Курсовая работа учет основных средств

План

Введение

Глава 1. Теоретические основы учета основных средств предприятия

1.1. Сущность, содержание и классификация основных средств предприятия

1.2. Особенности бухгалтерского учета основных средств

1.3. Первичные документы по учету основных средств

Глава 2. Бухгалтерский учет основных средств

2.1. Учет поступления основных средств

2.2. Учет амортизации основных средств

2.3. Учет выбытия основных средств

Заключение

Литература

Введение

Материально-технической основой процесса производства или реализации на любом предприятии являются основные фонды. В условиях рыночной экономики первоначальное формирование основных фондов, их функционирование и расширенное воспроизводство осуществляется при непосредственном участии финансов, с помощью которых образуются и используются денежные фонды целевого назначения, опосредующие приобретение, эксплуатацию и восстановление средств труда.

На большинстве предприятий операции с основными средствами отно­сятся к числу сравнительно редких в отличие от операций реализации продукции, кассовых операций и др. Однако независимо от количества совершенных на предприятии операций с основными средствами исследование учета основных средств должно быть направлено на изучение систем их бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Глава 1. Теоретические основы учета основных средств предприятия

1.1. Сущность, содержание и классификация основных средств предприятия

Основные фонды – это специфическая экономическая категория, связанная с формированием материальных фондов и их использованием в отраслях народного хозяйства для производства валового общественного продукта и удовлетворения социально-бытовых и культурных потребностей населения.

Основными фондами являются созданные трудом материальные ценности, функционирующие в течение длительного периода времени. К ним относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, сельскохозяйственные машины, многолетние насаждения, продуктивный и рабочий скот, а также капитальные затраты в арендованные основные фонды и для улучшения земель. Не относятся к основным фондам малоценные предметы независимо от срока их службы, предметы служащие менее одного года, а также специальные предметы и инструменты, временные не титульные строения и устройства, сооружение которых производится за счет лимитированных накладных расходов строительства; молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, многолетние насаждения; специальная одежда. Следовательно, по своему составу, назначению и экономической сущности основные фонды не относятся к финансовым категориям и поэтому их нельзя отождествлять с понятием основные средства.

Основные фонды как совокупность материальных ценностей представляют собой большую часть национального богатства страны, в которую вложен огромный овеществленный труд нескольких поколений общества. Они определяют экономический потенциал страны; от их величины, качества и степени использования зависят масштабы и темпы роста национального богатства, развития производства, повышения материального уровня жизни народа и улучшения условий труда

Основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные в зависимости от целевого назначения и степени их участия в процессе воспроизводства.

Производственными фондами принято называть средства производства, которые в течение многих производственных циклов сохраняют натуральную форму и переносят свою стоимость на готовый продукт постепенно, по мере износа. Однако нельзя ставить знак равенства между средствами производства и основными фондами. Средства производства и основные фонды находятся в тесной взаимосвязи. Во-первых, не все средства производства включаются в основные фонды. К последним не относятся, например, земля и вода, используемые в процессе труда. Во-вторых, некоторые средства производства могут выступать в виде предметов труда, а поэтому относятся к оборотным производственным фондам.

Следовательно, понятия средства производства шире понятия основных производственных фондов, так как в состав последних входят лишь те средства производства, которые созданы трудом и участвуют в создании не только потребительной стоимости продукта, но и его стоимости.

Понятие основные производственные фонды необходимо отличать от общего понятия основные фонды, включающего в себя основные фонды производственного и непроизводственного назначения. Основные производственные фонды представляют собой совокупность средств производства созданных общественным трудом, которые длительное время участвуют в процессе производства и по мере износа переносят свою стоимость на производимого продукта.

Основные фонды, не участвующие непосредственно в процессе производства, являются основными фондами непроизводственного назначения. К ним относятся: жилые здания, общежития, клубы, дома культуры, бани, гостиницы, школы, больницы и т.д.

Первостепенное значение имеет эффективное использование основных фондов производственного назначения. Это обусловлено рядом причин.

Во-первых, улучшение использования основных производственных фондов означает сбережение овеществленного труда общества, снижение затрат ранее овеществленного труда на единицу продукции. В этом одно из проявлений действия объективного экономического закона экономии времени.

Во-вторых, повышение эффективности использования производственных фондов играет важную роль в обеспечении устойчивости темпов экономического роста.

В-третьих, более полное использование действующих основных производственных фондов дает экономию средств на новые капиталовложения и приводит к изменению в пропорциях распределения национального дохода на фонд потребления.

Эффективность использования основных фондов выражается несколькими показателями. Прежде всего, она определяется ростом производительности труда, который в масштабе страны выражается в увеличении объема национального дохода.

Понятия основных фондов и основных средств часто отождествляются. В литературе по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности предприятий понятие основные фонды вовсе отсутствуют. Вместо основных фондов широко используется понятие основные средства.

По мнению экономистов, следует отличать основные фонды от основных средств. Прежде всего, речь идет о количественном неравенстве.

