Теоретические аспекты эффективности работы автотранспортного предприятия
2013 г.
Оглавление
Введение 1. Теоретические аспекты эффективности работы автотранспортного предприятия 1.1. Понятие эффективности и показатели ее оценки 1.2. Показатели эффективности автотранспортного предприятия
Введение
Актуальность
темы обусловлена тем, что Деятельность хозяйствующих субъектов
должна быть направлена на то, чтобы произвести и продать максимальное
количество продукции высокого качества при минимальных затратах.
Успех или
неуспех предприятия зависит от того, насколько эффективно расходуются
ресурсы, насколько тщательно изучены и определены уровень, характер,
структура спроса и тенденции его изменения. Любое предприятие при
планировании объема производства и определении производственной
мощности определяет, какую продукцию или услуги и в каком объеме
будет производить, где, когда и по каким ценам будет продавать. От
этого зависят конечные финансовые результаты и эффективность
предприятия в целом. В рыночной экономике производство осуществляют
те хозяйствующие субъекты, которые желают и способны принять наиболее
эффективную организацию и технологию производства, поскольку они
обеспечивают им наибольшую прибыль.
Рассматриваемая тема
актуальна не только для отдельно взятого транспортного предприятия,
но и для экономики в целом, поскольку большинство крупных
предприятий имеют транспортные подразделения. Все затраты в таких
подразделениях ложатся на основное производство и эффективность
работы транспорта является важным фактором снижения издержек всего
предприятия. Выделение транспортного подразделения.
Цель работы: изучение
разных аспектов автотранспортного предприятия в условиях рынка с
целью повышения эффективности его функционирования.
В
соответствии с поставленной целью предполагается решение следующих
задач:
- рассмотреть теоретические
вопросы оценки эффективности автотранспортного предприятия;
– дать оценку
состоянию автотранспортного предприятия на примере ООО «»;
– предложить пути
совершенствования деятельности предприятий автомобильного транспорта
на примере ООО «».
Объектом исследования
является Общество с ограниченной ответственностью ООО «»,
а предметом – хозяйственная деятельность данного предприятия.
Для выполнения работы были
использованы законодательные и нормативно-правовые акты,
регламентирующие деятельность автотранспортных предприятий в РФ,
учебная литература по экономике автотранспорта, а также научные
публикации на данную тему и материалы Интернет-сайтов, освещающие
поставленные в работе вопросы.
1. Теоретические аспекты
эффективности работы автотранспортного предприятия
1.1. Понятие эффективности и
показатели ее оценки
Этимологически
понятие "эффективный" означает "дающий эффект,
действенный"1,
что предполагает получение желаемого результата, на достижение
которого направлены действия определенного лица.
Словарь Collins определяет
эффективность как отношение между затратами редких факторов и
выпуском товаров и услуг. Там же выделяют технологическую
эффективность (где отношение между редкими факторами и выпуском
товаров и услуг выражается в физическом выражении) и
экономическую (отношение выражается в стоимостном выражении)2.
Словарь также вводит понятие X-unefficiency (Х-неэффективность)
– «разрыв между фактическими и максимально
достижимыми результатами производства».
Эффективность
по Парето представляется «…как предельный результат в
виде отдачи производственной системы без нанесения ущерба кому-либо
(чемулибо) другому»3.
Под оптимальностью по Парето понимается «…такое
состояние экономической системы или такое распределение ресурсов,
при котором улучшение по одному параметру невозможно без ухудшения
по другому параметру. В частности, улучшение положения одной
социальной группы невозможно без ухудшения положения другой
социальной группы»4.
Отечественным экономистом
В. В. Новожиловым вводится следующее понимание эффективности:
«Эффек0тивность
вообще есть отношение поле0зного
эффекта (результата) к затратам на его получение… Показатели
эффе0ктивности
часто выражаются в обратной форме, т. е. как отношение затрат
к эффекту». В. В. Новож0илов
считал, что «…наиболее эффективным вари0антом
производства любого продукта явля0ется
не тот вариант, который требует наименьших затрат производства
этого продукта, а такой вариан0т,
который соответствует общему ми0нимуму
затрат»5.
Современные западные
авторы (Д. Л. Гибсон, Д. Иванцевич, Д. Х. Доннели) рассматрив0ают
понятие «эффек0тивность»
в трех аспектах: а) эффективность как степень дост0ижения
целей организации; б) эффектив0ность
как степень согла0сования
интересов; в) эффективность как степень гибкости,
выживаемо0сти,
адаптац0ии
к внешней среде. Американские экономисты вводят несколько
терминов, обозначающих эффекти0вность:
1) efficiency означает экон0о0мичность,
его вводит Д. Синк для опре0деления
соотн0ошения
необх0одимого
и фактического расходов ресурсов; 2) effectiveness означает степень
достижения целей системы в от0ношении
качес0тва
продукции и выполнения плана (Д. Синк); 3) prod0uctivity
– продуктивность (соотношение объема продукта с
соответств0ующими
затратами ресурсов); 4) profitability
– прибыльность; 5) innova0tion
– нововведения; 6) qualityofw0orklife
– качес0тво
трудо0вой
жизни.
