Глава 1. Теоретические основы оплаты труда 1.1 Нормативно-правовое регулирования оплаты труда 1.2 Понятия, виды, формы, системы оплаты труда 1.3 Документальное оформления оплаты труда Глава 2. Учёт оплаты труда на примере ООО 2.1 Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ООО 2.2 Аналитический учёт оплаты труда 2.3 Синтетический учёт оплаты труда Заключение Список литературы Приложения 1. Личная карточка работника 2. Лицевой счет 3. Расчетно - платежная ведомость 4. Журнал регистрации платежных ведомостей 5. Бухгалтерская отчетность
Введение
Оплата
труда — система отношений, связанных с обеспечением
установления и осуществления работодателем выплат работникам за их
труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами,
коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными
актами и трудовыми договорами1.
Заработная плата - основной
источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется
контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший
экономический рычаг управления экономикой2.
Расчет заработной платы на
предприятии является одним из самых трудоемких, объемных и
ответственных участков работы. Сложность проведения подсчетов
заключается в их персонифицированном характере - заработок считается
для каждого сотрудника по отдельности с учетом применяемых в компании
систем и форм оплаты труда, а также подходов к материальному
стимулированию персонала. Увеличение штата организации и применение
современных технологий управления приводит к существенному росту
объема счетных операций. Ведь расчет заработной платы должен вестись
не только на основе отработанного времени (в случае повременной
оплаты труда), но и учитывать вклад сотрудника в достижение
стратегических целей фирмы исходя из текущего уровня закрепленных за
подразделением и сотрудником ключевых показателей эффективности.
В условиях рыночной
экономики актуальность бухгалтерского учета оплаты труда определяется
следующими задачами3:
- в установленные сроки
производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда
(начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на
руки);
- своевременно и правильно
относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной
заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды
(Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования,
Фонд социального страхования РФ);
- собирать и группировать
показатели по труду и заработной платы для целей оперативного
руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с
государственными социальными внебюджетными фондами.
Целью настоящей курсовой
работы является исследование особенностей бухгалтерского
учета расчетов с персоналом по оплате труда. В соответствие с
поставленной целью решаются следующие задачи:
- изучить первичные
документы по учету кадров и оплате труда;
- исследовать виды
заработной платы и особенности ее расчета;
- рассмотреть счета по
учету оплаты труда и связанные с ними бухгалтерские проводки;
- исследовать особенности
синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда;
При подготовке курсовой
работы использовались: нормативно-правовые акты, учебно-научные
пособия по теме курсовой работы.
Глава 1. Теоретические основы оплаты
труда
1.1 Нормативно-правовое регулирования
оплаты труда
К основным
нормативным документам государственного регулирования отношений,
связанных с организацией и оплатой труда, относятся4:
Конституция РФ5,
Гражданский кодекс РФ (ГК РФ)6,
Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)7,
Налоговый кодекс РФ (НК РФ)8.
В соответствии с
Конституцией Российской Федерации — каждый имеет право на труд,
который он свободно выбирает или на который свободно соглашается,
право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию
и род занятий, а также право на защиту от безработицы.
Начисление заработной платы
в обычных условиях производится за полный или неполный отработанный
месяц, что вытекает из контекста ст. 133, 139 Трудового кодекса
Российской Федерации (прямого указания об этом в кодексе нет).
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день,
установленный правилами трудового распорядка организации,
коллективным или трудовым договором (ст. 136 Трудового кодекса). Для
отдельных категорий работников федеральным законом могут быть
установлены иные сроки выплаты заработной платы. Но поскольку
заработная плата всегда начисляется за прошедшее время, у организации
постоянно имеются обязательства перед персоналом по оплате труда.
Заработная плата (доход по
трудовому договору или договору подряда) является объектом
налогообложения налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).
Стандартные налоговые
вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, то есть
календарного года (ст. 216 НК РФ). Их размеры определены категориями
налогоплательщиков.
Так, вычет в сумме 3000
рублей предназначен для лиц, получивших или перенесших лучевую
болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием
вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; получивших инвалидность
вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; инвалидам ВОВ и др.
Другие категории лиц, в отношении которых действует этот стандартный
налоговый вычет, перечислены в подпункте 1 пункта 1 статьи 218
Налогового кодекса.
На 500 рублей ежемесячно
можно уменьшать налогооблагаемую базу по НДФЛ Героям Советского Союза
и Российской Федерации; лицам, награжденным орденом Славы трех
степеней; участникам ВОВ, инвалидам с детства, а также инвалидам I и
II групп; другим категориям налогоплательщиков, поименованным в
подпункте 2 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса.
400 рублей — этим
вычетом могут воспользоваться лица, которым не предоставлялись вычеты
в размере 3000 и 500 рублей. На этот вычет действует ограничение по
сумме дохода: с месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим
итогом с начала налогового периода, превысил 40 000 рублей, налоговый
вычет не применяется (подп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ).
На «детский»
вычет в размере 1000 рублей могут рассчитывать налогоплательщики, на
обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями
или супругом (супругой) родителя, а также опекунами или попечителями,
приемными родителями, супругом (супругой) приемного родителя. Он
распространяется на каждого ребенка налогоплательщика и действует до
месяца, в котором доход родителя, исчисленный нарастающим итогом с
начала налогового периода, превысил 280 000 рублей (подп. 4 п. 1 ст.
218 НК РФ).
В соответствии со статьей
114 ТК РФ работникам гарантируется предоставление ежегодных отпусков
с сохранением места работы и оплаты среднего заработка.
За основу берется средний
дневной заработок, который можно вычислить, поделив сумму заработной
платы за последний год на 12 месяцев, а потом на 29,4 (это
среднемесячное число календарных дней). Во внимание принимаются
только те выплаты, которые предусмотрены контрактом (трудовым
договором) в данной организации. Важно знать, что различные разовые
премии, например, за исполнение срочного важного поручения, не
берутся в расчет при подсчетах среднего заработка, несмотря на то,
что это тоже составляющие заработной платы. Кроме того, не
учитывается в средний заработок материальная помощь, предоставляемая
сотрудникам.
Основными
документами, регулирующими порядок и назначение выплаты пособия по
временной нетрудоспособности, являются:
- Федеральный закон от
29.12.2006 № 255−ФЗ «Об обязательном социальном
страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством» (в редакции от 08.12.2010, далее — Закон №
255−ФЗ);
- постановление
Правительства РФ от 15.06.2007 № 375−ФЗ «Об утверждении
Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по
уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному
страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством».
Этими же документами
регулируется и порядок расчета пособий по беременности и родам и
ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
С 1 января
2011 года пособия по временной нетрудоспособности в случаях
заболевания самого застрахованного лица согласно норме пункта 1 части
2 Закона № 255−ФЗ выплачиваются в следующем порядке:
- за
первые три дня заболевания (травмы) — работодателем;
- с четвертого дня
нетрудоспособности — из средств ФСС России.
Таким образом, работодатель
теперь обязан оплачивать первые три дня болезни сотрудника. Расчет
пособий с 2011 года производится на основе среднего заработка за два
календарных года до года, в котором произошел страховой случай. По
новым правилам средний заработок принимается равным МРОТ,
установленному на день наступления страхового случая, если сотрудник
не имел заработка за два расчетных года, или же его средний заработок
за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ. При этом средний
заработок учитывается за каждый календарный год в пределах пороговой
суммы для начисления страховых взносов (415 000 рублей).
Среднедневной заработок для определения величины пособий считается
как частное от деления заработка за два года на 730.
Расчет страховых взносов с
ФОТ следует считать по следующим тарифам.
Таблица 1
Тарифы страховых взносов на
2011 год
Категория плательщиков
ПФР
ФСС
ФФОМС
ТФОМС
В сумме
Все плательщики, применяющие ОСН,
УСН и переведенные на ЕНВД, за исключением ниже перечисленных.
