Анализ деятельности предприятия

Содержание

Введение

1. Организационная характеристика ООО

1.1. Понятие форм собственности

1.2. Описание предприятия

1.3. Формы оплаты труда

1.4. Набор и увольнение сотрудников на предприятии

1.5. Социальные программы

1.6. Организационная структура предприятия

2. Экономическая характеристика ООО

2.1. Инвестиции и кредиты на предприятии

2.2. Основные производственные фонды

2.3. Оборотный капитал предприятия

2.4. Затраты предприятия

2.5. Возможные пути совершенствования предприятия

Заключение

Список литературы

Введение

Центральным звеном рыночной экономики, в котором принимаются и осуществляются решения об использовании ограниченного количества благ с учетом обстоятельств внеш­ней среды (которые не могут быть изменены по воле при­нимающих решение лиц), выбора вариантов решения про­блем (альтернатив развития или не зависимых друг от дру­га вариантов действия), направленных на достижение же­лаемых конечных результатов (системы целей), являются хозяйствующие субъекты (организации, предприятия, до­машние хозяйства).

Предприятие представляет собой хозяйствующую еди­ницу экономической системы страны. Исключительная мно­гогранность предприятия позволяет рассмотреть лишь оп­ределенное (ограниченное) число основных признаков и вне­шних связей, структурных характеристик, протекающих в ней процессов и действующих участников.

Организация (предприятие) — основное звено нацио­нальной экономики, самостоятельный хозяйствующий ус­тавный субъект, обладающий правами юридического лица и осуществляющий производственную, научно-исследова­тельскую и коммерческую деятельность с целью получе­ния соответствующей прибыли (доходов).

Цель курсовой работы – рассмотреть деятельность ООО «2000 Карат». Исходя из поставленной цели, в работе решаются следующие задачи:

1. Рассматривается организационная характеристика ООО «2000 Карат»:

• Формы оплаты труда;

• Набор и увольнение сотрудников на предприятии;

• Организационная структура предприятия.

2. Изучается экономическое состояние предприятия:

• Инвестиции и кредиты на предприятии;

• Основные производственные фонды и оборотный капитал предприятия;

• Затраты предприятия.

1. Организационная характеристика ООО «2000 Карат»

1.1. Понятие форм собственности

Под формой собственности понимаются законодательно урегулированные имущественные отношения, характеризующие закрепление имущества за собственником на праве собственности.

Собственниками имущества могут быть граждане и юридические лица, а также Российская Федерация, субъекты Российской Федерации - республики, края, области, города федерального значения, автономная область, автономные округа, городские и сельские поселения и другие муниципальные образования.

В Российской Федерации признаются частная, государственная, муниципальная и иные формы собственности.

Государственной собственностью является имущество, принадлежащее на праве собственности Российской Федерации, и имущество, принадлежащее на праве собственности субъектам Российской Федерации - республикам, краям, областям, городам федерального значения, автономной области, автономным округам (ГК РФ, ст.214).

Муниципальной собственностью является имущество, принадлежащее на праве собственности городским и сельским поселениям, а также другим муниципальным образованиям (ГК РФ, ст.215).

Частной собственностью является имущество, принадлежащее на праве собственности гражданам или юридическим лицам, за исключением отдельных видов имущества, которое в соответствии с законом не может принадлежать гражданам или юридическим лицам.

1. Описание предприятия

Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников.

Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица. Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из стоимости вкладов его участников.

Общество с ограниченной ответственностью «2000 Карат» в своей деятельности руководствуется Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским Кодексом РФ, уставом предприятия и другими действующими законодательными актами Российской Федерации.

Предприятие осуществляет свою деятельность с 28 мая 2000 г., обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли.

Основной целью деятельности предприятия является наиболее полное удовлетворение потребностей предприятий, общественных организаций и частных лиц в недостающих товарах и услугах, а также получение прибыли.

Для достижения вышеуказанных целей предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

-оптовая и розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами;

-внешнеэкономическая деятельность;

-маркетинговые исследования;

-торговые услуги;

-производство и реализация всех видов товаров, продуктов питания;

-посреднические услуги;

-консультационные, образовательные, рекламные услуги;

-транспортные услуги;

-бытовые услуги населению;

-операции с ценными бумагами;

-иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

ООО «2000 Карат» является одним из лидеров в Перовском районе г. Москвы по объемам оптовых продаж овощной продукции и фруктов. В ассортимент предприятия включены следующие виды товаров:

-овощи (картофель, свекла, капуста, морковь, лук, огурцы, помидоры, зеленый и красный перец, зелень и др.);

-фрукты (яблоки, груши, апельсины, мандарины, лимоны, виноград, ягоды и др.).