При оценке
эффективности использоваться различные показатели эффективности:
- коммерческая (финансовая)
эффективность;
- бюджетная эффективность;
- общая экономическая
эффективность.
Комм0ерческая
(финансовая) эффективность отражает финансовые последствия
для предприятия.
Бюджет0ная
эффекти0вность
отражает финансовые послед0ствия
для федерального, территориального или местного бю0джета.
Об0щая
эконом0ическая
эффективность отражает помимо коммерческого резу0льтата
и прямых бюджетных поступлений различных уровней еще и сопутствующие,
сопряженные з0атраты
и результаты (развитие произво0дственной
и социа0льной
инфраструктуры, увеличение числа рабочих мест и занятости населения и
др.).
Эффективность предприятия
выражается в его способности получать наибольший конечный
результат с наименьшими затратами6.
В качестве конечного результата при расчете экономической
эффективности предприятия может рассматриваться прибыль
(балансовая, чистая), как наиболее точный и достаточно полный
оценочный показатель деятельности предприятия и конечный продукт
(товар, работа, услуга), полученный предприятием в результате
его деятельности. В качестве ресурсов, произведенных
предприятием на достижение конечного результата, при расчете
экономической эффективности предприятия могут рассматриваться все
фактически произведенные предприятием на фактически полученный
конечный результат ресурсы.
Основной принцип
формирования системы показателей эффективности и выражения
ее сущности на всех уровнях управления экономикой
(страны, отрасли, хозяйствующего субъекта) - соотношение
конечного результата (в виде национального дохода,
валового внутреннего продукта, объема выпуска или
реализации продукции) и эффекта (прибыли) с примененными
и потребленными ресурсами (в совокупности или по отдельным
видам).
Например, эффективность
использования показателя какого-либо вида ресурса для получения с
его помощью показателя какого-либо вида конечного результата либо
эффективность получения какого-либо показателя вида конечного
результата, за счет использованного на его достижение
показателя вида ресурса можно определить по формуле:
,
где Эфп - эффективность
показателя использования вида ресурса для достижения показателя
вида конечного результата либо эффективность показателя
получения вида конечного результата, за счет использованного на его
достижение показателя вида ресурса;
К - показатель
полученного вида конечного результата деятельности предприятия;
Р -
показатель вида ресурса, использованного предприятием для
достижения
полученного конечного результата.
При
вычислении такого показателя, как эффективность, равного
отношению результата в форме объема выпускаемой (реализуемой)
продукции или эффекта (прибыли) к затрат или ресурсам, следует
ориентироваться на его максимизацию. При употреблении обратных
показателей, равных отношению затрат или ресурсов к объему
выпускаемой (реализуемой) продукции или прибыли (эффекту)
необходимо стремиться к их минимизации.
Правомерно
рассматривать экономическую эффективность как комплексную категорию,
обусловленную не только количественными, но и качественными
показателями, в совокупности отражающими наряду с экономичностью
(оптимальностью потребления ресурсов) функционирования
хозяйствующего субъекта его результативность (степень достижения
поставленных целей).
Наиболее
весомыми показателями функционирования предприятия являются
качественные характеристики. Важно иметь в виду две
взаимодополняющие характеристики — внешнюю и внутреннюю
эффективность. На основе интеграции результатов оценки внешней и
внутренней эффективности может быть определен итоговый уровень
эффективности хозяйствующего субъекта. Кроме того, в
эффективности следует учитывать результативность работы
хозяйствующего субъекта в разрезе текущей, финансовой и
инвестиционной деятельности.
Анализ методик оценки
эффективности деятельности предприятий отечественных и зарубежных
авторов позволяет обосновать систему оценочных показателей и
разработать логико-информационную модель их отбора, чтобы учесть
финансовые и нефинансовые, различные функциональные области
деятельности и уровни управления хозяйствующим субъектом.
Экономически оправданной и
приоритетной целевой установкой для компании остается рост ее
стоимости. Стоимость (или ценность) компании создается вследствие
того, что потребители оценивают предлагаемые ею товары (услуги) выше
суммы экономических затрат на их производство.
Наиболее
применяемыми ключевыми показателями эффективности при увеличении
стоимости компании являются экономическая прибыль и уровень
капитализации. Пример формирования системы ключевых показателей
эффективности при увеличении стоимости компании представлен в табл.