26%
2,9%
3,1%
2%
34%
СМИ (кроме СМИ рекламного и
эротического характера).
20%
2,9%
1,1%
2,0%
26%
Плательщики на УСН, основной вид
деятельности которых перечислен в пп. 8 п. 1 ст. 58 закона 212-ФЗ
от 24.07.2009 г.
18%
2,9%
3,1%
2%
26%
Сельскохозяйственные
производители, отвечающие критериям статьи 346.2 НК РФ.
16%
1,9%
1,1%
1,2%
20,2%
Плательщики, применяющие ЕСХН.
Плательщики, осуществляющие
выплаты и вознаграждения инвалидам, а также общественные
организации инвалидов.
Хозяйственные общества,
организованные бюджетными учреждениями в научной сфере после
13.08.2009.
8%
2%
2%
2%
14%
Плательщики, имеющие статус
резидента ОЭЗ.
Организации, ведущие деятельность
в области ИТ со ССЧ более 50 человек.
Участники проекта "Сколково".
14%
0%
0%
0%
14%
Страховые
взносы перестают взиматься, если сумма выплат и вознаграждений в
пользу каждого из сотрудников выходит за пороговую величину,
установленную на 2011 год в размере 463000 рублей.
Постановлением Госкомстата
Российской Федерации от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и
его оплаты" утверждены унифицированные формы по учету рабочего
времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
- удержание налогов с
начисленных сумм и перечисление их в бюджет;
- хранение и выплату
депонентских сумм, возникших из-за того, что некоторые работники не
получили в согласованные сроки заработную плату;
- начисление и перечисление
по назначению средств на социальное и медицинское страхование,
пенсионное обеспечение;
- начисление и выплату
персоналу организации пособий по временной нетрудоспособности и т.
п.;
- удержание и перечисление
по назначению различных сумм по требованиям к отдельным работникам
организации или по их просьбе.
Заработная плата —
вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника,
сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также
выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Принято подразделять
заработную плату на основную и дополнительную. К основной заработной
плате относится сумма заработка за отработанное время, включая премии
и доплаты за работу в ночное время, сверхурочные работы, отклонения
от нормальных условий труда и др. Дополнительная заработная плата
начисляется за неотработанное время: оплата за время отпуска,
выполнения государственных обязанностей, предусмотренных
законодательством; доплата подросткам за неотработанные льготные
часы; оплата стоимости предоставленных предприятием бесплатных
квартир, коммунальных услуг и натуральных выдач; вознаграждения за
выслугу лет (длительный стаж работы на данном предприятии).
Расчет средней заработной
таты работника согласно ст. 139 ТК РФ производится исходя из
фактически начисленной работнику заработной платы и фактически
отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту
выплат. При этом учитываются все предусмотренные системой оплаты
труда виды выплат и применяемые организацией виды выплат независимо
от источников. К примеру, материальная помощь работникам не входит в
систему оплаты труда и не принимается при расчете среднего заработка.
Средний дневной заработок
для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска
исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы
начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число
календарных дней).
Минимальная заработная
плата (минимальный размер оплаты труда — МРОТ) —
гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за
труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму
рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях
труда.
Суммы,
начисляемые работникам,
в соответствии с количеством произведенной ими продукции и
отработанным временем, представляют собой фонд
оплаты труда.
В него
включается начисленная заработная плата, премии, надбавки, выплаты
компенсирующего характера, оплата не проработанного времени и др.
Оплата за
работу в ночное время производится работникам, работающим с 22 до 6
часов утра. Установленная продолжительность ночной смены сокращается
на 1 ч, но оплачивается как полная смена. Часы ночной работы
оплачиваются в повышенном размере, предусмотренном договором
администрации предприятия с профсоюзом, но не ниже размеров,
установленных законодательством Российской Федерации.
Сверхурочной считается
работа, превышающая по продолжительности установленный законом
рабочий день. К ней не могут привлекаться те же категории работников,
что и к работе в ночное время. Компенсация отработанных сверхурочно
часов предоставлением для отдыха других рабочих дней не допускается.
Работа в выходные и
праздничные дни компенсируется предоставлением других дней отдыха или
(по соглашению работника с администрацией) оплачивается в денежной
форме не менее чем в двойном размере: сдельщикам - по двойным
сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по часовым
(дневным) ставкам, - по двойной часовой (дневной) ставке; работникам,
получающим месячный оклад, - в размере одной дневной ставки сверх
оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего
времени.
Применяют три основные
формы оплаты труда (повременную, сдельную, аккордную) или их
разновидности, связанные с премированием работников за качество,
интенсивность, сложность труда, сокращение сроков выполнения заданий
и т. п., включая так называемое участие в прибылях, тринадцатую
зарплату, выплаты за выслугу лет.
Повременная оплата труда
устанавливается за час, день или месяц работы. Наиболее
распространены почасовая и помесячная оплата труда. Почасовые тарифы
чаще всего устанавливаются для оплаты труда рабочих, месячные оклады
- для оплаты труда служащих и специалистов.
Сумма общего заработка при
почасовой оплате труда определяется умножением часовой тарифной
ставки на количество отработанных часов. Месячный оклад выплачивается
работнику, проработавшему полный месяц, т. е. все рабочие дни данного
месяца. Если он отработал не все рабочие дни, то заработок будет
рассчитан пропорционально фактически отработанному времени.
При сдельной форме оплаты
труда сумма заработка определяется умножением объема выполненной
работы (изготовленной продукции) на установленную расценку за единицу
данной работы. В сложных случаях, когда объем работы определяется в
целом по бригаде рабочих, возникает необходимость распределения этого
заработка между членами бригады.
При аккордной форме оплаты
труда сумма заработка устанавливается за весь объем работы, а не за
каждую операцию или изделие, как при сдельной. При аккордной форме
размер заработка определяют по соглашению сторон, поэтому чаще всего
она применяется к работникам, не состоящим в штате предприятия,
привлекаемым по трудовому соглашению со стороны для выполнения
разовой работы. Общая сумма бригадного заработка в данном случае
распределяется между работниками по их усмотрению и согласию.
1.3 Документальное оформления оплаты
труда
Расчеты,
связанные с оплатой труда, осуществляет бухгалтерия
на основании типовых первичных документов по учету персонала,
выработки и использования рабочего времени, листков на доплату и др.
Документы об оплате труда,
отработанном рабочем времени и выполненной работе составляются в
производственных подразделениях, лабораториях, магазинах, на складах
и в других местах, где эта работа проводится, т. е. в системе
производственного учета, и передаются в бухгалтерию (систему
финансового учета) для контроля и отражения на счетах учета расчетов
по оплате труда и выплаты денежных средств персоналу организации и
другим работающим. Контроль первичных документов по оплате труда
чрезвычайно важен, поскольку именно здесь возможны ошибки, искажения
и злоупотребления, ведущие к излишней трате средств и хищениям денег
непосредственно из кассы организации. Необходимо контролировать
персонал и наличие документов о его приеме на работу. Данные учета
рабочего времени и выработки продукции выборочно сопоставляются с
данными иных документов, свидетельствующих о наличии и объеме
продукции, изготовленной в отдельные дни. Следует выявлять и
проверять суммы чрезмерно больших заработков.
Особо должна
контролироваться выплата по договорам подряда. На каждом участке
должны быть утверждены лица, ответственные за правильность учета
персонала и составление документов на оплату труда. В крупных
организациях следует разрабатывать и утверждать лимиты расходов на
оплату труда на каждом контролируемом участке
производственно-хозяйственной деятельности.
Для учета личного состава,
начисления и выплат заработной платы в организации используют
унифицированные формы первичной учетной документации, которые
подразделяются на
формы по учету кадров и
формы по
учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по
оплате труда10.
Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты» от б апреля 2001 г. № 2611.