ООО «2000 Карат» руководит директор, который в пределах предоставленных ему полномочий:

-организует работу и руководит текущей деятельностью ООО «2000 Карат» в соответствии с возложенными на него задачами;

-разрабатывает в соответствии с потребностью учредителей планы хозяйственной деятельности ООО «2000 Карат» (сметы, калькуляции и др.);

-анализирует результаты хозяйственной деятельности;

-организует бухгалтерский учет, статистическую отчетность;

-осуществляет необходимые мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, организации труда и ТБ;

-обеспечивает безопасные и здоровые условия труда работников;

-осуществляет подбор кадров и дает предложения о назначении работников, об освобождении их от должности, поощрении, привлечении виновных к дисциплинарной и материальной ответственности, согласовывает прием и увольнение работников и рабочих.

Директор назначается или из числа учредителей, или принимается на конкурсной основе, как это было в 2002г.

1.3. Формы оплаты труда

На практике различают следующие формы заработной платы: формы основного вознаграждения (повременная заработная плата (включая оклады разных категорий работников) и сдельная заработная плата (включая аккордную заработную плату)), а также и формы дополнительного вознаграждения (премии, надбавки и др.).

На предприятиях, где ритмично развивается хозяйственная деятельность и имеется возможность жестко регламентировать трудовые процессы, стали переходить от сдельной к повременной оплате труда. Величина заработной платы при таком подходе к ее начислению определяется ставкой соответствующего разряда, количеством отработанного времени, а также уровнем надбавок за высокое качество работ и премий за конечные результаты работы. Многие предприятия отказались от механически выплачиваемых доплат, надбавок и премий. Работникам, имеющим устойчивые высокие трудовые достижения, устанавливают стабильные оклады в повышенных размерах.

Повременная оплата труда — это такая форма оплаты, при которой основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. В этом случае заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Данная форма оплаты труда тесно связана с его результатами, поскольку в ее основу положены фактически ожидаемые результаты работы за единицу времени. Если работник не достигает ожидаемого результата, то он теряет в оплате труда и может потерять работу.

Повременная оплата труда может быть простой, повременно-премиальной и повременной с нормированным заданием.

Простая повременная система оплаты труда предполагает начисление заработка исходя из произведения часовой (дневной) тарифной ставки работника определенного разряда на количество отработанного времени в часах (днях).

Повременно-премиальная система предполагает начисление заработной платы в процентах к тарифной ставке (окладу) за выполнение и перевыполнение установленных показателей и соблюдение условий премирования.

В последнее время начала использоваться система повременной оплаты труда с нормированным заданием, которая называется сдельно-повременной оплатой труда. Наибольшее применение она получила в промышленности.

Особое преимущество повременной зарплаты — в относительной простоте учета рабочего времени. Недостатком ее является отсутствие непосредственной связи между производительностью труда и его оплатой. При использовании этой оплаты отсутствует стимул к повышению индивидуальной производительности труда.

Сдельная форма оплаты труда начисляется за количество выработанной или реализованной продукции по установленным сдельным расценкам, основой определения которых являются установленные часовые ставки и нормы выработки. Такая форма может быть следующих разновидностей: прямая сдельная, косвенная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная и аккордная.

Прямая сдельная оплата труда начисляется путем умножения числа единиц произведенной продукции на сдельную расценку за единицу продукции.

1.4. Набор и увольнение сотрудников на предприятии

Процедура подбора новых сотрудников включает ряд относительно самостоятельных, расположенных в строгой последовательности блоков, каждый из которых имеет собственную цель, задачи, схему действий, ме­тоды и инструментарий, конкретного исполнителя.

Основными блоками (этапами) процедуры подбора сотрудника на вакантную должность являются:

• оценка потребности в персонале;

• разработка комплекса требований к кандидату на должность;

• объявление конкурса на замещение должности, поиск кандидатов;

• отбор кандидатов;

• прием на работу;

• адаптация нового сотрудника.

Необходимым условием продолжения процесса подбора является полное завершение предыдущего этапа при условии получения удовлет­ворительных результатов, при этом руководство компании или сам кан­дидат могут отказаться от дальнейших действий на любом из этапов (до издания приказа о приеме).

При подборе сотрудников используются как внутренние, так и внешние источники. Из первой группы наиболее действенными для ООО «2000 Карат» оказались:

• обращение к кадровому резерву;

• приглашение работников компании принять участие в конкурсе.

Данные пути используются, в первую очередь, при поиске претен­дента на должность руководителя, специалиста высокого уровня и дают возможность продвигать способных сотрудников по служебной лест­нице и заинтересовывать подобной перспективой всех работников ком­пании. Преимущество состоит в том, что профессиональные и личные качества кандидата в данном случае хорошо известны, это позволяет верно судить о его соответствии предполагаемой должности.