1.
Таблица 1
Формирование
причинно-следственных связей при реализации стратегической цели
«увеличение стоимости компании»
Зависимая цель
Влияющая цель
Увеличение стоимости
компании
Увеличение
экономической прибыли.
Увеличение уровня
капитализации хозяйствующего субъекта
Увеличение
экономической прибыли
Оптимизация
структуры капитала.
Увеличение
рентабельности вложенного капитала
Оптимизация
структуры капитала
Повышение финансовой
устойчивости хозяйствующего субъекта
Увеличение
рентабельности вложенного капитала
Увеличение
прибыльности деятельности
Увеличение
прибыльности деятельности
Снижение
себестоимости единицы продукции.
Увеличение
производительности труда.
Увеличение
прибыльности продаж
Увеличение
прибыльности продаж
Рост объемов продаж
Рост объема продаж
Увеличение доли
рынка.
Оптимизация политики
ценообразования.
Оптимизация
структуры выручки
Прибыль -
это кон0ечный
финансовый результат хозяйственной деятельности торговой компании.
О0днако
не только прибыль может выступать финансовым результатом, но и
убыт0ок,
который может возникнуть, н0апример,
по при0чине
довольно высоких показателей затрат или нед0ополученных
доходов от реализации продукции из-за снижения объема
поставок продукции, сниж0ения
пок0упательского
спроса.
В упро0щенном
виде прибыль представляет собой разность ва0лового
дохода и издержек обращения компании. Такая прибыль –
«вало0вая»,
она олицетворяет финансовый результат определенной
деятельности компа0нии.
Однако, как известно, не все затраты компа0нии
входят в издержки обращения. Часть затрат компания осу0ществляет
за счёт прибыли, и поэтому не включает их в издержки обращения.
Все затр0аты
компании, которые учитываются и как часть издержек обращен0ия,
и относимые на прибыль, в совокупности формируют общие
издержки, т.к. они олицетворяют сумму действительных
расх0одов
компании. Общие издержки обращения по объёму больше
издержек обращения. Соответственно издержкам прибыль может быть и
об0щей.
Валовая прибыль - разность валового дохода и издержек обращ0ения.
Общая прибыль - это разность валового дохода и общих изде0ржек
(затраты компании, которые учитываются как в составе издержек
обращения, так и относятся на прибыль). Общая прибыль меньше валовой
на сумму затрат, которые не относятся на издержки обращения. Цель
любой торговой компании - достижение максимальной общей прибыли.
Об0щая
прибыль характеризует предпринимательский доход,
свидетельст0вующий
об окупаемости расходов компании (предп0ринимателя)
и способности его к самофинансированию (саморазвитию).
Прибыль - один из
важнейших показателей оценки, характе0ризующий
результат хозяйственной деятельности предприятия.
Анал0изируя
результаты работы, применяют различные показатели при0были,
такие как: прибыль (убыток) от реализации продукции; прибыль от
р0еализации
основных фондов и другого имущества; валовая прибыль;
налогооблагаем0ая
прибыль; чистая прибыль (прибыль, которая остается у
комп0ании);
прибыль от внереализационной деятельности компании.
Друг0им
важнейшим показателем является рентабельность. Рентаб0ельность
определяется как отношение прибыли к одному из
показателей функционирования предприятия. При вычислении
рентабельности применяются различные показатели прибыли. Показатели
рентабельности позволяют выявить не только общую эффективность
работы компании, но и оценить различные стороны ее деятельности.
Суще0ствует
великое множество показателей рентабельности, основным из которых
является показатель общей экономической рентабельности. Он
вычисляется по формуле:
Р = П/Т
где Р - общая
эко0номическая
рентабельность хозяйственной деятел0ьности
предприятия;
П - сумма прибыли (валовой
или чистой);
Т - объем товарооборота (
без НДС).
След0ующим
показателем является показатель, характеризующий
эффективность использования собственного капитала. Он
называется показателем рентабельности собственного капита0ла,
который вычисля0ется
по формуле:
Р = П/К
где П - сумма прибыли
предприятия,
К - средняя величина
собственного капитала.
Данны0й
показат0ель
имеет ключевое значение для акционеров предприятия. Он служ0ит
критерием оценки уровня котировки акций фонд0овой
бирже.
Инвест0оры
благодаря этому показателю оценивают потенциальный доход от вло0жения
собственных средств в акции и другие ценные бу0маги.
Также существует показатель рентабельности всего ка0питала,
который находится в результате деления суммы прибыли на величину
всего к0апитала.