Факт приема в организацию
персонала на постоянную или временную работу оформляется трудовым
договором и приказом руководителя предприятия (ф. № Т-1, Т-1а). На
основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу
заполняется личная карточка работника (ф. № Т-2)12.
При первоначальном поступлении на работу на каждого работника в
отделе кадров заполняют трудовую книжку, куда затем вносят все
изменения, связанные с местом работы, должностью и т.п., а также все
поощрения. Трудовая книжка хранится в отделе кадров до увольнения или
ухода на пенсию. На основании приказа (распоряжения) о приеме на
работу отдел кадров делает отметку в трудовой книжке, заполняет
личную карточку работника, вносит его фамилию в табель учета
отработанного времени, а бухгалтерия выписывает расчетную книжку для
расчетов по заработной плате.
Если кого-либо переводят на
другую работу или повышают в должности, нужно оформить приказ о
переводе (ф. № Т-5 и ф. № Т-5а). Предоставление ежегодного и других
отпусков, увольнение работников оформляются соответствующими
приказами.
Таким образом, существует
система документов, фиксирующих оформление трудовых отношений
персонала с организацией. Разовые случаи привлечения работников для
выполнения определенных целевых заданий оформляются договорами
подряда.
Основным первичным
документом, в котором фиксируется время, отработанное всеми лицами,
состоящими в штате предприятия (ф. № Т-3), является табель учета
рабочего времени (ф. № Т-13). Для лиц с повременной оплатой труда он
является и документом, по которому начисляется основная заработная
плата. Явки на работу и использование рабочего времени учитывают
методом сплошной регистрации всех явившихся, отмечая опоздания,
преждевременное прекращение работы, число часов, отработанных за
каждый день, либо путем регистрации отклонений от установленного
режима работы: неявок, опозданий и т. п.
Для работников со сдельной
оплатой труда в дополнение к табелю учета рабочего времени оформляют
первичные документы, подтверждающие объем выполненной ими работы или
выработанной продукции: наряды на работу; рапорты о выработке
бригады; маршрутные листы выполнения операций и иные аналогичные
документы.
Приказ (распоряжение) о
предоставлении работнику отпуска (ф. № Т-6 или Т-6а) применяется для
оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых
работникам в соответствии с ТК РФ13
коллективным договором и другими законодательными актами, трудовыми
договорами (контрактом). График отпусков (ф. № Т-7) отражает сведения
о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работникам
организации с выделением структурных подразделений. В случае
изменения срока отпусков в график отпусков вносятся необходимые
коррективы.
Приказ (распоряжение) о
направлении работника в командировку (ф. № Т-9 и Т-9а) применяются
для оформления направления работника в командировку.
Приказ
(распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11 или Т-11а)
применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. На
основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.
Лицевой счет (форма № Т-54)
представляет собой регистр аналитического учета, ведется на каждого
работника организации (см.
приложение 2).
Он ежегодно открывается в начале года и закрывается в конце года. В
ней отражаются расчеты по оплате труда и другим начислениям в пользу
работника, табельный номер, количество детей, другие сведения о
работнике. Лицевой счет открывается на основе приказа (распоряжения)
о приеме на работу.
Форма N Т-54 применяется
для записи всех видов начислений и удержания из заработной платы
работника на основании первичных документов по учету выработки и
выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды
оплат.
Форма N Т-54а применяется
при обработке учетных данных с применением средств вычислительной
техники (свт) и содержит только условно-постоянные реквизиты о
работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных
носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница
применяется для печатания кодов видов оплат и удержания.
Лицевые счета должны
открываться на каждого работника организации при его приеме на работу
на основании приказа и личной карточки. Записи всех видов начислений
и удержаний из заработной платы производятся на основании первичных
документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного
времени и документов на разные виды оплат.
Лицевой счет является
единственной формой, в которой наиболее полно отражается вся
информация о начисленных и удержанных суммах, пособиях по временной
нетрудоспособности, льготах по НДФЛ. На основании лицевого счета
каждого работника составляется расчетная или расчетно-платежная
ведомость.
Лицевые счета хранятся 75
лет и часто служат единственным основанием для выдачи архивных
справок о полученной ранее работниками заработной плате.
Заполнение формы
регламентируется Разделом 2 Указаний по применению и заполнению форм
первичной учетной документации по учету труда и его оплаты,
приведенных в Постановлении Госкомстата Российской Федерации от
05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты".
При заполнении лицевого
счета в него, прежде всего, заносятся персональные данные о работнике
из приказа о приеме на работу и личной карточки: фамилия, имя,
отчество работника, его ИНН, номер страхового пенсионного
свидетельства, количество детей, дата приема на работу и другие.
В разделе "Отметки о
приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда"
(графы 1 - 8) отражается информация из приказа о приеме работника на
работу (форма N Т-1), а в случае перевода работника на другую работу
- из приказа о переводе (форма N Т-5). В графах 3 - 8 указываются
структурное подразделение, профессия (должность), условия труда,
оклад, тарифная ставка, надбавки и доплаты.
В разделе "Отметки об
использовании отпуска" (графы 9 - 16) на основании приказов о
предоставлении отпусков (форма N Т-6) отражается информация по всем
видам предоставляемых работнику отпусков.
В разделе "Удержания и
взносы" (графы 17 - 21) отражаются удержания из заработной платы
работника: алименты, задолженность работодателю и так далее. В графе
22 на основании налоговой карточки указывается сумма стандартных
налоговых вычетов по НДФЛ.
При начислении зарплаты в
раздел "Отработанные дни (часы)" переносится информация из
табеля учета рабочего времени (формы N Т-12 и N Т-13).
В разделе "Начислено"
(графы 28 - 37) отражаются данные о начислении заработной платы по
тарифу, оплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (в
сверхурочное или ночное время, в выходные и праздничные дни), доплаты
и надбавки, премии и так далее.
В графе 33 указывается
сумма оплаты из средств организации коммунально-бытовых услуг,
товаров (работ, услуг), питания, путевок на лечение, обучения,
подарков и другие социальные выплаты. В графах 34 - 36 показываются
данные о пособиях по временной нетрудоспособности. В графе 37
отражаются итоговые суммы начислений по месяцам.
После этого заполняется
раздел "Удержано и зачтено", в котором отражаются сумма
выданного аванса за первую половину месяца, НДФЛ и другие виды
удержаний.
Суммы удержанного НДФЛ в
графе 39 должны соответствовать данным налоговой карточки (форма N
1-НДФЛ).
Общая сумма удержаний из
заработной платы работника в текущем месяце заносится в графу 46. В
графе 49 отражается сумма к выплате за каждый месяц, которая равна
разности сумм в графах 37 и 46. Задолженность по заработной плате
отражается в графах 47 и 48.
При прекращении трудового
договора на основании соответствующего приказа дата увольнения
проставляется в "шапке" лицевого счета.
По завершении календарного
года лицевые счета подписываются бухгалтером и открываются лицевые
счета на следующий год.
Если бухгалтер использует
форму лицевого счета N Т-54а, которая содержит только
условно-постоянные реквизиты работника, то сведения по расчету
зарплаты необходимо ежемесячно вкладывать в лицевой счет.
При заполнении лицевых
счетов
используются первичные документы:
-наряды на сдельную работу,
рапорты о выработке, листки о простое и др.;
-накопительные карточки по
заработной плате для расчета сдельной оплаты труда;
-табель учета использования
рабочего времени - для расчета повременной заработной платы и по
окладам, доплаты за ночные часы и сверхурочное время;
-листки нетрудоспособности;
решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
-заявления
работников о перечислениях из заработной платы на благотворительные
цели;
-платежные ведомости на
выданный аванс за первую половину месяца, расходные кассовые ордера
на внеплановые выплаты;
-налоговые карточки по
учету доходов и налога на доходы физических лиц.