Из числа внешних способов привлечения кандидатов чаще исполь­зуются:

• объявление о найме через средства массовой информации - газеты, радио и телевидение;

• заключение договоров о подборе кандидатов на вакантные должно­сти с агентствами по найму, включая государственные службы заня­тости, частные кадровые бюро и рекрутинговые фирмы;

• участие в ярмарках и презентациях вакантных мест;

• использование базы данных собственной картотеки кандидатов, об­ращавшихся в поисках работы ранее.

Процедура отбора - наиболее трудоемкий и ответственный этап, разбитый на несколько стадий, каждая из которых позволяет отсеять часть претендентов вследствие несоответствия определенным требова­ниям. Прохождение всех стадий обеспечивает минимум ошибок, а пото­му является обязательным условием при отборе кандидатов на ключевые должности.

- рассмотрение представленных резюме;

- в случае поиска кандидатов через кадровые агентства Стадия 2 может иметь форму анкеты-вопросника на определение уровня про­фессиональной компетентности и психологической готовности канди­дата к работе по заявленной должности. Анкета прилагается к заявке, направляемой в агентство. Число пунктов анкеты минимально, и они должны помочь выяснить, что более всего будет влиять на производи­тельность и качество будущей работы кандидата. Пункты анкеты форму­лируются в нейтральном стиле и предполагают любые возможные отве­ты, вплоть до отказа отвечать. Анкета прилагается к резюме.

Следующий этап - собеседование с кандидатом. Здесь целью является сбор необходимых сведений о личностно-деловых качествах кандидата, проверка документальной информации в непосредственном контакте. Проверяется их достоверность и соответствие заяв­ленным в резюме данным, а также требованиям, указанным для соиска­ния должности.

Целью следующей стадии является непосредственная проверка уровня профессиональных знаний, умений, навыков, соответствия предыдуще­го профессионального опыта функциональным обязанностям вакант­ной должности.

Последний этап: принятие решения о найме на работу

На данном этапе происходит окончательное оформление трудовых отношений между ООО «2000 Карат» и наемным работником. Найм персонала является заключительной фазой процесса приема кандидата на вакантную должность. Он предполагает строгое соблюдение законов Российской Федерации, постановлений Правительства РФ, ведомственных и других актов, касающихся трудовых отношений.

Перечислим причины, по которым ООО «2000 Карат» увольняет сотрудников:

1) Увольнение по сокращению шта­тов. За два месяца до увольнения об этом предупреждаются работники. Од­новременно с этим сообщается о высвобождении сотрудников в служ­бу занятости.

При сокращении шта­тов администрация учитывает преимущественное право некоторых граждан на данную работу. Этого требу­ет статья 34 КЗоТ РФ. В первую очередь руководство должно оставить работни­ков с более высокой производительно­стью труда и квалификацией. Также преимущества имеют семейные (при наличии двух и более детей), имеющие длительный стаж работы на предприятии, чер­нобыльцы и еще целый ряд работников.

2) Несоответствие работника занимаемой должности.

Работник может не соответствовать занимаемой должности или из-за низ­кой квалификации, или по состоянию здоровья. Одним из доказательств низкой ква­лификации могут служить неудовлетво­рительные результаты аттестации, про­водимой на предприятии. Что же до плохого состояния здоровья работника, то здесь причиной могут быть тяжелая болезнь или инвалидность, которые ме­шают выполнять трудовые обязанности.

3) Дисциплинарные проступки.

Работник может быть уволен и за ди­сциплинарные проступки. В первую оче­редь это неисполнение возложенных на него обязанностей. А кроме того, адми­нистрация не должна мириться с опозда­ниями, отсутствием на рабочем месте, уклонением от медицинского освиде­тельствования, если оно обязательно для работника.

Прогул и появление на работе в нетрезвом состоянии являются доста­точными причинами для немедленного расторжения трудового договора. Это предусмотрено пунктами 4 и 7 статьи 33 КЗоТ РФ соответственно.

Прогул - это отсутствие на работе без уважительных причин более трех ча­сов в течение дня. Самовольное исполь­зование отгулов или же самовольный уход в очередной отпуск также можно расценивать как прогул.

4) Длительная болезнь.

Предположим, работник болеет и по­тому отсутствует на работе более четы­рех месяцев. В таком случае его можно уволить согласно пункту 5 статьи 33 КЗоТ РФ. В то же время, например, больной туберкулезом имеет право рабо­тать еще год, а работника с профессио­нальным заболеванием вообще нельзя уволить по этому пункту.