В начале производственной деятельности вновь создаваемое предприятие наделяется фондом основных средств, величина которых равна первоначальной (балансовой) стоимости основных фондов. В дальнейшем величина фондов основных средств бывает всегда меньше балансовой стоимости основных фондов на сумму их износа. В процессе производственной деятельности предприятия фонд основных средств, с одной стороны, постепенно уменьшается на сумму износа (амортизации) и выбытия основных фондов за ветхостью и негодностью, с другой стороны, увеличивается на стоимость вновь осуществленных капитальных вложений. Таким образом, величина этого фонда постоянно меняется: то уменьшается на сумму перенесенной в процессе производства части стоимости основных производственных фондов на готовый продукт, то увеличивается на сумму затрат на вновь введенные в эксплуатацию основные фонды и произведенный капитальный ремонт.

Фонд основных средств в отличие от основных фондов тесно связан с другими специальными фондами денежных средств предприятия. Из него по мере начисления износа основных фондов часть переходит в другой самостоятельный фонд – амортизации. Затем по мере использования фонда амортизации на капитальные вложения часть указанных средств вновь возвращается в фонд основных средств. Таким образом, происходит постоянный кругооборот средств между этими фондами. Следовательно, нельзя ставить знак равенства между основными фондами и основными средствами.

Основные фонды являются наиболее значимой составной частью имущества предприятия и его внеоборотных активов.

Основные фонды занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

Основные фонды – это материально – вещественные ценности, действующие в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивающие свою стоимость по частям.

Роль основных средств в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу (а в торговле – материально-техническую базу) и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода основные средства находятся в непрерывном движении: они поступают на предприятие, изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, перемещаются внутри, выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей оценки эффективности использования основных фондов является увеличение времени их работы за счет сокращения простоев, повышения сменности работы (исчисляют коэффициент сменности), рост производительности на основе внедрения новой техники и технологии, повышение фондоотдачи за счет увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов.

В зависимости от специфических особенностей участия в процессе производства основные фонды подразделяются на: активные (машины, оборудование, транспортные средства) и пассивные, т.е. создающие условия для процесса производства.

По принадлежности основные средства подразделяются на: собственные и арендованные, а по признаку использования – на находящиеся в эксплуатации (действующие), в реконструкции и техническом перевооружении, в резерве (запасе) и на консервации. Такое деление позволяет правильно исчислять величину амортизации.

Основные фонды состоят из материальных и нематериальных основных фондов.

К материальным основным фондам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие виды материальных основных средств.

К нематериальным основным фондам относятся компьютерное программное обеспечение, база данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литература и искусство, наукоемкие промышленные технологии, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 1.01.02 г. № 1 принята единая Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. Она разработана для реализации положений главы 25 Налогового Кодекса РФ, касающихся порядка начисления амортизации имущества в налоговом учете.

В состав амортизируемого имущества в целях налогообложения прибыли не включаются основные средства стоимостью до 10 тыс.руб. По мере ввода таких основных средств в эксплуатацию их стоимость списывается на материальные расходы.

Основные средства в классификации распределены в соответствии со сроками полезного использования, определенными пунктом третьей статьи 258 НК РФ по десяти группам:

-первая группа – все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

-вторая группа – имущество со сроком использования свыше 2 лет до трех лет включительно;

-третья группа – имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

-четвертая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

-пятая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

-шестая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

-седьмая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

-восьмая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

-девятая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

-десятая группа – имущество со сроком использования свыше 30 лет.

Внутри групп основные средства распределены по подгруппам:

1. машины и оборудование;

2. сооружения и передаточные устройства;

3. средства транспортные;

4. инвентарь производственный и хозяйственный;

5. здания;

6. жилища;

7. насаждения многолетние.

Отдельную подгруппу составляют основные средства, не вошедшие в другие группы. К их числу, в частности, относятся фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и других подобных учреждений. В большинстве подгрупп основные средства распределены по признакам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов (рис.1).

К подгруппе «Здания (кроме жилых)» относятся здания, представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей, здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Объектом классификации данного подраздела является каждое отдельно стоящее здание.

В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, как системы отопления, внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети, вентиляционные устройства общесанитарного назначения, подъемники и лифты. Встроенные котельные установки (бойлерные, тепловые пункты), включая их оборудование, по принадлежности также относятся к зданиям. Основные фонды отдельно стоящих котельных распределяются по соответствующим подразделам: «Здания (кроме жилых)», «Машины и оборудование» и др.

Рис.1. Классификация основных фондов

К подгруппе «Сооружения» относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.

Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельно стоящее сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое.

К сооружениям также относятся: законченные функциональные устройства для передачи энергии и информации, такие как линии электропередачи, теплоцентрали, трубопроводы различного назначения, радиорелейные линии, кабельные линии связи, специализированные сооружения систем связи, а так же ряд аналогичных объектов со всеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений.

К подгруппе «Жилища» относятся здания, предназначенные для не временного проживания. Подраздел включает в себя так же передвижные щитовые домики, плавучие дома, прочие здания, используемые для жилья, а также исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома. Передвижные домики производственные и непроизводственные относятся к зданиям: установленное в них оборудование относится соответственно к машинам и оборудованию или другим разделам основных фондов.

К подгруппе «Машины и оборудование» относятся устройства, преобразующие энергию, материалы, информацию.