На основании данных лицевых
счетов
заполняется расчетная
или расчетно-платежная ведомость;
исчисляется средний заработок; они также используются для начисления
пенсий.
Расчетная
ведомость (форма №Т-51)
отражает расчеты по оплате труда с персоналом цеха, отдела или
организации в целом. Форма расчетной
ведомости
представляет собой журнал, состоящий из основных и вкладных листов.
Количество вкладных листов
зависит от срока, на который рассчитан журнал, - квартал, полугодие,
год. На основных листах по каждому работнику указываются фамилия,
инициалы, приводятся справочные данные (категория персонала,
профессия или должность, тарифный разряд, тарифная ставка или оклад),
а также за первый месяц квартала, полугодия или года показывается
количество отработанных дней (рабочих, выходных и праздничных) и
часов, суммы начисленной зарплаты из фонда оплаты труда и других
источников, пособий по временной нетрудоспособности и сколько всего
начислено, вычеты (стандартные, имущественные, профессиональные),
удержания (налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и
т.д.), сумма к выплате или задолженности работника перед
организацией.
На вкладных листах
приводятся данные об отработанном времени, начислениях, удержаниях и
о сумме к выплате или задолженность за последующие месяцы периода
(квартала , полугодия или года), на который открывается расчетная
ведомость. Ведомость заполняется по данным лицевых счетов.
На основе расчетной
ведомости
заполняют платежную ведомость и формируют сводные данные о фонде
заработной платы в целом по организации.
Платежная ведомость (форма
№ Т-53)
заполняется на основе расчетной
ведомости и
используется для выплаты заработной платы. В ней указываются
табельные номера, фамилии, инициалы работников и суммы к получению.
По окончании платежного периода в ведомости указывают суммы выданной
и депонированной заработной платы.
Лицевой
счет, расчетная ведомость и платежная ведомость
применяются на крупных предприятиях. На средних и мелких предприятиях
вместо них рекомендуется применять форму
№ Т-49 "Расчетно-платежная ведомость",
в которой отражается начисление и выплата заработной платы .
По начислению и удержанию
приводятся сведения за текущий месяц и с начала года, что исключает
необходимость ведения на работников лицевых счетов. Заполняется
ведомость непосредственно по данным первичных документов учета
выработки (наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, ведомости
учета выполненных работ и др.) табелей учета использования рабочего
времени, листков на доплату, листков нетрудоспособности и т.п.
Сводка
данных по расчетам с персоналом по оплате труда
обобщает данные всех расчетно-платежных (расчетных) ведомостей,
составленных за отчетный месяц в организации. Сводная ведомость
используется при отражении на счетах бухгалтерского учета начислений
по оплате труда , премий, пособий и т.д.; удержаний налога с доходов
физических лиц, перечислений и выплат.
Данные сводной ведомости
сопоставляются с записями в Главной
книге по
счету 70
"Расчеты с персоналом по оплате труда",
и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического
учета расчетов по оплате труда.
Глава 2. Учёт оплаты труда на примере
ООО "СпецСМУ"
2.1 Характеристика
финансово-хозяйственной деятельности ООО «СпецСМУ»
Общество с
ограниченной ответственностью «СпецСМУ» (ООО «СпецСМУ»)
зарегистрировано как юридическое лицо 28 декабря 1995 г.
В
соответствии с Уставом целью создания предприятия – является
осуществление хозяйственной деятельности, направленной на
удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли. Для
реализации этих целей в соответствии с Уставом ООО «СпецСМУ»
вправе осуществлять следующие виды деятельности:
-
строительство зданий и сооружений, реконструкция и реставрация зданий
и сооружений;
-
проектирование зданий и сооружений;
-
выполнение функций Заказчика;
-
реализация инвестиционно-строительных проектов;
-
научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, проведение
научных исследований в области строительства;
- операции
с недвижимостью (включая реализацию недвижимости посредством
заключения предварительных и основных договоров купли-продажи и
договоров долевого участия в строительстве), риэлтерская
деятельность;
-
производство отдельных видов строительных материалов, конструкций,
изделий;
-
эксплуатация и техническое обслуживание жилых и нежилых зданий и
сооружений;
-
маркетинговые исследования рынка недвижимости;
-
проектирование и эксплуатация подъемных сооружений;
-
перевозка грузов;
-
рекламная деятельность;
-
внешнеэкономическая деятельность;
- иные
виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.
Миссия ООО
«СпецСМУ» – предоставление услуг по созданию
объектов недвижимости различного назначения с целью удовлетворения
потребностей клиентов с учетом их возможностей инвестирования в
оптимально пригодную для их нужд недвижимость.
В
соответствии с Уставом компании органами управления являются:
- Общее
собрание акционеров;
- Совет
директоров;
-
Единоличный исполнительный орган (Генеральный директор).
Коллегиальный
исполнительный орган Уставом не предусмотрен.
В
соответствии с п. 8.1. статьи 8 Устава высшим органом управления
Общества является Общее собрание акционеров (Собрание).
Совет
директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за
исключением решения вопросов отнесенных Федеральным законом «Об
акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26 декабря 1995 года (далее
– Закон) к компетенции Общего собрания акционеров (п. 9.1.
статьи 9 Устава).
Руководство
текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным
исполнительным органом Общества - (Генеральным директором),
избираемым решением Общего собрания акционеров на срок три года (п.
10.1. статьи 10 Устава).
Правила
корпоративного поведения отражены в Кодексе поведения работников ООО
«СпецСМУ», утвержденном Генеральным директором ООО
«СпецСМУ» в 1998 г.
В
соответствии с п. 9.2. ст. 9 Устава ООО «СпецСМУ» к
компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы:
1)
определение приоритетных направлений деятельности Общества;
2) созыв
годового и внеочередного Общих собраний акционеров, за исключением
случаев, предусмотренных п. 8 ст. 55 Закона;
3)
утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;
4)
определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в
Общем собрании акционеров, и другие вопросы, отнесенные к компетенции
Совета директоров Общества в соответствии с положениями главы VII
Закона и связанные с подготовкой и проведением Общего собрания
акционеров;
5)
увеличение уставного капитала Общества путем размещения Обществом
акций в пределах количества и категории (типа) объявленных акций
посредством распределения их среди акционеров;
6)
размещение Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг в
случаях, предусмотренных Законом;
7)
определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и
выкупа эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Законом;
8)
приобретение размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных
бумаг в случаях, предусмотренных Законом;
9)
рекомендации по размеру выплачиваемых членам Рревизионной комиссии
(Рревизору) Ообщества вознаграждений и компенсаций и определение
размера оплаты услуг аудитора;
10)
рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;
11)
использование резервного фонда и иных фондов Общества;
12)
утверждение внутренних документов Общества, за исключением внутренних
документов, утверждение которых отнесено Законом к компетенции Общего
собрания акционеров, а также иных внутренних документов Общества,
утверждение которых отнесено уставом Общества к компетенции
исполнительных органов Общества;
13)
создание филиалов и открытие представительств Общества;
14)
одобрение крупных сделок в случаях, предусмотренных главой X Закона;
15)
одобрение сделок, предусмотренных главой XI Закона;
16)
утверждение регистратора Общества и условий договора с ним, а также
расторжение договора с ним;
17)
принятие решений об участии и о прекращении участия Общества в других
организациях (за исключением организаций, указанных в подп. 19 п.
8.6. Устава);
18) иные
вопросы, предусмотренные Законом и Уставом Общества.
Вопросы,
отнесенные к исключительной компетенции Совета директоров, не могут
быть переданы на решение исполнительному органу Общества (п. 9.3.
статьи 9 Устава).
Показатели, характеризующие
финансовое состояние компании представлены в таблице:
Таблица 2
Показатели финансового
состояния, тыс. руб.
Наименование
показателя
2010, 9
мес.
2011, 9
мес.