5) Восстановление прежнего работника.

Администрация вправе уволить ра­ботника, если на ней лежит обязанность по восстановлению другого своего сот­рудника, ранее занимавшего эту долж­ность. Согласно пункту 6 статьи 33 КЗоТ РФ это возможно в трех случаях:

- незаконно уволенный работник восстановлен по решению суда или ко­миссии по трудовым спорам;

- работник, призванный на военную службу, демобилизовался в течение трех месяцев после призыва и возвращается на работу;

- приговоренный к лишению свобо­ды работник освобожден в течение трех месяцев после вынесения приговора и желает вернуться на работу.

6) Совершение кражи.

Работника, укравшего что-либо на работе, увольняют по пункту 8 статьи 33 КЗоТ РФ. Для этого необходим доку­мент, подтверждающий вину «несуна»: например, приговор суда или постановление об административном наказании.

1.5. Социальные программы

ООО «2000 Карат» участвует в финансировании строительства жилья для работни­ков; тем, кто имеет небольшой до­ход (в расчете на одного члена се­мьи), предоставляются займы.

Для того что­бы проводить работу по оздоров­лению работников и их семей, предприятие оплачивает путевки в загородный спортивно-оз­доровительный комплекс "Зеленые горки", базу отдыха "Берендей. Работники предприятия на льготных условиях пользуются до­школьными образовательными уч­реждениями.

Всем занятым в основном про­изводстве осуществляются выплаты на питание. На работу и с работы работники доставляются транспортом организации.

1.6. Организационная структура предприятия

В ООО «2000 Карат» структура управления построена на линейно-функциональной схеме, предполагающей наличие нескольких уровней управления и групп работников, различающихся как по квалификации, так и по уровню дифференциации заработной платы.

Организационная структура ООО «2000 Карат» состоит из следующих функциональных блоков (рис.1):

-финансы и бухгалтерский учет;

-складское хозяйство;

-маркетинг, снабжение и сбыт.

Ответственность за принятие управленческих решений возложена на главного бухгалтера и коммерческого директора.

Рис.1. Организационная структура управления ООО «2000 Карат»

Функциональная область сбыта наиболее существенна для предприятия, т.к. поступление средств с рынка обеспечивает именно сбыт. Большая доля взаимодействий предприятия с рынком замыкается на сбыте. В сбыте выявляются все проблемы, возникшие в стратегиях, управлении, организационной структуре предприятия.

По сути, сбыт является функцией маркетинга, основные аспекты которого – это товар, цена, распределение и стимулирование. Сбыт занимается распределением продукции и стимулированием продаж. Однако, интегрированная в маркетинг организация сбыта встречается на российском рынке крайне редко. В основном, практикуется распределение сбытовых и маркетинговых функций по разным подразделениям предприятия. Однако в ООО «2000 Карат» эти две функции объединены в одном функциональном блоке.

2. Экономическая характеристика ООО «2000 Карат»

2.1. Инвестиции и кредиты на предприятии

Источниками финан­сирования деятельности предприятия выступают:

• собственные финансовые ресурсы и внутрихозяйственные резервы (прибыль, амортизационные отчисления, средства, выплачиваемые органами страхования в виде возмеще­ния потерь от аварий, стихийных бедствий и других средств);

• заемные финансовые средства или переданные организации средства (банковские и бюджетные кредиты, облигационные займы и другие средства);

• привлеченные финансовых средств инвестора (средств, по­лучаемых от продажи акций, паевых и иных взносов членов трудовых коллективов, граждан, юридических лиц);

• средства федерального бюджета, предоставляемых на без­возвратной и возвратной основе.

Вложения в основной капитал, в запасы, резервы, а также в другие экономические объекты и процессы, требующие отвлечения материальных и денежных средств на продолжительное время, именуются инвестициями.

В зависимости от сферы, в которую направляются инвестиции, и характера до­стигаемого результата их использования они делятся на реальные и финансовые.

Реальные инвестиции — это вложения в отрасли экономики и виды экономичес­кой деятельности, обеспечивающие, приносящие приращение реального капитала, то есть увеличение средств производства, материально-вещественных ценностей, запасов.

Финансовые инвестиции представляют собой вложения в акции, облигации, век­селя, другие ценные бумаги и финансовые инструменты. Такие вложения сами по себе не дают приращения реального вещественного капитала, но способны прино­сить прибыль, в том числе спекулятивную, за счет изменения курса ценных бумаг во времени или различия курсов в разных местах их купли и продажи.