В зависимости от основного назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины-генераторы, производящие электрическую и тепловую энергию, и машины-двигатели, превращающие энергию любого вида (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую и проч.) в механическую.

К рабочим машинам и оборудованию относятся: машины, инструменты, аппараты, прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического, химического воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет), который может находиться в твердом жидком и газообразном состоянии, с целью изменения его формы, свойств, состояния или положения. Таким образом, к рабочим машинам и оборудованию относятся все виды технологического оборудования, включая автоматические машины и оборудование для производства промышленной продукции, оборудование сельскохозяйственное, транспортное, строительное, торговое, складское, водоснабжение и канализации, санитарно-гигиеническое и другие виды машин и оборудования, кроме энергетического и информационного.

Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К информационному оборудованию отнесено оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально-сценическое оборудование.

К подгруппе «Средства транспортные» относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, железнодорожный подвижной состав (локомотивы, вагоны и др.), подвижной состав водного транспорта; подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые и легковые автомобили, автобусы, троллейбусы), подвижной состав воздушного транспорта, средства напольного производственного транспорта, а также прочие виды транспортных средств. К последним могут быть отнесены транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей. В составе подраздела «Средства транспортные» объектом классификации является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему.

К подгруппе «Инвентарь производственный и хозяйственный» относятся:

• производственный инвентарь, т.е. предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям и служащие для облегчения производственных операций;

• хозяйственный инвентарь, т.е. предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе.

Объектом классификации подраздела «Инвентарь производственный и хозяйственный» могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

К подгруппе «Насаждения многолетние» относятся все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста.

Источники финансирования воспроизводства основных фондов подразделяются на собственные и заемные.

Воспроизводство имеет две формы:

-простое воспроизводство, когда затраты на возмещение износа основных фондов соответствуют по величине начисленной амортизации;

-расширенное воспроизводство, когда затраты на возмещение износа основных средств превышают сумму начисленной амортизации.

Затраты капитала на воспроизводство основных фондов имеют долгосрочный характер и осуществляется в виде долгосрочных инвестиций на новое строительство, на расширение и реконструкцию производства, на техническое перевооружение и на поддержку мощностей действующих предприятий.

К источникам собственных средств фирм для финансирования воспроизводства основных фондов относятся:

-амортизация;

-износ нематериальных активов;

-прибыль, остающаяся в распоряжении фирмы.

Достаточность источников средств для воспроизводства основного капитала имеет решающее значение для финансового состояния фирмы.

К заемным источникам относятся:

-кредиты банков;

-заемные средства других фирм;

-долевое участие в строительстве;

-финансирование из бюджета;

-финансирование из внебюджетных фондов.

Вопрос о выборе источников финансирование капитальных вложений должен решатся с учетом многих факторов: стоимости привлекаемого капитала; эффективности отдачи от него; соотношения собственного и заемного капиталов; экономических интересов инвесторов и заимодавцев.

Воспроизводство основных фондов осуществляется за счет капитальных вложений и капитального ремонта. Капитальные вложения обеспечивают как простое, так и расширенное воспроизводство основных фондов.

Капитальный ремонт обеспечивает только простое воспроизводство основных фондов.

Капитальные вложения представляют собой затраты на:

1. создание новых основных фондов;

2. реконструкцию действующих основных фондов;

3. расширение и техническое перевооружение действующих основных фондов;

Капитальные вложения в основные фонды можно подразделять по характеру воспроизводства, их назначению, отраслевому направлению, составу и источникам.

1. По характеру воспроизводства:

- на новое строительство:

а) затраты на постройку предприятий;

б) на постройку зданий и сооружений на новых площадках по первоначальному проекту;

- на техническое перевооружение действующего предприятия:

а) затраты на внедрение новой техники и технологии;

б) на механизацию и автоматизацию производственных процессов;

в) на модернизацию и замену устаревшего оборудования новым, более производительным и экономичным;

- на расширение (1) и реконструкцию (2) действующих предприятий:

(1) а) затраты на строительство по новому проекту;

б) строительство и расширение существующих основных цехов, вспомогательных цехов и обслуживающих производств;

(2) а) затраты на полное или частичное переоборудование и переустройство без строительства новых и расширения действующих цехов основного производства;

б) строительство новых цехов и объектов той же мощности взамен ликвидированных цехов и объектов данного назначения;

2. По назначению:

- на строительство объектов производственного характера:

а) затраты на сооружение промышленных объектов;

б) объектов, которые будут обслуживать транспортные сооружения, водопровод, канализацию и т.д.

- на строительство объектов непроизводственного характера:

а) затраты на жилищное и прочее строительство культурно-бытового обслуживания рабочих и служащих;

3. По отраслевому направлению: в зависимости от размещения средств в различные отрасли по их территориальному расположению;

4. По составу:

- на строительство:

а) общестроительные;

б) отделочные;

в) санитарно-технические работы;

г) работы по устройству фундаментов, оснований и опор под сооружения;

- на монтаж:

а) сборка и установка оборудования;

- на прочие затраты и нужды:

а) расходы на проектные работы;

б) затраты на содержание дирекции строящегося предприятия и на технический надзор;

Капитальные вложения осуществляются за счет различных видов денежных средств, именуемых источниками финансирования. К ним следует относить собственные средства предприятий (объединений), кредит банка и бюджетные ассигнования. Нельзя сказать, что один из источников важнее другого, они используются в комплексе.