Стоимость
чистых активов
4 800
381
9 984
578
Отношение
суммы привлеченных средств к капиталу и резервам, %
718.05
304.55
Отношение
суммы краткосрочных обязательств к капиталу и резервам, %
607.73
183.84
Покрытие
платежей по обслуживанию долгов, %
7.49
20
Уровень
просроченной задолженности, %
0
0
Оборачиваемость
дебиторской задолженности, раз
1.63
2.95
Доля
дивидендов в прибыли, %
0
0
Производительность
труда, руб./чел.
43
205.67
50
072.12
Амортизация
к объему выручки, %
1.48
0.48
Собственные
оборотные средства
-11 103
021
-14 881
547
Индекс
постоянного актива
3.68
2.49
Коэффициент
текущей ликвидности
0.74
0.85
Коэффициент
быстрой ликвидности
0.2
0.33
Коэффициент
автономии собственных средств
0.12
0.25
Величина
чистых активов на протяжении анализируемого периода является
положительной. По итогам 3 квартала 2011г. стоимость чистых активов в
сравнении с показателем за 9 месяцев 2010 года возросла на 208% и
составила 9 984 578 тыс. руб.
Увеличение
величины чистых активов связано с изменением учетной политики
компании (средства целевого финансирования из раздела «Капитал
и резервы» стали учитываться в составе раздела «Кредиторская
задолженность» по строке 625 «Прочие кредиторы»).
Снижение показателя вызвано ростом объемов целевого финансирования,
что увеличило размер пассивов принимаемых к расчету показателя.
Показатели «отношение суммы привлеченных средств к капиталу
и резервам» и «отношение суммы краткосрочных обязательств
к капиталу и резервам» характеризуют финансовую устойчивость и
структуру источников финансирования предприятия.
Существенное
снижение коэффициента отношения суммы привлеченных средств к капиталу
и резервам, а также коэффициента отношения суммы краткосрочных
обязательств к капиталу и резервам в анализируемом периоде связано с
обеспечением сохранения масштабов деятельности компании.
Интенсивность строительства новых объектов ООО «СпецСМУ»
сохраняется на высоком уровне, и, в силу того, что строительная
отрасль – одна из самых капиталоемких, возникла необходимость
дополнительных заимствований.
Показатель
«отношение суммы привлеченных средств к капиталу и резервам»
на протяжении рассматриваемого периода снизился на 57,59% до 304,55%
(по итогам 3 квартала 2011 года).
Показатель
«отношение суммы краткосрочных обязательств к капиталу и
резервам» снизился на 69.75% к 3 кварталу 2011 г. до 183.84%
Снижение вышеуказанных показателей говорит об снижении и изменении
структуры заимствований ООО «СпецСМУ» в сторону
долгосрочных.
Показатель
«покрытие платежей по обслуживанию долгов» в течение
рассматриваемого периода увеличился, причина увеличения показателя –
рост обязательств, подлежащих погашению. По итогам 3 квартала 2011
года показатель «покрытие платежей по обслуживанию долгов»
составил 20%.
Просроченная
кредиторская задолженность на протяжении всего рассматриваемого
периода отсутствовала, что свидетельствует о платежеспособности и
финансовой дисциплине.
Показатель
оборачиваемости дебиторской задолженности в течение рассматриваемого
периода вырос, ввиду того, что темпы роста выручки от продажи
товаров, продукции, работ, услуг опережают темпы роста дебиторской
задолженности. В течении третьего квартала 2011 г. значение
показателя увеличилось на 80,98%.
Низкий
уровень показателя оборачиваемости дебиторской задолженности
объясняется спецификой деятельности строительной организации,
состоящей в том, что дебиторская задолженность на 95% представляет
собой инвестиционные взносы – собственные средства ООО
«СпецСМУ», инвестированные в строительство (в т.ч. и
затраты на строительные материалы).
Однако по
своей сути инвестиционные взносы не являются дебиторской
задолженностью. В связи с тем, что правила ведения бухгалтерского
учета предусматривают отражение выручки и прибыли только на основании
акта о реализации инвестиционного контракта, который подписывается
после сдачи строительного объекта по акту Госкомиссии и оформления
документов о передаче собственности. Согласно Учетной политике ООО
«СпецСМУ» выручка по каждому объекту строительства
формируется только после ввода соответствующего объекта в
эксплуатацию по акту Госкомиссии, а средний срок строительства по
объектам ООО «СпецСМУ» составляет 2-2,5 года.
Дивиденды
выплачивались в 2006г. по итогам 2005г. (14,30% от чистой прибыли), в
2007г. по итогам 2006г. (32,31% от чистой прибыли), в 3 кв. 2007 года
по итогам 1 полугодия 2007 года (19,95% от чистой прибыли за
полугодие). За 2007г., 2008г.,2009, 2010 и в течении 3-го квартала
2011г. дивиденды не начислялись и не выплачивались.
Показатель
«производительность труда» за рассматриваемый период
существенно не изменилась, показывая прирост на 6 866,45 тыс.руб/чел.
по итогам 9 месяцев 2011 года составил 50 072,12 тыс. руб./чел. Рост
показателя, связан с ростом выручки.
Динамика
значения показателя амортизации к объему выручки напрямую зависит от
возрастающей балансовой стоимости основных средств. По итогам 3
квартала 2011 года показателя амортизации к объему выручки составил
0,48%.
Собственные оборотные
средства – это часть оборотных средств, которая финансируется
собственным капиталом и долгосрочными заемными ресурсами. В
соответствии с общепринятой методикой в состав собственных оборотных
средств не входят целевые финансирование и поступления. Однако, с
точки зрения строительного предприятия средства целевого
финансирования и поступлений при расчете показателя собственных
оборотных средств не должны вычитаться, т.к. эти средства в полном
объеме используются в основной хозяйственной деятельности по
возведению объектов недвижимости, результаты которой отражаются в
разделе «Внеоборотные активы» как незавершенное
строительство.
В течение
анализируемого периода показатель «Собственные оборотные
средства» принимал отрицательные значения, при этом дефицит
собственных оборотных средств увеличился на 34,03% и составил -14 881
547 тыс. руб.
Рост
дефицита собственных оборотных средств в рассматриваемом периоде
объясняется опережающим ростом объема незавершенного строительства по
сравнению с объемом привлекаемых средств целевого финансирования и
поступлений.
Индекс
постоянного актива – коэффициент, отражающий отношение
внеоборотных активов и средств, отвлеченных в долгосрочную
дебиторскую задолженность к собственным средствам.
В течение
анализируемого периода показатель снизился с 3,68 на 47,79% и
составил 2,49.
Существенное
снижение индекса постоянного актива в рассматриваемом периоде вызвано
снижением роста объемов внеоборотных активов и долгосрочной
дебиторской задолженности по сравнению с капиталом и резервами и
доходами будущих периодов.
Коэффициент
текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность краткосрочной
задолженности предприятия оборотными средствами для ведения
хозяйственной деятельности и своевременного погашения его срочных
обязательств. Анализируемый коэффициент в течение рассматриваемого
периода вырос с 0,74 до 0,85.
Коэффициент
быстрой ликвидности показывает насколько ликвидные средства
предприятия покрывают его краткосрочную задолженность т. е.
показывает, какая часть краткосрочных обязательств предприятия может
быть немедленно погашена за счет средств на различных счетах, в
краткосрочных ценных бумагах, а также поступлений по расчетам.
Рекомендуемое значение данного показателя от 0,7-0,8 до 1,5. На
протяжении анализируемого периода показатель демонстрировал динамику
роста с 0,2 до 0,33.
Коэффициент
автономии собственных средств показывает долю собственных средств в
общей сумме всех средств. Значения коэффициента автономии собственных
средств в рассматриваемом периоде вырос вследствие увеличения доли
заемных средств в структуре баланса, вызванного ростом объемов
основной деятельности, и по итогам 3 квартала 2011 года, показатель
составил 0,25.