В составе финансовых инвестиций выделяют так называемые портфельные инве­стиции. Лица, вкладывающие деньги в ценные бумаги, приобретают в целях повыше­ния доходности и снижения риска набор разнообразных видов ценных бумаг, имену­емый портфелем. Отсюда подобные инвестиции и получили название портфельных.

Различают долгосрочные и краткосрочные инвес­тиции. Между ними не существует четкого разделительного рубежа, но условные гра­ницы разделения назвать можно. Краткосрочными считаются вложения на период порядка месяца или нескольких месяцев.

Инвестиции в объекты, дающие инвестору право участвовать в управлении объ­ектом, называют прямыми инвестициями.

Одним из основных внешних источников получения инвестиций в денежной форме является среднесрочный (на срок от одного года до пяти лет) или долгосроч­ный (на срок более пяти лет) банковский кредит. Это выданная банком или другим кредитным учреждением ссуда на фиксированный срок под определенный процент. Банковский инвестиционный кредит обычно предоставляется предприятиям, пред­принимателям под определенное обеспечение, гарантии возврата. В качестве такого обеспечения может потребоваться, например, залог недвижимости. Подобный кре­дит называют ипотечным.

Существует специфическая форма государственного инвестиционного кредито­вания, известная под названием инвестиционного налогового кредита. Подобный кре­дит представляет собой отсрочку налоговых платежей, предоставляемую предприя­тиям органами государственной власти, в том числе налоговыми органами. Кредит является процентным.

Предприятия и предприниматели могут привлекать капитал в виде кредитов не только в денежной, но и в материальной, товарной форме. В данном случае товарный кредит предоставляется посредством передачи предприя­тию инвестиционных товаров, прежде всего зданий и оборудования, с последующей оплатой их использования и возможным выкупом. Иначе говоря, речь идет об аренде недвижимости и аренде оборудования, именуемой лизингом. Получение подобного товарного кредита сопряжено с необходимостью выплачивать арендную плату вла­дельцам средств, предоставляемых в аренду, — лизинговым компаниям, коммерчес­ким банкам, государственным органам, распоряжающимся государственным иму­ществом, и другим арендодателям.

Рассмотрим инвестиции и кредиты ООО «2000 Карат» (табл. 1).

Таблица 1.

Состояние и динамика инвестиций и кредитов

ООО «2000 Карат» за 2001 – 2002 гг.

тыс. руб.

Можно сделать вывод о том, что в отчетном году инвестиции в другие организации увеличились на 2,5%. Также возросла сумма кредитов банкам в два раза, возможно это связано с расширением деятельности ООО «2000 Карат».

2.2. Основные производственные фонды

Основные средства (в натуральной форме — основные фонды, основной капитал) — часть имущества, используе­мая в качестве средств труда при производстве продук­ции, выполнении работ или оказании услуг в течение пе­риода, превышающего 12 месяцев, или обычного операци­онного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в соста­ве средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более сто­кратного установленного законом размера минимальной ме­сячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования, и иные предметы, устанавлива­емые организацией исходя из правил положений по бух­галтерскому учету (см. ПБУ 6/97).

Основные фонды предприятий разделяются на производственные и непроизводственные.

Производственные ос­новные фонды, т.е. совокупность средств труда, функциониру­ющих в торговых предприятиях, в свою очередь подразделяют­ся на пассивные (здания) и активные (оборудование). Специ­фической особенностью торговли является существенное пре­обладание пассивной части в структуре основных производст­венных фондов.

Непроизводственные основные фонды, представляют собой совокупную стоимость зданий, сооружений, оборудования и инвентаря учреждений просвещения, здравоохранения, жило­го фонда, находящихся на балансе предприятий, пред­назначены для обеспечения условий труда и быта работников.

Производственные основные фонды ООО «2000 Карат» представлены строкой 122 бухгалтерского баланса (форма № 1). На конец отчетного года их сумма была равной 1204 тыс. руб., что на 167 тыс. руб. больше, чем в 2001 г.

2.3. Оборотный капитал предприятия

Оборотный капитал относится к мобильным активам предприятия, которые являются денежными средствами или могут быть обращены в них в течение производственного цикла. В про­цессе кругооборота ресурсов, используемых в процессе те­кущей хозяйственной деятельности хозяйствующего субъек­та, обычно выделяют две стадии: стадию производства и стадию обращения. Соответственно этим положениям мо­бильные фонды различают на стадии производства как оборотные производственные фонды и на стадии обраще­ния — как фонды обращения.

К оборотным производственным фондам относятся пред­меты труда, которые целиком потребляются в течение од­ного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции. Это произ­водственные запасы в виде сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, вспо­могательных материалов, топлива, тары, инструментов и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т. д., незавершенного производства в виде незаконченной продукции и полуфабрикатов собственного изготовления.