1.Собственные средства предприятий

Амортизационные отчисления - фонд социального развития (покрывает 1/3 капитальных вложений на оборудование), средства от реализации продукции, фонд развития производства, науки и техники, ресурсы, мобилизованные в ходе строительства, расширение, реконструкция и техническое перевооружение действующих предприятий.

Важнейший источник финансирования капвложений - кредит банка, особое значение играет долгосрочный кредит банка. Долгосрочный банковский кредит является тем гибким и эластичным инструментом, с помощью которого создается возможность обеспечить осуществление мероприятий по дальнейшему развитию предприятия.

Механизм долгосрочного кредитования заказчиков нельзя создавать отдельно. Он не должен стоять в стороне от других кредитно-расчетных рычагов в сфере капитальных вложений. Нужна единая система долгосрочного и краткосрочного кредита, снабженная рациональными формами расчетов. Источником погашения кредита в первую очередь должна быть прибыль от осуществления кредитуемых мероприятий, а затем уже средства фонда развития производства и амортизационные отчисления. Это значительно приблизит кредит к уровню рентабельности кредитуемых мероприятий.

На финансирование капвложений направляются и централизованные ресурсы государства - бюджетные ассигнования. Размер бюджетных средств, необходимых для финансирования капитальных вложений, определяется как разница между годовым объемом затрат на капвложения и суммой собственных средств предприятия, выделяемых на эту цель. Конкретный размер бюджетных средств, устанавливаемых для финансирования капитальных вложений, рассчитывается на основе балансовых доходов и расходов. Вполне возможен вариант применения субвенции, т.е. предоставления предприятиям бюджетного кредита.

Особенностью основных фондов является их высокая стоимость и большая продолжительность эксплуатации, а также относительно динамичное изменение их технического уровня в результате научно-технического прогресса, что приводит к их обесцениванию. Все это обуславливает определенные требования к характеру приобретаемых основных фондов, так и к их эксплуатации.

Основные фонды должны обладать высокой производительностью и экономичностью при использовании, универсальностью, надежностью в работе. Основные фонды влияют на соотношение переменных и постоянных издержек обращения, что существенно влияет на прибыль.

Подводя итог данному разделу, необходимо отметить, значительную роль основных фондов в деятельности любого предприятия. Основные фонды – это средства на основе, которых предприятия организуют свою работу, поэтому расширение и совершенствование основных фондов предприятия являются непременными условиями увеличения объема реализации, улучшения обслуживания и строительства новых подразделений с современным оборудованием.

1.2. Особенности бухгалтерского учета основных средств

Основными нормативными документами, определяющими порядок учета основных средств, являются:

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 27.07.1998 г. № 34н.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 45н.

Методические рекомендации по учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.1998 г. № 33н.

Первоначальное формирование основных фондов на вновь создаваемых предприятиях происходит за счет основных средств, являющихся частью уставного фонда. Основные средства — это денежные средства, инвестированные в основные фонды производственного и непроизводственного назначения.

В соответствии с ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1. использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2. использование в течение длительного периода, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3. организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Аналитический учет основных средств по местам эксплуатации и использования организуется по инвентарным объектам. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс сочлененных по конструкции предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за ним в течение всего срока службы.

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств (форма №ОС-6) или в книгах. Заполняются инвентарные карточки (инвентарная книга на основании акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.

В соответствие с действующим порядком основные средства отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной или восстановительной стоимости. Первоначальная стоимость определяется в зависимости от источников поступления основных средств.

Первоначальная стоимость основных фондов, поступивших за счет капитальных вложений предприятия включает фактические затраты на их сооружение или приобретение, расходы на доставку и установку, а также сумму НДС.

Первоначальная стоимость приобретенного объекта основных средств слагается:

А) из суммы фактических затрат по приобретению объектов основных средств, без НДС, если оно приобретено для производства продукции, не освобожденной от уплаты НДС;

Б) из суммы фактических затрат по приобретению объекта основных средств, плюс НДС, если в соответствие со ст. 170 – 172 Налогового кодекса НДС не возмещается и включается в первоначальную стоимость основных средств:

При использовании основных средств при производстве и (или) реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых не подлежат налогообложению в соответствие с п. 1-3 ст. 149 НК РФ; при производстве для собственных нужд товаров (работ, услуг), которые освобождаются от налогообложения в соответствие с п. 2 и 3 ст. 149; при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг), местом реализации которых не признается территория РФ (п. 2 ст. 170 НК РФ);

При использовании основных средств для не производственных целей;

При принятии основных средств к учету организациями и индивидуальными предпринимателями, не являющимися налогоплательщиками либо освобожденными от обязанностей налогоплательщика по исчислению и уплате налога в соответствие со ст. 145 НК РФ. В случае приобретения основных средств для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых не признаются реализацией в соответствие с п. 2 ст. 146 НК РФ.

После ввода в эксплуатацию объекта сумма НДС, включенная в первоначальную стоимость, списывается на себестоимость продукции (работ, услуг) через суммы амортизационных отчислений в установленном порядке.