Показа0тель
рентабельности основных производственных средств (фондов)
предприятия рассчиты0вается
по следующей формуле:
Р = П/ ОФ
где П - сумма прибыли;
ОФ - сре0дняя
стоимость основных фондов.
Ана0логичным
способом рассчитывается показатель рентабельности материальных
оборо0тных
средств, только вместо показателя средней стоимости
осно0вных
фондов используется показатель средней стоимости мате0риальных
оборотных средств.
Наряду с
ключевыми показателями рентабельности применяется большое кол0ичество
частных показателей.
Отно0шение
объема продаж к активам характеризует эффе0ктивность
использования всех средств, которые находятся у компании,
а отнош0ение
объема продаж к основному капиталу – эффективность
использован0ия
средств, которые вложены в основной капитал. Рост этих показателей
означает повышение эффективности опер0аций
компаний или же отражает инфляционный рост цен.
Все это
мо0жет
сочетаться со снижением рентабельности исполь0зования
основного капитала и активов в целом. Данные показатели можно
допол0нить
отношением объе0ма
продаж к оборотному капиталу, которое называется также коэффициентом
оборачиваемости оборотных активов. Он пока0зывает
число оборотов, которое совершает оборотный капитал в течение
года. Чем выше число оборотов, тем коммерческая деятельность
ком0пании
более активна, и требуется меньше средств для ведения
текущих операций.
Испол0ьзование
основных фондов представлено показателями фондоотдачи, фондое0мкости
и фондовооруженности.
Фонд0оотдача.
Эффективность использования основных фондов характер0изует
показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение объема
выпу0щенной
продукции за год (на уровне компании) к среднегодовой полной
стоимости основных фондов. На у0ровне
же отраслей в качестве показателя продукции используется выпуск
или вало0вая
добавленная стоимость, а на уровне экономики в целом —
стоимость валового внутреннего продукта.
Фон0доотдача
- это объем выпущенной продукции деленный на средн0юю
сумму промыш0ленно-производственных
основных фондов по первон0ачальной
стоимости.
Повыш0ение
уровня использования основных фондов позволяет увел0ичить
размеры выпуска производства без дополнительных капитальны0х
вложений и в более короткие сроки. Ускоряет темпы произв0одства,
уменьшает затраты на воспроизводство новых фонд0ов
и снижает издержки производства.
Эконо0мический
эффект повышения уровня использования основных 0фо0ндов
- рост общественной производительности труда.
Фондоотдача показывает,
сколько продукции (или прибыли) получа0ет
пре0дприятие
с каждого рубля имеющихся у него основных фондов.
Фондо0емкость.
Фондоемкость - обратная величина от фондоотдачи. Она
характеризует, сколько основных производственных фонд0ов
приходится на 1 рубль произведенной продукции.
Фонд0оемкость
это средняя сумма промышленно произв0одственных
основных фондов по первоначальной стоимости де0ленная
на объем выпущенной продукции.
Снижение фондоемкости
подразумевает экономию труда.
Показа0тель
фондоотдачи характеризует объем продукции, получе0нной
с каждого рубля, вложенного в основные фонды, и
необх0одим
для расчета экономической эффективности использования
действующих основных производственных фондов.
Вели0чина
фондоемкости характеризует объем средств, который нужно затратить на
основные фонды, для получения необходимого объема продукции.
Таки0м
образом — фондоемкость показывает, какой объем основных фондов
при0ходится
на каждый рубль выпущенной продукции. Если использование
основных фондов укрепляется, то фондоотдача повышае0тся,
а фондоемкость — уменьшается.
К числу показателей
эффективности использования оборотных средств относ0ятся
следующие.
1. Средняя
про0должительность
оборота оборотных средств (оборачиваемость в днях);
2. Коэффиц0иент
оборачиваемости оборотных средств показывает число оборотов,
которые оборот0ные
средства совершают за плановый период;
3. Та0кже
для оценки эффективности использования оборотных средств
рассчи0тывается
коэффициент загрузки оборотных средств. Он х0арактеризует
их сумму, приходящуюся на 1 рубль реализуемой продукции.
Пут0ями
повышения эффективности использования оборотных средств являются:
оптимизация запасов ресурсов и незавершенного
производст0венного
цикла; сокращение длительности производст0венного
цикла; улучшение организации материально-технического
обеспечения; ускорение реализации товарной продукции и др.
Общие исто0чники
экономии материальных ресурсов: снижение удельного расх0ода
материалов; уменьшение веса изделий; снижение потерь и
отх0одов
материальных ресурсов; использование отходов и побочных
п0родуктов:
утилизация отходов; замена натурального сырья и материал0ов
на искусственные.