Строительная
отрасль является одной из самых капиталоемких, осуществление основной
хозяйственной деятельности ООО «СпецСМУ» предполагает
наличие большого объема внеоборотных активов, большую долю заемных
средств в структуре баланса, что влияет на уровень показателей
ликвидности и платежеспособности. Все расчетные показатели находятся
на приемлемом для отрасли уровне.
2.2 Аналитический учёт оплаты труда
К
документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой
счет работника (см. приложение 2), налоговая карточка по учету
доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные
ведомости (см. приложение 3) и др.
Аналитический учет на счете
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
ведется в лицевых счетах по каждому работнику, состоящему и не
состоящему в списочном составе организации.
Пример лицевого счета
работника ООО «СпецСМУ» представлен в приложении 2.
Лицевой счет
представляет собой регистр аналитического учета, ведется на каждого
работника организации.
Месячный оклад сотрудника
составляет 22 тыс. руб. по графику, составленному в соответствии с
нормой рабочего времени, работник должен был за сентябрь отработать
всего 22 для по 8 часов, т.е. 176 часов. Фактически он отработал 19
дней или 19*8=152 часа. Три дня были пропущены по болезни, что
подтверждено больничным листом.
Таким образом, заработная
плата сотрудника за отработанное время составила: 22000/176*152=19000
руб.
Ежемесячная премия
сотрудника за выполнение плановых показателей составила 4 000
руб.
С 01 января 2011г.
Расчетный период для оплаты больничного - два
календарных года, предшествующих году наступления страхового случая,
в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого
страхователя (других страхователей).
Средний
дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного
заработка за расчетный период на 730. При этом в начисленный
заработок, исходя из которого начисляются пособия, включаются все
виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на
которые начислены страховые взносы в ФСС РФ, в сумме, не превышающей
установленную на соответствующий календарный год предельной величины
базы для начисления страховых взносов.
За
предшествующие 730 дней заработок сотрудника составил 480678 руб.,
следовательно, среднедневной заработок 480678/730=658,46 руб.
С 01 января
2011г. первые три дня больничного оплачивает работодатель. Остальные
дни болезни оплачиваются из средств ФСС (пп.1 п.2 ст.3 Федерального
Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Пособие по временной
нетрудоспособности в случаях, предусмотренных п.2-п.5 ч.1 ст.5
Федерального закона № 255-ФЗ, выплачивается застрахованным лицам за
счет средств бюджета ФСС РФ с 1-го дня временной нетрудоспособности.
Таким образом,
выплаты по больничному листу сотрудника за сентябрь 2011 г. составили
658,46*3=1975,38 руб.
Таблица 3
Расчет суммы
выплат за сентябрь месяц
Показатель
1.
Календарный фонд времени, дней
22
2.
Календарный фонд времени, часов
176
3.
Число отработанных дней
19
4.
Число отработанных часов
152
5.
Заработная плата за отработанное время
22000/176*152=19000
6.
Премия за выполнение плановых показателей
4000
5.
Количество дней по больничному листу
3
6.
Все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного
лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ, за последние
2 года, руб.
480678
7.
Среднедневной заработок, руб.
480678/730=658,46
8.
Начисления по больничному листу, руб.
658,46*3=1975,38
Итого
(стр. 5+6+8), руб.
19000+4000+1975,38=24975,38
Далее
рассчитаем. Какую сумм сотрудник должен получить на руки. Стандартный
налоговый вычет в размере 400 руб. можно применять, пока доход
сотрудника, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового
периода, не превысит 40 000 руб. Начиная с месяца, в котором доход
превысит установленное ограничение, налоговый вычет не применяется.
Об этом сказано в пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ.
В связи с тем,
что доход сотрудника превысил 40 тыс. руб. еже в феврале 2011 г.,
данный налоговый вычет не применяется.
У сотрудника
есть один ребенок, не достигший 18 летнего возраста. Стандартный
налоговый вычет на обеспечение ребенка составляет 1000 руб.
Таким
образом, налогооблагаемая база по НДФЛ составит: 24975,38 –
1000 = 23975,38 руб., сумма НДФЛ - 23975,38*0,13=3116,80
В результате
сумма, которая должна быть выплачена работнику по итогам сентября
2011 г. составила 24975,38-3116,80=21858,58 руб.
Всем работникам, включая
временных, сезонных и совместителей, предоставляется ежегодный
оплачиваемый отпуск. Минимальная
продолжительность отпуска - 28 календарных дней.
Некоторым категориям работников законодательством установлен
удлиненный отпуск. Для
оплаты основного и дополнительного отпуска рассчитывается средний
заработок. Расходы по оплате отпусков производственных работников
относятся на издержки производства.
Рассмотрим
ситуацию, если сотрудник уходит в отпуск длительностью 28 календарных
дней с 1 октября 2011 года. В течение 11 предыдущих месяцев он
получал зарплату по окладу 22 000 рублей + премия 4 тыс. руб., в 12
месяце было выплачено пособие на сумму в 1975,38 руб., а оклад в этом
месяце с премией составил 23 000 рублей.
В
таком случае схема расчетов будет выглядеть следующим образом.
(22 000+4000)
*11 + 23 000+4000 = 313 000 рублей. Затем подсчитаем количество
календарных дней, пришедшихся на отработанное время за данный период:
29,4 дн. х 11 мес. + 29,4 дн. / 30 дней х 19 дней.
Итого,
получается 342,0 дн. Средний заработок составит 313 000 / 342,0 дн. =
915,20 руб., а отпускные будут начислены в размере 25625,60 руб. (28
дней х 915,20 руб.).
2.3 Синтетический учёт оплаты труда
В
синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные
ведомости. Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.
Синтетический
учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в
списочном составе организации, по оплате труда данной организации
осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по
оплате».
По кредиту этого счета
ежемесячно или в более короткие сроки, принятые в организации,
начисляются суммы оплаты труда ее персонала и привлеченных
работников14:
- основной и дополнительной
заработной платы - в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат по
элементу "Затраты на оплату труда";
- дополнительной заработной
платы — в корреспонденции с дебетом счета 96 "Резервы
предстоящих расходов";
- пособий по социальному
страхованию, пенсий, выплачиваемых по месту работы, — в
корреспонденции с дебетом счета 69 "Расчеты по социальному
страхованию и обеспечению".
К счету
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
целесообразно вести субсчета:
70-1 "Расчеты со штатными работниками", 70-2 "Расчеты
с совместителями", 70-3 "Расчеты с физическими лицами по
договорам гражданско-правового характера".
В бухгалтерском учете на
суммы начисленной оплаты и премий рабочим составляются бухгалтерские
записи15:
Расчеты, связанные с
оплатой труда, осуществляет бухгалтерия на основании типовых
первичных документов по учету персонала, выработки и использования
рабочего времени, листков на доплату и др.
Основные бухгалтерские
проводки представлены в таблице 3.
Таблица 3
Учет оплаты труда
Дебет
Кредит
Содержание
хозяйственных операций
Первичные
документы
44
70
Начислена
оплата труда работникам, занятым сбытом продукции.
Рассмотрим
бухгалтерские проводки на примере отдела сбыта ООО «СпепцСМУ»
за сентябрь 2011 г.:
Д44 – К70 на сумму
132 422,86 руб. - начислена оплата труда работникам, занятым сбытом
продукции (см. расчетно-платежную ведомость в Приложении 3).
Пособие по временной
нетрудоспособности оплачены работодателем, т.к. период
нетрудоспособности был 3 дня. В связи с этим проводка Д69-1 –
К70 не делается.
Д96 – К70 на сумму
25625,60 руб. - начислена оплата труда за счет резерва на оплату
отпусков
Порядок отражения отпускных
на счетах зависит от того создается или не создается резерв
предстоящих расходов. Если резерв не создается , то дебетуются счета
по учету затрат на производство: 20 "Основное производство",
23 "Вспомогательные производства", и др. и кредитуется счет
70
"Расчеты с персоналом по оплате труда".