В момент приобретения основных фондов и принятия их на баланс предприятия величина основных фондов количественно совпадает со стоимостью основных фондов. В дальнейшем, по мере участия основных фондов в производственном процессе их стоимость раздваивается: одна ее часть, равная износу, переносится на готовую продукцию, другая — выражает остаточную стоимость действующих основных фондов.

Основные средства, поступившие от учредителей АО в счет их вкладов в уставный капитал, оцениваются по стоимости, определяемой соглашением сторон. Если основные средства, бывшие в эксплуатации, получены безвозмездно от других предприятий или в качестве субсидии правительственных органов, то они оцениваются по остаточной стоимости.

Приобретенные за плату объекты основных средств, бывшие в эксплуатации, принимаются к бухгалтерскому учету по сумме фактических затрат по покупке и расходов по доставке, монтажу и др. – это первоначальная стоимость бывших в эксплуатации объектов основных средств.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях:

Достройки

Дополнительного оборудования

Реконструкции

Частичной ликвидации

Переоценке.

Восстановительная стоимость – это затраты предприятия по воспроизводству объекта основных средств в конкретных экономических условиях. По восстановительной стоимости основные средства оцениваются в результате их переоценки. Согласно ПБУ 6/01 предприятие имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года).

Синтетический учет основных средств организуется на активном, инвентарном счете 01 «основные средства». На этом счете отражаются основные средства, принадлежащие предприятию на правах собственности, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, аренде, доверительном управлении или сданные по договору текущей аренды.

Согласно акту ввода в эксплуатацию, составленному по установленной форме и утвержденному руководителем предприятия, оборудование включается в состав основных средств по первоначальной стоимости, при этом делаются бухгалтерские записи на счетах:

Д01 «Основные средства»

К08 «Вложения во внеоборотные активы» - на сумму первоначальной стоимости объекта основных средств.

Капитальные вложения в имущество, подлежащие государственной регистрации, считаются незавершенными до подтверждения их государственной регистрации.

Основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, отражаются в бухгалтерском учете следующими бухгалтерскими записями на счетах:

Д08-4 «Приобретение объектов основных средств»

К75-1 «расчеты по вкладам в уставный капитал»

Основанием для записи на счетах является акт(накладная) приемки-передачи (форма №ОС-1), оформленный надлежащим образом.

Поступление основных средств по рыночной стоимости по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения отражается предприятием записями на счетах бухгалтерского учета:

Д08 «Вложения во внеоборотные активы»

К98 «Доходы будущих периодов»

Суммы учтенные на счете 98 списываются с этого счета в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

В части затрат по доставке объекта, полученного безвозмездно или по договору дарения, и иных затрат по доведению объекта до состояния, в котором он пригоден к использованию:

Д08 «Вложения во внеоборотные активы»

Д19 «НДС»

Д60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Приобретение основных средств отражается следующей бухгалтерской проводкой:

Д08 «Вложения во внеоборотные активы» - на сумму первоначальной стоимости без учета НДС

Д19 «НДС» - на сумму НДС

Д60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Основные производственные фонды предприятий совершают хозяйственный кругооборот, состоящий из следующих стадий: амортизация, накопление средств для полного восстановления основных фондов, их замена путем капитальных вложений.

Все объекты основных фондов (ОФ) подвержены физическому и моральному износу, т.е. под влиянием различных факторов утрачивают свои свойства, приходят в негодность и не могут далее выполнять свои функции. Физический амортизация может быть частично возмещен за счет ремонта, реконструкции и модернизации. Моральный износ проявляется в том, что основные фонды по всем своим характеристикам уступают новейшим образцам. Поэтому периодически возникает необходимость замены основных фондов, особенно их активной части. При этом в современной экономике главным фактором, определяющим необходимость замены является моральный износ.

Изношенная часть стоимости основных фондов, перенесенная на готовую продукцию, по мере реализации последней постепенно накапливается в денежной форме в специальном амортизационном фонде. Данный фонд формируется посредством ежемесячных амортизационных отчислений и используется для простого и, частично, расширенного воспроизводства основных фондов. Направление амортизации на расширенное воспроизводство основных фондов обусловлено спецификой ее начисления и расходования: начисляется она в течение всего нормативного срока службы основных фондов, а необходимость в ее расходовании наступает лишь после фактического их выбытия. Поэтому до момента замены выбывших из эксплуатации основных фондов начисленная амортизация является временно свободной и может использоваться как дополнительный источник расширенного воспроизводства. Кроме того, использованию амортизации на расширенное воспроизводство содействует научно-технический прогресс, в результате которого некоторые виды основных фондов могут удешевляться, в действие вводятся более совершенные и более производительные машины и оборудование.

Амортизационные отчисления производятся предприятиями ежемесячно по нормам балансовой стоимости основных фондов по отдельным группам или инвентарным объектам. В течение года ежемесячную сумму амортизации определяют так: к начисленной за предыдущий месяц сумме прибавляют амортизационные отчисления по поступившим объектам и вычитают сумму амортизации по выбывшим объектам в предыдущем месяце. Одновременно величина произведенных в прошлом месяце амортизационных отчислений корректируется в связи с истечением в этом месяце сроков службы полностью амортизированных основных средств. Начисление амортизации прекращается в период реконструкции или технического перевооружения основных средств с их полной остановкой. На это время продлевается нормативный срок их службы. Амортизационные отчисления также не производятся в случае перевода основных средств на консервацию.