С целью оценки
эффективности использования можно оценить любые ресу0рсы,
произведенные предприятием для достижения пол0ученного
конечного результата, а с целью эффективности получения можно
оц0енить
соответственно любые полученные предприя0тием
пока0затели
конечных результатов.
Однако,
простого определения эффективности работы предприятия
недостаточно для того, чтобы судить об изменениях работы
предприятия в лучшую либо худшую стороны в сопоставлении за разные
периоды времени, за разные отчетные периоды. Для того чтобы
оценить динамику эффективности работы предприятия, динамику
эффективности получения конечных результатов его работы и динамику
эффективности использования ресурсов, произведенных предприятием
на достижение полученных результатов, необходимо определить
соответственно индекс показателя эффективности работы
предприятия, а также индексы показателей эффективности получения
конечных результатов и индексы показателей эффективности
использования ресурсов. Определить индекс эффективности показателя
можно по формуле:
где J.Эфп
- индекс эффективности показателя использования вида ресурса на
полученный предприятием с его помощью показатель вида
конечного результата либо индекс эффективности показателя получения
вида конечного результата за счет использованного для его
достижения показателя вида ресурса;
JK -
индекс показателя вида конечного результата (за отчетный и
базовый периоды);
JP -
индекс показателя вида ресурса (за отчетный и базовый периоды);
-
соответственно показатели вида конечного результата и
показатели вида ресурса, взятые за отчетный и базовый
периоды.
Благоприятным
является результат, при котором J.Эф.> 1, что
свидетельствует о положительной динамике эффективности
использования показателя вида ресурса на полученный с его
помощью показатель вида конечного результата деятельности
предприятия, если оценивается эффективность использования ресурса.
Если же оценивается эффективность получения конечного результата,
то соответственно при J.Эф.> 1 можно говорить о
положительной динамики эффективности получения показателя
конечного результата.
В
качестве показателей ресурсов при расчете экономической
эффективности работы предприятия могут рассматриваться такие
показатели, как внеоборотные активы, оборотные активы,
товарно-материальные ценности, себестоимость продукции,
численность персонала, фонд оплаты труда и другие ресурсы
предприятия, произведенные им на достижение полученного в
результате деятельности показателя конечного результата.
Однако, осуществляя
оценку комплексного показателя динамики эффективности работы
предприятия, следует учитывать, что конечный результат деятельности
предприятия общая прибыль формируется сегодня из поступлений от
видов деятельности текущей, а также от видов деятельности
инвестиционной и финансовой, осуществляемых предприятием. Для
многих предприятий сегодня является нормой получение доходов не
только от основных видов деятельности, но и от прочих видов
деятельности. Таким образом, общая прибыль предприятия складывается
из поступлений всех видов, полученных предприятием в процессе
осуществляемой им деятельности за определенный отчетный период
времени. А, следовательно, оценивая эффективность использования
какоголибо j-oгo вида показателя ресурса, затраченного
предприятием, например, на получение какого-либо i-ого вида
показателя конечного результат по основному виду деятельности,
необходимо сопоставлять значение данного показателя ресурса с
показателем этого вида конечного результат, на который он
непосредственно был затрачен.
Следовательно, для оценки
комплексного показателя динамики эффективности работы предприятия
необходимо в соответствии с заданными целями управления и анализа
осуществить детализацию показателей видов конечного результата
работы предприятия, полученных предприятием, и показателей
ресурсов, произведенных предприятием на достижение полученного
конечного результата. Детализация показателей конечных
результатов и ресурсов по их элементам в целях проведения
анализа и управления необходима для выявления элементов
ресурсов, неэффективное использование которых, снижает
эффективность получения конкретного вида конечного результата и
работы предприятия в целом. Детализация по элементам показателя
вида конечного результата деятельности предприятия в процессе
анализа позволит выявить какой конкретно вид конечного
результата получен предприятием с наименьшими затратами, а
какой с наибольшими, то есть определить показатели вида
конечного результата, полученные эффективно и неэффективно.
С этой целью необходимо
осуществить детализацию конечных результатов и ресурсов по их
элементам, а их элементов - по подэлементам. Разбивка показателей
положительных конечных результатов (прибылей, доходов), как в
целом по предприятию, так и по видам его деятельности - это разбивка
их на следующие группировки по уровням детализации:
1) Прибыль
предприятия общая:
-
балансовая прибыль.
- чистая
прибыль.
2) Прибыль
предприятия по видам деятельности предприятия:
- прибыль
от основной деятельности предприятия.
- прибыль
от инвестиционной деятельности предприятия.
- прибыль
от финансовой деятельности предприятия.