В зависимости от роли, которую играют производствен­ные запасы, в процессе производства они делятся на следу­ющие группы: сырье и основные материалы, вспомогатель­ные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возврат­ные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

В состав оборотных производственных фондов вклю­чают и расходы будущих периодов. Речь идет о затратах на освоение новых изделий, разработку новых технологий и т. д. Эти расходы осуществляются в текущем производ­ственном цикле, но связаны с продукцией, работами и услугами, выпуск которых предусмотрен в будущем периоде.

Денежные средства, предназначенные для образования запасов готовой продукции, отгруженная продукция, а так­же чеки и векселя к получению, задолженность акционе­ров, разная дебиторская задолженность, средства на рас­четных счетах в банках и кассах (временно свободные де­нежные средства) представляют собой фонды обращения.

Рассмотрим наличие и динамику оборотных фондов ООО «2000 Карат» (табл. 2).

Таблица 2

Состояние и динамика оборотных фондов ООО «2000 Карат»

за 2001 – 2002 гг.

тыс. руб.

Сделаем выводы:

• в 2002 году суммы по всем статьям увеличились, особенно возрос объем денежных средств (на 77 тыс. руб.), краткосрочных финансовых вложений – на 20 %;

• увеличение дебиторской задолженности способно привести к негативным последствиям (например, нехватке средств для покрытия обязательств ООО «2000 Карат»).

2.4. Затраты предприятия

Первое, за что при­дется заплатить при создании организации - за ее регистрацию. После регистрации нужно сделать печать, открыть бан­ковский счет, что тоже не бесплатно. Кроме того, придется собрать необходимые документы и заверить их у нотариуса. И на это придется потратиться.

Чтобы зарегистрировать новую фир­му, ее учредители должны подать в налоговую инспекцию:

- заявление о регистрации;

- решение о создании юридического лица (протокол, договор и т. д.);

- учредительные документы (подлинники или нотариально удостоверенные копии);

- квитанцию или платежное поручение, подтверждающие уп­лату государственной пошлины;

— заявление о постановке на налоговый учет.

Обобщив все расходы по созданию ООО «2000 Карат», их можно сгруппиро­вать следующим образом:

- государственная пошлина – 2000 руб.;

- расходы на изготовление печати – 3600 руб., в том числе НДС – 600 руб.;

- оплата услуг нотариуса – 500 руб.;

- плата за получение кодов статистики – 100 руб.

Общие положения о расходах организаций по обыч­ным видам деятельности и характеристики прочих расхо­дов обоснованы и в положении по бухгалтерскому учету "Расходы организаций" (ПБУ 10/99), и в новом плане сче­тов, который введен повсеместно с 1 января 2002 г. В этих основополагающих документах установлены правила формирования информации о расходах коммерчес­ких организаций (кроме кредитных и страховых организа­ций), являющихся по законодательству РФ юридическими лицами.

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновение обязательств, приводя­щие к уменьшению капитала этой организации, за исклю­чением уменьшения вкладов по решению участников (соб­ственников имущества).

Наиболее распространенным вариантом опре­деления издержкоемкости является учетно-расчетный ме­тод. При этом все издержки делятся на прямые и косвен­ные.

К прямым расходам относятся те, которые можно не­посредственно на основе документов отнести на конкрет­ные товары. Косвенные расходы невозможно отнести на от­дельные группы товаров и поэтому их, на основе специ­альных расчетов, распределяют между этими группами. Принципы и методы их распределения строятся на учете содержания статей расходов на продажу и факторов, под влиянием которых они формируются.

Рассмотрим затраты ООО «2000 Карат» за 2001 г.

Итак, можно сказать, что наибольший удельный вес в общей сумме затрат ООО «2000 Карат» занимают материальные затраты (36,1%) и затраты на оплату труда (36,1%), наименьший – расходы на рекламу – всего 0,5%.

Конечные результаты деятельности предприятия представляют собой объем выпуска или объем реализованной продукции и эффект в виде прибыли.

Выручка от реализации была запланирована в сумме 3450 тыс. руб, что на 52 тыс. руб. меньше полученной. Это свидетельствует об эффективности деятельности ООО «2000 Карат» в 2001г.

2.5. Возможные пути совершенствования предприятия

Десять направлений улучшения работы должны быть составной частью основной деятельности всех предприятий и орга­низаций. Их перечень является результатом изучения многочислен­ных успешных процессов улучшения деятельности в организациях и на предприятиях в развитых странах, а также обобщением опыта передовых российских предприятий. Эти направления таковы:

1. Заинтересованность высшего руководства.

2. Создание коллегиального руководства улучшением деятельности.