Экономически обоснованные нормы амортизации имеют большое значение. Они позволяют, с одной стороны, обеспечить полное возмещение стоимости выбывающих из эксплуатации основных фондов, а с другой — установить подлинную себестоимость продукции, составным элементом которой выступают амортизационные отчисления. С точки зрения коммерческого расчета одинаково плохо как занижение норм амортизации (ибо оно может привести к недостатку финансовых ресурсов, необходимых для простого воспроизводства основных фондов), так и их необоснованное завышение, вызывающее искусственное удорожание продукции и снижение рентабельности производства. Нормы амортизации периодически пересматриваются, так как изменяются сроки службы основных фондов, ускоряется процесс переноса их стоимости на изготовляемый продукт под воздействием научно-технического прогресса и других факторов. Также периодически производится и переоценка основных фондов; ее цель состоит в том, чтобы привести балансовую стоимость основных фондов в соответствие с действующими ценами и условиями воспроизводства.

Амортизационные отчисления поступают на расчетный счет и расходуются непосредственно с расчетного счета на финансирование новых капитальных вложений в основные средства или направляются в долгосрочные финансовые вложения, на приобретение стройматериалов, оборудования, а также нематериальных активов.

В момент выбытия объекта с предприятия его первоначальная стоимость сопоставляется с суммой накопленных амортизационных отчислений. Результат (прибыль или убыток) относят на финансовые результаты предприятия.

Механизм формирования и использования амортизационных отчислений, будучи важным звеном общей системы воспроизводства основных фондов, одновременно является инструментом реализации государственной структурной политики в области производственных инвестиций. Достижение структурных сдвигов осуществляется прежде всего через нормы амортизации.

Основные средства погашают свою стоимость по мере начисления амортизации (износа). Для учета амортизации используется пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинают начисляться с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, начисление продолжается до полного погашения стоимости объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

При начислении амортизационных отчислений следует руководствоваться Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, а также методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств.

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде.

Расчет амортизации производится в ведомости на первое число месяца. При этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Д20 «основное производство»

Д23 «вспомогательные производства»

Д25 «общепроизводственные расходы»

Д26 «общехозяйственные расходы»

Д44 «расходы н продажу»

К02 «Амортизация основных средств»

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов:

Линейным способом

Способом уменьшаемого остатка

Способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

Способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

В практике хозяйствования применяются разные методы исчисления амортизационного фонда: линейный, регрессивный, ускоренной амортизации. При этом нормы амортизации устанавливаются либо в процентах к балансовой стоимости основных фондов, либо в твердых суммах на единицу выработанной продукции; иногда они зависят от объема выполненных работ.

При линейном методе исчисление амортизационных сумм происходит по фиксированным нормам в течение всего срока производительного использования основных фондов. Применение равномерного метода начисления амортизации в условиях стабильных цен на основные виды средств труда было оправданным. Но в условиях роста цен, особенно по вновь вводимой технике, целесообразен переход на регрессивный метод, при котором наиболее высокая норма амортизации устанавливается в начале амортизационного периода, а затем она постепенно снижается. В условиях инфляции переход к регрессивному методу исчисления амортизации способствует своевременному накапливанию финансовых ресурсов, необходимых для обновления основных фондов.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

В течение всего срока полезного использования объекта основных средств применяется один и тот же способ начисления амортизации.

Объекты стоимостью не более 10000 руб. за единицу разрешается списывать на затраты на производство (продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию без начисления амортизации.

Приобретенные книги, брошюры и т.п. издания (независимо от их стоимости) можно списывать на затраты в полной сумме в момент из приобретения (п. 2 ст. 256 НК РФ).

По объектам основных средств, полученным по договорам дарения и безвозмездно в процессе приватизации, начисляется амортизация.

При начислении амортизации по объектам основных средств, полученных по договору дарения, на сумму начисленной амортизации одновременно делаются следующие бухгалтерские записи:

Д 98 «доходы будущих периодов»

К91 «прочие доходы и расходы»

Амортизационные отчисления не производятся:

По объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйств

По приобретенным изданиям

По объектам жилищного фонда

По специализированным сооружениям судоходной установки и т.п. объектам

По продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям

По многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста

По экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях

В период восстановления объекта (реконструкции, модернизации и капитального ремонта), продолжительность которого превышает 12 месяцев.

По основным средствам, переведенным по решению руководителя предприятия на консервацию на срок более трех месяцев.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (например объекты природопользования).

Для целей налогообложения существуют два способа амортизации основных средств:

Линейный

Нелинейный

Выбранный способ начисления амортизации для целей налогообложения необходимо применять в течение всего срока службы объекта основных средств.

Примерный срок службы основных средств приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года №1).

По основным средствам, работающим в агрессивной среде или в многосменном режиме, норма амортизации может быть увеличена в два раза. По основным средствам, которые переданы в лизинг, норма амортизации может быть увеличена в три раза.