3) Каждого
вида деятельности:
- Текущая
деятельность — это деятельность предприятия, преследующая
извлечение прибыли в качестве основной цели;
- Инвестиционная
деятельность это деятельность предприятия, связанная с
приобретением земельных участков, зданий и иной недвижимости,
оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов,
а также их продажей;
-
Финансовая деятельность - это деятельность предприятия, в
результате которой изменяются величина и состав собственного
капитала предприятия, заемных средств (поступления от выпуска
акций, облигаций, предоставления другими организациями займов,
погашение заемных средств и т.п.).
Проведение комплексного
детализированного анализа по видам показателей конечных
результатов деятельности предприятия и видам показателей
ресурсов для целей анализа с последующей детализацией каждого
конкретного вида показателя на его подвиды, а каждого подвида
- уже на подвиды следующего уровня и т.д., позволяет
определять за счет каких конкретно показателей ресурсов и их
элементов происходит динамика эффективности получения видов
конечных результатов и работы предприятия в целом, какие
конкретно показатели ресурсов используются эффективно, а какие
неэффективно, и соответственно какие показатели конечных
результатов получены эффективно, а какие получены неэффективно.
Так,
например, ресурс «Внеоборотные активы» можно
детализировать по его видам:
- основные
средства.
-
нематериальные активы.
-
незавершенное строительство.
Каждый из
данных видов уже можно детализировать на отдельные его элементы,
например:
- основные
средства - это здания, сооружения, машины и оборудование,
транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь
и другое.
-
нематериальные активы - это компьютерное программное
обеспечение, базы данных, наукоемкие промышленные технологии,
топологии интегральных микросхем, секреты производства («ноу-хау»),
торговые знаки, патенты и т.д.
При этом,
например, детализацию вида ресурсов «основные средства»
можно осуществлять не только по элементам данного ресурса и
их подэлементам, но и по сроку полезного использования
ресурсов, по амортизационным группам, по местам их назначения
и по другим группировкам. Различные виды детализации позволят
осуществить расширенный комплексный детализированный анализ и
определить «узкие места» неэффективного использования
данного вида ресурса и разработать мероприятия по повышению
эффективности его дальнейшего использования.
Определение
комплексного показателя динамики эффективности работы
предприятия и динамики эффективности его работы в разрезе
составляющих элементов показателей конечных результатов и
ресурсов в сопоставлении за различные периоды позволяет
учредителям и руководству предприятия отслеживать соответствие
заданным целям предприятия, разрабатывать новые планы, стратегии
и концепции развития предприятия, повышать эффективность работы
предприятия, устраняя «узкие места» на основе
полученных результатов матричного анализа на различных уровнях.
Глубокий и тщательный
экономический анализ показателей эффективности работы
предприятия служит необходимой предпосылкой принятия управленческих
решений.
1.2. Показатели эффективности
автотранспортного предприятия
Оценка
эффективности транспортного предприятия целесообразно в 3 этапа:
1) сбор
объективной информации о техникоэксплуатационных и экономических
показателях, разработка рекомендаций по повышению эффективности
работы автотранспортного предприятия (подразделения);
2)
внедрение рекомендаций с обучением специалистов работе с
использованием современных методик7
и информационных систем на транспорте8;
3) анализ
полученных результатов, адаптация реализуемых мероприятий к
работе в реальных условиях.
Предлагаемые
практические рекомендации по повышению эффективности работы
автотранспортного предприятия (подразделения) обычно
разрабатываются по следующим направлениям:
1)
нормирование и контроль расхода топлива;
2)
минимизация порожних пробегов и непроизводительных простоев;
3)
оптимизация парка подвижного состава;
4)
оптимизация маршрутов перевозки;
5)
разработка должностных инструкций и документооборота;
6)
организация поиска заказов (маркетинг);
7)
разработка системы учета технико-экономических показателей
работы для оценки текущей эффективности.
При проведении
транспортного аудита целесообразна установка системы спутниковой
навигации с подключением оборудования для определения расхода
топлива.
При
реализации организационно-технологических мероприятий по повышению
качества транспортного обслуживания расчет эффективности можно вести
по следующим показателям.
1. Срок доставки грузов.
При денежной оценке времени транспортировки следует принимать во
внимание возможность полной реализации преимуществ от ускорения
доставки, в частности9:
• насколько больше
продукции в результате сокращения времени транспортировки можно
произвести и сколько это будет стоить;
• произойдет ли в
результате сокращения времени перевозки ускорение процесса
производства и оборота средств и в какой степени;
• произойдет ли
снижение себестоимости промышленного производства и каковы будут
результаты − как макро-, так и микроэкономические;
• смогут ли выгоды
сокращения продолжительности перевозки найти свой эквивалент в сумме
денег, которую клиент был бы готов заплатить за эти выгоды или за то,
чтобы избежать отрицательных результатов.