В организациях, создающих
резерв, начисленная сумма за отпуск записывается по дебету счета 96
"Резервы предстоящих расходов" и кредиту счета 70 "Расчеты
с персоналом по оплате труда". Резерв в свою очередь создается
за счет отчислений, включаемых в затраты на производство.
Отчисления очередной суммы
в резервы на оплату отпусков и вознаграждения за выслугу лет
производятся в определенном проценте к начисленной оплате труда и
одновременно с ней. Начисленные суммы относятся в кредит счетов 69
"Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и 96
"Резервы предстоящих расходов", субсчет "Резерв на
оплату отпусков".
Д70 – К68 на сумму
НДФЛ (19 212,63 руб.) - удержан налог на доходы физических лиц.
Д68 – К51 на сумму
НДФЛ (19 212,63 руб.) – НДФЛ перечислен в бюджет
Д70 – К50 на сумму
выплаченной заработной платы (109930,89 руб.)
Д70 – К76-4 на сумму
21858,58 руб. - отражена депонированная заработная плата.
Заключение
Оплата
труда - основной мотив трудовой деятельности и денежный измеритель
стоимости рабочей силы. Оплата труда- обеспечивает связь между
результатами труда и его процессом и отражает количество и сложность
труда работников различной квалификации.
Труд рабочих, как правило,
оплачивается по тарифной системе, повременно или сдельно. При
повременной форме оплаты труда
заработная плата начисляется в зависимости от количества
проработанного времени и тарифной ставки. Ставки устанавливаются
часовые и дневные. Их размер определяется квалификационным разрядом,
присвоенным рабочему. При простой повременной системе заработок
рабочего рассчитывается умножением тарифной ставки на количество
отработанного времени. При
повременно-премиальной системе
рабочий дополнительно получает премию, которая устанавливается в
процентах к заработку, начисленному за фактически отработанное время.
При сдельной
оплате труда
заработная плата рабочим начисляется за фактически выполненную работу
(изготовленную продукцию) на основании действующих расценок.
Труд
руководителей, специалистов и служащих, как правило, оплачивается на
основании должностных окладов или в зависимости от установленных
показателей (например в процентах от выручки, в долях от прибыли и
др.). Размер оклада определяется занимаемой должностью и
квалификацией работника. Максимально он не ограничен, минимально не
может быть ниже законодательно установленного минимального размера
оплаты труда. При оплате труда на основе оклада заработная плата
работника, отработавшего все рабочие дни в данном месяце, равна
окладу. Если он отработал меньшее число дней, то зарплата ему
начисляется исходя из его должностного оклада и количества
отработанных дней.
Процесс
учета расчетов по оплате труда проходит три стадии: 1) первичное
оформление времени работы, выработки и других фактов,
свидетельствующих о выполнении определенных условий, по которым
начисляется заработная плата; 2) начисление заработной платы на
счетах бухгалтерского учета, отражение суммы удержаний из нее и
определение денежной суммы, подлежащей выплате каждому работнику;
одновременное начисление взносов в социальные и пенсионные фонды,
социального налога и т. п.; 3) выплата заработной платы, перечисление
налогов в бюджет, отчислений в фонды, учет не выплаченной отдельным
работникам заработной платы.
Учет расчетов с персоналом
по оплате труда ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета
отражаются сумы, причитающиеся персоналу за отработанное и
неотработанное время, подлежащее оплате в соответствие с действующим
законодательством, по дебету – суммы выплаченной заработной
платы, депонированной заработной платы и удержаний.
Заработная плата каждого
работника складывается из: оплаты фактически отработанного времени,
оплаты неотработанного времени, поощрительных выплат. Согласно
действующему законодательству расчет отдельных видов оплат и доплат
осуществляется по-разному на основе: повременной формы оплаты труда,
сдельной формы оплаты труда, оклада.
Аналитический учет на счете
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется в лицевых
счетах по каждому работнику. Для учета личного состава, отработанного
времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной
платы организации используют формы первичных документов утвержденных
постановлением Госкомстата России.
Основным направлением
совершенствования учета оплаты труда является автоматизация. Для
минимизации ошибок в расчете необходимо использовать современные
программные продукты, например 1С Бухгалтерию. Кроме того необходимо
тщательно отслеживать изменения в законодательстве и своевременно
обновлять программное обеспечение, повышать квалификацию специалистов
бухгалтерии.
Список литературы
1. Нормативная
Конституция Российской
Федерации // "Российская газета", N 237, 25.12.1993.
Налоговый кодекс
Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ //
"Российская газета", N 148-149, 06.08.1998, "Собрание
законодательства РФ", N 31, 03.08.1998, ст. 3824.
Налоговый кодекс
Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ //
"Собрание законодательства РФ", 07.08.2000, N 32, ст.
3340, "Парламентская газета", N 151-152, 10.08.2000.
Трудовой кодекс Российской
Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ // "Российская газета",
N 256, 31.12.2001, "Парламентская газета", N 2-5,
05.01.2002, "Собрание законодательства РФ", 07.01.2002, N
1 (ч. 1), ст. 3.
Гражданский кодекс
Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ //
"Собрание законодательства РФ", 05.12.1994, N 32, ст.
3301, "Российская газета", N 238-239, 08.12.1994.
Приказ Минфина РФ от
06.05.1999 N 33н "Об утверждении положения по бухгалтерскому
учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" // "Российская
газета", N 116, 22.06.1999 (начало - п. 16 Положения), N 117,
23.06.1999 (п. 16 Положения - конец), "Бюллетень нормативных
актов федеральных органов исполнительной власти", N 26,
28.06.1999.
Приказ Минфина РФ от
31.10.2000 N 94н "Об утверждении плана счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции
по его применению" // "Финансовая газета", N 46, 2000
(Приказ), "Финансовая газета", N 47, 2000 (План счетов),
"Экономика и жизнь", N 46, 2000.
Постановление Госкомстата
Российской Федерации от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и
его оплаты"
2. Основная
Воробьева
Е. В. Заработная плата в 2011 году. – М.: «Издательство
«ЭКСМО»», 2011. - 1056 с.
Гейц И. В. Сложные вопросы
расчетов по оплате труда. Книга 2. – М.: «Дело и
сервис», 2011. - 144 с.
Кибанов А. Я. Организация
оплаты труда персонала. Учебно-практическое пособие. – М.:
«Проспект», 2012. - 64 с.
Никитин В. Ю. Заработная
плата. Бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты. – М.:
«Гросс Медиа», 2011. - 239 с.
Пантелеев А. С., Звездин
А. Л. Заработная плата. Начисления, выплаты, налоги. Практическое
руководство. – М.: «Омега-Л», 2012. - 250 с.
Турсина Е. А. Заработная
плата: начисление, выплаты, налоги: практическое пособие. –
М.: «Омега-Л», 2009. - 240 с.
Феоктистов И. А.
Заработная плата. Бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты. –
М.: «Московская Финансово-Промышленная Академия», 2011.
- 200 с.
3. Дополнительная
Орловский
Ю. П. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (краткий,
постатейный). – М.: «ИНФРА-М», 2011. - 576 с.
Приложения
1. Личная карточка работника
Код
Форма по
ОКУД
0301002
ООО
«СпецСМУ»
по ОКПО
наименование
организации
Дата
составления
Табельный
номер
Идентификационный
номер налогоплательщика
Номер
страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
Алфавит
Характер
работы
Вид
работы (основная, по совместительству)
Пол
(мужской, женский)
17.09.2010
38
550600244942
059-332-286
51
И
постоянно
основная
мужской
ЛИЧНАЯ
КАРТОЧКА РАБОТНИКА
I.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой
договор
номер
65
дата
15.09.2010
1. Фамилия
Ковалев
Имя
Дмитрий
Отчество
Павлович
Код
2. Дата рождения
30 января 1973
день,
месяц, год
3. Место рождения
гор.