Исключение предусмотрено для основных средств, включенных в первую, вторую и третью группы, по которым амортизация начисляется нелинейным методом. Пол этим объектам основных средств норма амортизации не может быть увеличена.

1.3. Первичные документы по учету основных средств

Источниками информации учета операций с основных средств являются: договора купли-продажи основных средств, акты (наклад­ные) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1), акты приемки-, передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3), акты на списание основных средств (ф. № ОС-4), акты на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а), акты ввода в эксплуатацию, накладные, счета-фактуры, инвентарные карточки учета основных средств (ф. № ОС-6), инвентарные книги, акты о приемке оборудования (ф. № ОС-14), акты приемки-передачи оборудования в монтаж (ф. № ОС-15), акты о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС-16), разработочные таблицы № 6 "Расчет амортизации основных средств", дефектные ведомости, наряд-заказы на ремонт основных средств, договоры на передачу (получение) в аренду объектов основных средств, учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 01, 02, 03, 07, 08, 20, 25, 26, 84, 91, 96, 001, 010, 011 и др. Главная книга, Положение об учетной политике предприятия и др.

Поступление основных средств оформляется актом (наклад­ной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (тип. ф. № ОС-1) (Приложение № 2). Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной кар­точки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки-передачи основных средств составляется двумя сторонами — принимающей объект и пере­дающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы амортизация в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерс­кой записью, т. е. указывает корреспонденцию счетов на перво­начальную стоимость.

Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификаци­онной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахожде­ния и источникам их приобретения.

Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 «Основные средст­ва». Установлена единая типовая форма таких карточек ф. № ОС-6 (Приложение 5).

Предприятиям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается их по объектный учет вести в инвентарной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения.

Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги, на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистриру­ются в специальных описях типовой ф. № ОС-7 , записи в которые производятся по классификационным группам основных средств.

Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп по местам нахо­ждения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

Выбытие основных средств оформляют актом и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости в разделе карточки «Реконструк­ция, модернизация». Сумма амортизация, установленная при переоцен­ке, указывается в соответствующем разделе карточки.

В местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия) ведут инвентарные списки основных средств (ф. № ОС-9), в которых приводятся краткие сведения об объектах ос­новных средств, находящихся в эксплуатации.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и переме­щенные внутри предприятия основные средства после соответст­вующих записей до конца месяца, не раскладываются, а хранятся отдельно. Это необходимо потому, что на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств (амортизация). Кро­ме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируются по классификационным видам основных средств, суммируются обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и записываются в карточку учета движения основ­ных средств.

Карточки учета движения основных средств (ф. №'ОС-8) открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1-е число следующего месяца.

По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Перемещение основных средств из одного цеха и участка в другие в пределах предприятия осуществляется по распоряжению соответствующего отдела предприятия (главного механика, глав­ного технолога и т. д.) и оформляется также актом (накладной) (ф. № ОС-1). Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т. д. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основа­нии 2-го экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.

Причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожении при стихийных бедствиях и т. д.; ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модер­низацией; передача основных средств другим предприятиям; не­достача основных средств.

Для определения непригодности к дальнейшему использова­нию тех или иных основных средств на предприятии, т. е. для определения необходимости ликвидации основных средств, на каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия.

Ликвидацию объекта (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом на списание основных средств (ф. № ОС-3) (Приложение 3). На основании акта, утвержденного руководителем предпри­ятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта.

Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлоло­ма и т. п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте.

Основные средства могут передаваться безвозмездно другим предприятиям на основании акта ф. № ОС-1 с указанием перво­начальной стоимости объекта и суммы амортизации, в связи с чем бухгалтерия осуществляет запись о выбытии в инвентарной кар­точке переданного объекта и отметку в описи инвентарных кар­точек (ф. № ОС-7).

Глава 2. Бухгалтерский учет основных средств

2.1. Учет поступления основных средств

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Учет затрат на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, осуществляется на счете 08 «Капитальные вложения во внеоборотные активы».

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», к которому открываются соответствующие субсчета по видам основных средств.

Аналитический учет по счету 01 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно давать возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

Приобретение объекта основных средств

По объектам недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемым, допускается принимать к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства» и начислять амортизацию в общем порядке.

Приобретаемое предприятием оборудование, требующее монтажа, по фактической стоимости приобретения, которая складывается из стоимости оборудования по цене приобретения и расходов, связанных с его приобретением и доставкой, отражается в учете следующими записями:

Учет приобретения основных средств в иностранной валюте.

Согласно п.33 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, вступивших в действие с 01.01.2004, оценка основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета сумм в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия основных средств к бухгалтерскому учету. Возникающая при этом разница между оценкой основных средств, отраженной на счете 01 «Основные средства», и оценкой на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционных доходов (расходов). Указанная разница в состав курсовых разниц не включается.

Учет суммовых разниц, возникающих при приобретении основных средств

В фактические затраты на приобретение основного средства предприятия могут включать суммовые разницы. Суммовые разницы – это разница между рублевой оценкой выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному курсу на дату принятия её к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату её погашения до принятия основных средств к бухгалтерскому учету.