В условиях дефицита
инвестиционных ресурсов ускорение доставки ведет к высвобождению
перевозочных мощностей транспортной компании, что позволяет выполнить
дополнительный грузооборот наличным парком. Эффект определяется как
прибыль от дополнительного грузооборота:
,
где Pl−
дополнительный грузооборот, ткм;
ПУ
− удельная прибыль, приходящаяся на 1 ткм, руб.
В
условиях, когда спрос на перевозки оказывается меньше высвободившихся
производственных возможностей транспортной компании, при расчете
эффекта учитывается доля величины Pl,
выполненная в конкретных условиях.
Если транспортные ресурсы
находятся на грани исчерпания, то нужно приобрести их в количестве,
необходимом для выполнения заданного объема перевозок. В этом случае
величина эффекта должна быть уменьшена на сумму капитальных вложений.
Помимо повышения скорости
транспортная компания может добиваться ускорения доставки и другими
средствами, в том числе ускорением оформления документов на
перевозку, внедрением новых форм документов, автоматизацией их
заполнения. Эффект в этом случае складывается из экономии времени
оформления документов (ЭД) и сокращения простоя подвижного состава:
,
где n – количество
комплектов документов, оформляемых на перевозки;
tз−
экономия времени на заполнение одного комплекта документов, мин.;
с –
стоимость 1 человеко-часа работника, занятого оформлением
документов, руб.
Экономия средств от
сокращения простоя подвижного состава, в котором перевозится груз, в
ожидании заполнения документов (ЭПС):
,
где ntпр
− число часов простоя в ожидании оформления документов,
которое может быть сокращено при совершенствовании документооборота;
c
− стоимость 1 часа простоя, руб.
Суммарный
эффект от ускорения доставки определяется по формуле:
.
2.
Сохранность перевозимых грузов. Экономический эффект от сокращения
потерь при транспортировке определяется по формуле10:
,
где
− нормативы потерь груза при транспортировке по существующему
и прогрессивному способу перевозки;
− объем
перевозки груза, т;
ЦГР
− цена 1 т груза, руб.
Экономия
затрат на погрузочные работы и подготовку к погрузке определяется по
формуле:
,
где CПР
− себестоимость погрузочно-разгрузочных работ при
транспортировке груза, руб./т;
− количество
сберегаемого груза, т.
Суммарный эффект от
повышения сохранности определяется по формуле:
.
3.
Ритмичность поставок. Если задержка в доставке груза наносит ущерб и
грузовладельцу (остановка производства), и транспортной компании
(выплата штрафа), то и досрочная доставка, не соответствующая режиму
работы предприятия-грузополучателя, также зачастую является
неэффективной. В частности, если груз доставляется ночью, а режим
работы грузополучателя предусматривает наличие только дневной смены,
то транспорт с грузом будут простаивать до начала рабочего дня.
Аналогичная ситуация возникнет, если груз будет доставлен получателю
в выходные или праздничные дни. То есть досрочное прибытие груза при
отсутствии у получателя свободных складских площадей нередко ведет к
росту затрат на хранение материальных запасов грузополучателя.
Эффект от сокращения
простоя в ожидании выгрузки для транспортной компании можно
определить по формуле:
,
где СВЧ
− стоимость 1 часа простоя транспортного средства, руб.; n −
число транспортных средств в отправке;
Н –
время простоя одного транспортного средства в ожидании отправления
или выгрузки, час.
Дополнительные
затраты, связанные с повышением ритмичности доставки грузов,
складываются из расходов на дополнительную маневровую работу (ЗМР)
4. Полнота удовлетворения
спроса на перевозки определяется на основе выявления возможностей
увеличения объема перевозок. Так, если в результате обследования
выявлена и обоснована возможность переключения определенного объема
перевозок, выполняемого конкурентами (другими видами транспорта или
транспортными компаниями), эффект можно определить как дополнительную
прибыль транспортной компании:
,
где
− дополнительный грузооборот;
d –
доходная ставка по грузовым перевозкам;
О – расходы на
проведение обследования, тыс. руб.;
ЕДОП
– дополнительные эксплуатационные расходы, тыс. руб.
Необходимо
отметить, что рост объемов погрузки после проведения маркетинговых
мероприятий не всегда является следствием таких мероприятий. В ряде
случаев он может быть вызван ростом объемов производства перевозимого
груза из-за роста спроса на него в пункте потребления или обусловлен
сезонными факторами. В связи с этим в каждом конкретном случае
следует анализировать причины, вызвавшие рост объемов погрузки, и
выделять ту долю прироста, которую вызвала целенаправленная
маркетинговая деятельность транспортной компании.
