннее согласование оформляется визой, внешнее - грифом согласования.

Порядок внутреннего и внешнего согласования документов, а также требования к оформлению визы и грифа согласования определены ГОСТ Р 6.30-97 Государственный стандарт Российской Федерации «Унифицированные системы документации» и Приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536 "О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти " (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.01.2006 N 7418).



Порядок согласования и оформление

В соответствие с типовой инструкцией1 согласование документа в зависимости от его содержания осуществляется в следующей последовательности:

- с должностными лицами федерального органа исполнительной власти;

- с руководителями подчиненных организаций, интересы которых затрагиваются в документе;

- с федеральными органами государственной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;

- при необходимости с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.п.), с общественными организациями;

- с вышестоящими органами — в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов.

Виза официального документа - это реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Внутреннее согласование оформляется визой.

Данный реквизит включает в себя следующие элементы:

- личную подпись;

- расшифровку подписи;

- дачу визирования;

- наименование должности визирующего (при необходимости).


Например:

Заведующий отделом

Личная подпись И.О.Фамилия

00.00.00.

или:

Личная подпись И.О.Фамилия

00.00.00


Не допускается отказ от визирования и внесение каких-либо исправлений. При наличии замечаний или дополнений к проекту их излагают на отдельном листе, а визу оформляют по следующему образцу:


С п. 7 не согласен

Личная подпись И.О.Фамилия

00.00.00


или –


"Замечания прилагаются",


или –


"Возражаю".


Визу располагают ниже реквизита "Подпись". Наименование должности, личную подпись, дату и дополнительные надписи пишут от границы левого поля. Расшифровка подписи - после 16 печатных знаков от левого поля. Элементы отделяют друг от друга расстоянием в 1,5-2 интервала.

Исходящие документы визируют на экземпляре, оставшемся в организации, остальные документы - на первом экземпляре.

Внутреннее согласование (ВИЗА) проводят с:

- руководителями структурных подразделений, где составлен документ;

- заинтересованными должностными лицами других подразделений;

- общественными организациями (при необходимости);

- финансовыми службами;

- юристами.

Виза ознакомления - подтверждение факта доведения документа до сведения работников. Ее оформляют следующим образом:


С приказом ознакомлен

Личная подпись И. О. Фамилия

00.00.00


Внешнее согласование оформляется грифом согласования.

Реквизит "ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА"- состоит из слова СОГЛАСОВАНО, которое пишут крупными буквами, без кавычек и знаков препинания на конце. Проставляют от границы левого поля, через 1,5-2 интервала указывают наименование должности лица, с которым согласовывается документ (от левого поля), затем через 1,5-2 интервала - подпись (от левого поля) и расшифровка подписи (после 16 печатных ударов от левого поля), затем - дата.


Например:

СОГЛАСОВАНО

Инспектор по охране труда

Подпись И. О. Фамилия

00.00.00


Согласование может производиться коллегиальным органом или письмом. В этом случае гриф согласования оформляют по форме:


СОГЛАСОВАНО


Письмо Министерства

образования


00.00.00 № 00


Если грифов согласования несколько, их оформляют параллельно, от левого (начального) поля и с 5-го положения табулятора (40 печатных знаков от левого поля), например:


СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО


Главный инженер Руководитель отдела

АО "Алмаз" министерства финансов


Подпись И.О.Фамилия Подпись И.О.Фамилия


00.00.00 00.00.00


Если грифов согласования много, оформляется лист согласования. Располагается гриф согласования ниже реквизита "Подпись" через 2 -3 интервала.


Заключение

Согласование документа оформляется визой на документе или грифом согласования.

Визирование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.

Представляемые на подпись документы визируются исполнителем (ответственным исполнителем) и руководителем подразделения, где готовился проект документа. Документы, содержащие поручения работникам федерального органа исполнительной власти, ими должны быть завизированы.

Визы включают в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.

Виза проставляется в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника распорядительного правого акта. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. Замечания докладываются руководителю, подписывающему документ.

Согласование проекта документа проводится с органами управления и организациями, интересы которых в нем затрагиваются — внешнее согласование.

Внешнее согласование документа оформляется соответствующим грифом. Гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс.

Гриф согласования располагается ниже реквизита “Подпись” в левом нижнем углу документа.

Грифы согласования могут располагаться на отдельном “Листе согласования” если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка “Лист согласования прилагается”.


Список литературы

  1. Приказ Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536 "О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти " (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.01.2006 N 7418).

  2. ГОСТ Р 6.30-97 Государственный стандарт Российской Федерации «Унифицированные системы документации».

  3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): учебник./Под ред. Т.В.Кузнецовой.- М.: ЮНИТИ-ДАНА,2003.

  4. Замыцкова О.И. Делопроизводство: уч. пособие.- Ростов Н/Д: Феникс,2001.

  5. Мандрица В.М., Семенов М.В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности.- Ростов Н/Д: Феникс,2001.

  6. Спивак В.А. Делопроизводство.- СПб: Питер,2003.


1 Приказ Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536 "О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти " (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.01.2006 N 7418).


Другие похожие работы

  1. Поведение фирмы в условиях совершенной и несовершенной конкуренции
  2. Задания для контрольных работ по дисциплине Микроэкономика. Задание 1. Рынок спортивных тренажеров характеризуется
  3. Микроэкономика. Индивидуальное зачетное задание. Вариант 4. Имеется информация о спросе на товар и его предложении, представленная в табличной форме
  4. Экономика отраслевых рынков, вариант 2
  5. Экономика предприятия, вариант 9
  6. Задача. Фирма может предложить еще 800 пар лыж; в конце зимы их сбыт будет невозможен





© 2002 - 2017 RefMag.ru