3. Вовлечение всего руководящего состава.

4. Обеспечение коллективного участия.

5. Обеспечение индивидуального участия.

6. Создание групп по совершенствованию систем и процессов. 1. Вовлечение поставщиков.

8. Обеспечение качества функционирования систем управления.

9. Формирование стратегии и тактики улучшения деятельности.

10. Создание системы поощрения и признания заслуг.

1. Заинтересованность высшего руководства. Искренняя уверен­ность высшего руководства в том, что предприятие, организация способны на большее по сравнению с прошлым, абсолютно необ­ходима для начала процесса улучшения работы. Этот процесс начи­нается с высшего руководства, развивается по мере проявляемой им заинтересованности и прекращается при потере к нему интереса со стороны руководителей.

2. Создание коллегиального руководства улучшением деятельнос­ти. Коллегиальное руководство необходимо и может осуществляться советом или комиссией по улучшению деятельности. Руководящий совет или комиссия представляет собой группу из высших руководи­телей или их представителей, а также служащих и рабочих. Совет изучает процесс совершенствования деятельности, и приспосабли­вает его к условиям организации. Опыт показывает, что нет универ­сальных конкретных рекомендаций, которые соответствуют нуждам повышения качества для всех предприятий, организаций и даже подразделений одной организации.

3. Вовлечение всего руководящего состава. Весь руководящий со­став несет ответственность за реализацию процесса улучшения дея­тельности. Это требует активного практического участия каждого управляющего и руководителя среднего звена в рамках организаци­онной структуры — от генерального директора до главного бухгал­тера. Каждому руководителю нужна особая подготовка для пони­мания новых требований к стандартам деятельности и связанных с ними методов улучшения деятельности.

4. Участие служащих и рабочих. После вовлечения в процесс улуч­шения деятельности всего руководящего состава наступает пора привлечения служащих и рабочих. Это осуществляется начальником каждого подразделения, формирующим «группу улучшения рабо­ты» в составе подразделения. Как руководитель такой группы, на­чальник отвечает за обучение ее членов использованию тех методов улучшения работы, которым он уже обучен. Задачи группы улучше­ния работы — определение результатов деятельности своего подраз­деления и внедрение системы, непрерывно совершенствующей де­ятельность.

5. Индивидуальное участие. Как бы ни были важны коллективные действия, нельзя забывать об отдельно взятом человеке. Необходи­мо разработать систему, способствующую личному участию, оцен­ке и признанию результатов такого участия и вклада, вносимого каждым работником в повышение эффективности и качества.

6. Группы по совершенствованию систем и процессов. Каждое по­вторяемое действие в любом подразделении представляет собой про­цесс, которым можно управлять теми же методами, что применя­ются при управлении обычным технологическим процессом. Необ­ходимо составить схему последовательности операций, а затем орга­низовать измерения, проверки, обеспечить каналы обратной связи. При осуществлении каждого процесса, хотя он может охватывать многие участки, и даже различные функциональные подразделе­ния, должно быть одно лицо, ответственное за успешное функцио­нирование данного процесса.

7. Вовлечение поставщиков. В современных условиях почти все предприятия и организации хотя бы частично зависят от аутсайде­ров, прежде всего поставщиков. Ни один успешный процесс улучшения деятельности не может осуществляться без содействия по­ставщиков.

8. Обеспечение качества функционирования систем управления. Средства, выделяемые на решение проблем по обеспечению ка­чества продукции, должны быть перераспределены так, чтобы сис­тема управления регулировала текущие операции и не допускала возникновения проблем. Нужно лечить больного, а не заниматься болезнями. В большинстве случаев болезнью поражены системы уп­равления.

9. Формирование стратегии и тактики улучшения деятельности. Необходимо разработать долгосрочную стратегию повышения каче­ства. Следует убедиться в том, что все руководители на различных уровнях понимают эту стратегию в той мере, которая необходима для разработки поэтапных краткосрочных планов, удовлетворяю­щих целям долгосрочной стратегии. Краткосрочные планы должны быть включены в годовой план реализации общей стратегии. В течение года должно проверяться вы­полнение требований этих планов каждой группой сотрудников, точно так же как проверяют сроки выполнения работ, издержки производства и объемы реализации.

10. Создание системы поощрения и признания заслуг. Процесс улучшения деятельности — это изменение общепринятого подхо­да к ошибкам. Существуют два пути проведения требуемых пере­мен. Можно наказывать каждого, кто допускает ошибки при вы­полнении своих обязанностей, или воздавать должное отдельным работникам и коллективам, которые выполняют поставленную задачу или вносят значительный вклад в процесс улучшения деятельности.