5. Экологичность
транспортных процессов. Экологический эффект для транспортной
компании будет выражаться в снижении экологических штрафов и
платежей:
,
где
− изменение приведенной массы выбросов загрязнений i-го вида,
т.
,
где
− масса выбросов после проведения мероприятия по повышению
качества транспортного обслуживания;
− масса
выбросов до проведения мероприятия;
− масса
выбросов в рамках предельно допустимых концентраций;
Шi
– ставка штрафа или экологического платежа, руб./т.
6.
Безопасность перевозок. Эффект от повышения безопасности за
определенный период времени будет определяться как предотвращенный
ущерб от аварий других нарушений безопасности движения. Поэтому
необходимо прежде всего определить составляющие такого ущерба.
Ущерб от нарушения
безопасности движения будет складываться из следующих элементов:
− утрата и
повреждение технических средств транспорта:
ПТС=ΣniЦi,
где ni – количество
транспортной техники i-го вида постоянных устройств), пострадавшей в
результате аварии, единиц;
Цi –
стоимость замены или восстановления соответствующей транспортной
техники с учетом затрат на монтаж, руб.;
− потери
груза:
ПГ=ΣQjCj,
где Qj – объем
потерь j-го груза, т.;
Сj –
стоимость j-го груза, руб.
– потери,
связанные с ранением или гибелью людей.
Для
разработки и принятия эффективных управленческих решений в
транспортной фирме большую роль играет маржинальный анализ, аналитика
которого базируется на исследовании соотношений: затраты–объем
производства; прибыль, а также прогнозирование каждого их этих трех
показателей на перспективу В современной теории анализа хозяйственной
деятельности рассматриваемый метод получил название «анализ
безубыточности».
Маржинальный анализ можно
использовать, если общие затраты на содержание управленческого
персонала и эксплуатацию транспортных средств представить в двух
частях: постоянной (А) и переменной (В), то есть
Sобщ = А +
В,
причем переменные затраты В
прямо пропорционально зависят от численности перевозок М и переменных
затрат b, то есть
В = М ∙ b.
Практика показывает, что
в транспортных подразделениях промышленных и сбытовых
предприятий снижение транспортных издержек по результатам
разработанных мероприятий составляет 10–15 %.11
1
Ожегов С.И. и Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка. М.,
2001 г., С.914
2
Генкин, Б. М. О показателях эффективности и принципиальных схемах
мотивации эффективной работы / Б. М. Генкин, М. И. Козлова //
Вестник ИНЖЕКОНа. – Сер. Экономика. – 2004. –
Вып. 4(5). – С. 3–9.
3
Кузнецов, Б. Л. Эффективность корпоративного развития / Б. Л.
Кузнецов, С. Б. Кузнецова, Ф. И. Андреева // Экономическая
синергетика: Ответы на вызовы и угрозы XXI века : сб. науч.
тр. / под ред. д-ра техн. наук, проф. Б. Л. Кузнецова. –
Набережные Челны : Изд-во Камской гос. инж.-экон. акад., 2005.
– С. 119–126.
4
Генкин, Б. М. О показателях эффективности и принципиальных схемах
мотивации эффективной работы / Б. М. Генкин, М. И. Козлова //
Вестник ИНЖЕКОНа. – Сер. Экономика. – 2004. –
Вып. 4(5). – С. 3–9.
5
Новожилов, В. В. Проблемы измерения затрат и результатов при
оптимальном планировании. – М. : Наука, 1972. с. 119.
6
Умалатов Т.Н. Теоретические основы оценки комплексного показателя
динамики эффективности работы промышленного предприятия //
Управление экономическими системами: электронный научный журнал.
2012. № 1. С. 38-38.
7
Горяев, Н.К. Экономическая целесообразность использования
транзитных провозных возможностей транспорта / Н.К. Горяев //
Вестник ЮУрГУ. Серия «Экономика и менеджмент». –
2011. – Вып. 20. – № 41 (258). – С. 178–180.
8
Горяев, Н.К. Эффективность приобретения транспортных услуг на
основе оперативного тендера / Н.К. Горяев // Транспорт Урала.
–
2010. –
№ 3. – С. 17–19.
9
Тарский И. Фактор времени в транспортном процессе: Пер. с польск. –
М.: Транспорт, 1979. с. 181.
10
Талипов Р.З. Методы оценки экономического ущерба от несохранных
перевозок грузов
на
железнодорожном транспорте. Дисс… канд. экон. наук. −
М.: МИИТ, 1992, с. 126-127.
11
Горяев Н.К. Транспортный аудит как основной инструмент оценки
эффективности перевозок // Вестник ЮУрГУ, № 44, 2012 с. 183 –
184.