Омск
по ОКАТО
04 401
4. Гражданство
Россия
по ОКИН
1
5. Знание
иностранного языка
немецкий
читаю и
перевожу со словарем
по ОКИН
014 1
наименование
степень
знания
по ОКИН
наименование
степень
знания
6. Образование
среднее
профессиональное
по ОКИН
11
среднее
(полное, общее), начальное профессиональное, среднее
профессиональное, высшее профессиональное
Наименование
образовательного учреждения
Документ
об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
Год
окончания
наименование
серия
номер
1992
Омский
автотранспортный техникум
диплом
АП
385689
Квалификация
по документу об образовании
Направление
или специальность по документу
Специалист
по сервису на
транспорте
Код по
ОКСО
51
Наименование
образовательного учреждения
Документ
об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
Год
окончания
наименование
серия
номер
Квалификация
по документу об образовании
Направление
или специальность по документу
Код по
ОКСО
Послевузовское
профессиональное образование
Код по
ОКИН
аспирантура,
адъюнктура, докторантура
Наименование
образовательного, научного учреждения
Документ
об образовании, номер, дата выдачи
Год
окончания
Направление
или специальность по документу
Код по
ОКСО
Код
7. Профессия
менеджер
по ОКПДТР
основная
водитель
автомобиля
по ОКПДТР
11442
другая
2-я
страница формы N Т-2
8.
Стаж работы (по состоянию на "14"
__сентября_
2011
года):
Общий
10
дней
8
месяцев
17
лет
Непрерывный
10
дней
8
месяцев
17
лет
Дающий право на
надбавку за выслугу лет
11
дней
6
месяцев
13
лет
дней
месяцев
лет
9. Состояние в браке
женат
Код по
ОКИН
5
10.
Состав семьи:
Степень
родства (ближайшие родственники)
Фамилия,
имя, отчество
Год
рождения
1
2
3
дочь
Ковалева
Анастасия Дмитриевна
1995
11.
Паспорт:
N
5203 653702
Дата выдачи
"08"
октября_ 2003_ года
Выдан
УВД ЛАО
г. Омск
наименование
органа, выдавшего паспорт
12.
Адрес места жительства:
Почтовый
индекс
По паспорту
6444090
г. Омск, ул. Красный
путь,д.123, кв. 15
Почтовый
индекс
Фактический
644090
г. Омск, ул. Красный
путь,д.123, кв. 15
Дата
регистрации по месту жительства
"10"
_августа __ 1997_
года
Номер телефона
210416
II.
СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
6.
Наименование военного
1. Категория запаса
I солдаты
комиссариата по месту
жительства
Центральный РВК г.
Омска
2. Воинское звание
рядовой
3. Состав (профиль)
солдаты
7.
Состоит на воинском
учете:
4. Полное кодовое
обозначение ВУС
839037А
а) общем (номер
команды, партии)
С 11
5. Категория годности
к военной службе
А -годен
б) специальном
8.
отметка
о снятии с воинского учета
Работник
кадровой службы
специалист
Иванова
И.И.Иванова
должность
личная
подпись
расшифровка
подписи
Работник
Ковалев
личная
подпись
"17"
_сентября__ 2010 года
3-я
страница формы N Т-2
III. ПРИЕМ
НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата
Структурное
подразделение
Должность
(специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
Тарифная
ставка, (оклад), надбавка, руб
Основание
Личная
подпись владельца трудовой книжки
1
2
3
4
5
6
17.09.2010
Отдел
сбыта
Менеджер
22 000 +
4000
Приказ N
244к от 16.09.2010
Ковалев
IV.
АТТЕСТАЦИЯ
Дата
аттестации
Решение
комиссии
Документ
(протокол)
Основание
номер
дата
1
2
3
4
5
V.
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Дата
Вид
повышения квалификации
Наименование
образовательного учреждения, место его нахождения
Документ
(удостоверение, свидетельство)
Основание
начала
обучения
окончания
обучения
наименование
серия,
номер
дата
1
2
3
4
5
6
7
8
VI.
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Дата
Специальность
(направление, профессия)
Документ
(диплом, свидетельство)
Основание
начала
переподготовки
окончания
переподготовки
наименование
номер
дата
1
2
3
4
5
6
7
4-я
страница формы N Т-2
VII.
НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
Наименование
награды (поощрения)
Документ
наименование
номер
дата
1
2
3
4
VIII.
ОТПУСК
Вид
отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и
др.)
Период
работы
Количество
календарных дней отпуска
Дата
Основание
с
по
начала
окончания
1
2
3
4
5
6
7
IX.
СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в
соответствии с законодательством
Наименование
льготы
Документ
Основание
номер
дата
выдачи
1
2
3
4
X.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
XI. ОСНОВАНИЕ
ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)
Дата увольнения
"__"
___________ 20__ года
Приказ (распоряжение)
N
от "__"
__________ 20__ года
Работник кадровой
службы
специалист
Иванова
И.И.Иванова
должность
личная
подпись
расшифровка
подписи
Работник
Ковалев
личная
подпись
2. Лицевой счет
Код
Форма по
ОКУД
0301012
ООО «СпецСМУ»
по ОКПО
наименование
организации
структурное
подразделение
Номер
документа
Расчетный
период
Категория
персонала
Идентификационный
номер налогоплательщика
Номер
страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
Код
места жительства
Состояние
в браке
Количество
детей
Дата
с
по
поступления
на работу
увольнения
Лицевой счет
38
01.09.2011
30.09.2011
550600244942
059-332-286
51
55
женат
1
17.09.2010
Табельный
номер
Фамилия, имя,
отчество
Ковалев
Дмитрий Павлович
38
Дата
рождения
30
января 1973
Отметка
о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда
2
Турсина Е. А. Заработная плата: начисление, выплаты, налоги:
практическое пособие. – М.: «Омега-Л», 2009. с. 4.
3
Никитин В. Ю. Заработная плата. Бухгалтерские, налоговые и правовые
аспекты. – М.: «Гросс Медиа», 2011. с. 14.
4
Пантелеев А. С., Звездин А. Л. Заработная плата. Начисления,
выплаты, налоги. Практическое руководство. – М.: «Омега-Л»,
2012. с. 223.
5
Конституция Российской Федерации // "Российская газета", N
237, 25.12.1993.
6
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994
N 51-ФЗ // "Собрание законодательства РФ", 05.12.1994, N
32, ст. 3301, "Российская газета", N 238-239, 08.12.1994.
7
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ //
"Российская газета", N 256, 31.12.2001, "Парламентская
газета", N 2-5, 05.01.2002, "Собрание законодательства
РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3.
8
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N
117-ФЗ // "Собрание законодательства РФ", 07.08.2000, N
32, ст. 3340, "Парламентская газета", N 151-152,
10.08.2000.
9
Воробьева Е. В. Заработная плата в 2011 году. – М.:
«Издательство «ЭКСМО»», 2011. с. 323
10
Феоктистов И. А. Заработная плата. Бухгалтерские, налоговые и
правовые аспекты. – М.: «Московская
Финансово-Промышленная Академия», 2011. С. 83.
11
Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты (утверждены постановлением Госкомстата
России от 06.04.2001 № 26). - М.: ПРИОР, 2001.
12
Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика. - М.:
Эксмо, 2004. с. 445.
13
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от
01.10.2007) // "Российская газета", N 256, 31.12.2001,
"Парламентская газета", N 2-5, 05.01.2002, "Собрание
законодательства РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3.
14
Турсина Е. А. Заработная плата: начисление, выплаты, налоги:
практическое пособие. – М.: «Омега-Л», 2009. с.
21.
15
Гейц И. В. Сложные вопросы расчетов по оплате труда. Книга 2. –
М.: «Дело и сервис», 2011.