Заключение

Практичес­кая реализация деятельности предприятия обычно начинается с ресурсного обеспечения. Заказываются и приобретаются необходимые материалы, оборудование, товары, то есть формируются основные и оборотные средства; нанимаются работники; приобретается необходимая ин­формация; изыскиваются финансовые ресурсы для ведения дела, иными слова­ми, создаются условия для проведения операции. Определенная часть ресурсов приобретается до начала реализации конкретного предпринимательского проек­та, другая часть привлекается предприятием из наличных собственных ис­точников таким образом, чтобы уже к началу выпуска продукции в наличии было минимально необходимое количество ресурсов, в том числе и денежных, финан­совых. Получение продукции — это ключевой эле­мент всей деятельности предприятия, в ходе которой вовлекается в действие полный набор факторов предпринимательства.

Реализация продукции — финишный этап, состоит в том, что конечный продукт предпринимательской операции доводится до потребителя, в результате чего бизнесмены получают деньги за продукт, достаточные для покрытия издержек и образования прибыли. Бизнес-операция считается выполненной, завершенной, если продана вся полученная продукция либо оказывается невозможным реализовать остаток продукции даже по сниженным ценам. Однако не это является главным для предприятия: основное — возмещение издержек бизнес-операции и получение прибыли в запланированном объеме. Один из основных факторов предпринимательства — трудовые ресурсы, рабо­чая сила. Весьма активным и непрерывно расходуемым фактором предпринимательства являются материальные ресурсы, оборотные средства в виде сырья, материалов, энергии, тары, готовой продукции.

ООО «2000 Карат» использует факторы предпринимательства эффективно, о чем свидетельствует увеличение чистой прибыли в 2002г. до 647 тыс. руб., что больше на 173 тыс. руб., чем в 2001г.

Список литературы

1. Алле М. Условия эффективности в экономике / Пер. с фр. Л. Б. Азимова и др. М.: НИЦ "Наука для общества", 1998.

2. Бернстайн Л. А. Анализ финансовой отчетности: тео­рия, практика и интерпретация / Пер. с англ. М.: Финансы и статистика, 1996.
3. Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприя­тия. М.: Инфра М, 2000.
4. Любушин Н. П. и др. Анализ финансово-экономичес­кой деятельности предприятия. / Под ред. проф. Н. П. Любушина. М.: ЮНИТИ: ДАНА, 1999.
5. Прыкин Б. В. Технико-экономический анализ произ­водства: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ: ДАНА, 2000.
6. Росс С. и др. Основы корпоративных финансов / Пер. с англ. М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000.
7. Хелферт Э. Техника финансового анализа / Пер. с англ.; Под ред. Л. П. Белых. М.: Аудит: ЮНИТИ, 1996.
8. Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. проф. В. Я. Горфинкеля и др. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ: ДАНА, 2001.
9. Экономика предприятия / Пер. с нем. М.: Инфра М, 1999.
10. Экономическая стратегия фирмы: Учеб. пособие / Под ред. проф. А. П. Градова. 2-е изд., испр. и доп. СПб.: Питер, 1998.

11. Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для экон. вузов. – М.: Маркетинг, 2001. – 693 с.

12. Расторгуев В. Актуальные проблемы управления персоналом. // Кадры предприятия. - №9. – 2001. – с.12.

13. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. – Мн.: Экоперспектива, 2002. – 607 с.

14. Самочкин В.Н. Гибкое развитие предприятия. Анализ и планирование. – М.: Дело, 2001. – 336 с.

15. Середа В.А., Кучина Е.В., Сабирьянова К.З. Мотивация труда: обзор теоретических концепций. – Екатеринбург, 2000. – 84 с.

16. Управление персоналом в условиях социальной рыночной экономики / Под ред. Р.Марра. – М.: Изд-во МГУ, 2000. – 104 с.

17. Шабанова Г.П. Создание системы оплаты труда и компенсаций. // Оплата труда и мотивация персонала. - №2. – 2002. – с.6.

18. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации / Учеб. пособие. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2000. – 98 с.

19. Экономика труда и социально-трудовые отношения / Под ред. Г.Г.Милликьяна. – М.: Изд-во МГУ, 2002. – 112 с.

20. Экономика предприятия (фирмы) / Под ред. О.И. Волкова, О.В. Девяткина. – М.: Инфра-М, 2002. – 601 с.

Другие похожие работы

1. Организационно правовые формы предприятий в нефтяной отрасли
2. Анализ современной демографической ситуации в России (регионе)
3. Совершенствование методов управления затратами на производство на примере предприятия с применением экономико-математического моделирования
4. Совершенствование организации заработной платы и стимулирования труда на предприятии малого бизнеса
5. Методы определения безубыточности