Учет суммовых разниц при приобретении основных средств

а) При предварительной оплате суммовой разницы не возникает, поскольку не возникает и кредиторск5ой задолженности. В учете операция будет отражена следующим образом:

Содержание хозяйственной операции	Основание /первичные документы	Отражение в учете
		Дт счета	Кт счета
Перечислен аванс на счет поставщика, в рублях исходя из договорной цены, выраженной в иностранной валюте, и курса этой иностранной валюты на дату платежа	Выписка банка, Платежное поручение	60, 76	51
Поступление объекта основных средств от поставщика (без НДС)	Товарная накладная	08	60, 76
Отражена сумма НДС по полученному объекту	Товарная накладная, счет-фактура	19	60, 76

б) При последующей оплате:

Содержание хозяйственной операции	Основание /первичные документы	Отражение в учете
		Дт счета	Кт счета
Поступление объекта основных средств от поставщика (без НДС)	Товарная накладная	08	60, 76
Отражена сумма НДС по полученному объекту	Товарная накладная, счет-фактура	19	60, 76
Погашена задолженность перед поставщиком в рублях исходя из договорной цены, выраженной в иностранной валюте, и курса этой иностранной валюты на дату платежа	Выписка банка, платежное поручение	60, 76	51
Если курс валюты на дату оплаты основных средств будет выше, чем на дату их оприходования, то возникает отрицательная суммовая разница	Бухгалтерская справка-расчет	08 19	60 60
Если курс валюты на дату оплаты основных средств будет ниже, чем на день их оприходования, то возникает положительная суммовая разница, на которую делается сторнировочная проводка	Бухгалтерская справка-расчет	08   19	60   60

 

Если же оплата задолженности поставщику происходит после принятия объекта к бухгалтерскому учету, то возникшая разница включается в состав прочих доходов (или расходов) (счет 91), так как изменение первоначальной стоимости объекта, принятого к учету не допускается, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки.

При поступлении основных средств в качестве вклада в уставный (складочный) капитал предприятия необходимо иметь в виду, что денежную оценку неденежных вкладов в обществах с ограниченной ответственностью, размер которых превышает 200 МРОТ, должен производить независимый оценщик. Аналогичный порядок установлен также и для акционерных обществ.

Поступление на предприятие объекта основных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается проводкой:

Дт сч. 08 – Кт сч. 75 – погашена задолженность учредителя по взносам в уставный капитал, объект основных средств получен;

Ввод в эксплуатацию объекта основных средств, полученного в качестве вклада в уставный капитал, производится в общеустановленном порядке Дт сч. 01 - Кт сч. 08.

Безвозмездное поступление имущества (поступление по договору дарения).

По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность.

При приобретении основных средств по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой.

Каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. Кроме того, товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, а расходы на их передачу и принятие осуществляются в каждом случае той стороной, которая исполняет соответствующие обязанности по договору. В случае если по договору мены обмениваемые товары неравноценны, сторона, у которой цена товара, подлежащего обмену, ниже цены товара, предоставляемого в обмен, должна оплатить разницу в ценах. Эта разница подлежит оплате сразу до или после исполнения её обязанности передать товар, если иной порядок оплаты не предусмотрен договором. Кроме того, по договору мены право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами, кроме случаев, установленных договором мены.

В бухгалтерском учете операции по поступлению основных средств по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, отражаются следующим образом:

Капитальное строительство

Затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство основных средств учитываются на субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств».

Аналитический учет по субсчету 08-3 ведется по затратам, связанным со строительством основных средств по каждому строящемуся объекту основных средств.

При этом построение аналитического учета должно давать возможность при необходимости получить информацию о затратах на строительные работы

Строительство объектов основных средств подрядным способом.

При подрядном способе выполненные строительно-монтажные работы отражаются у застройщика – заказчика по договорной стоимости (без включения НДС) согласно принятым к оплате счетам подрядных организаций на субсчете 08-3. Приемка физических объемов выполненных подрядчиками работ оформляется актом о приемке выполненных работ (форма КС-2).

Пример:

В январе 2004г. ООО «Астра» заключило договор с ООО «Строймонтаж» на строительство гаражного помещения для собственного автотранспорта. Согласно договору обеспечение строительства оборудованием возложено на ООО «Астра».

Затраты на строительство составили:

• стоимость работ по составлению сметы на строительство – 3.200.000 руб., в т.ч. НДС 18% 48.814 руб.;

• стоимость строительных работ по предъявленным счетам подрядчика – 5.600.000 руб., в т.ч. НДС 18% 854.203 руб.;

• стоимость оборудования, требующего монтажа – 2.120.000 руб., в том числе НДС 18% - 323.390 руб.;

• стоимость транспортных услуг по доставке оборудования – 42.000 руб., в т.ч. НДС 18% - 6.407 руб.;

• стоимость работ по монтажу оборудования согласно предъявленным счетам ООО «Строймонтаж» - 180.000 руб., в т.ч. НДС 18% - 27.458 руб.

Работа ООО «Строймонтаж» была оплачена в марте 2004 г.

Гаражное помещение принято в эксплуатацию в марте 2004 г.

Строительство объекта основных средств хозяйственным способом.

При хозяйственном способе строительства основных средств новое строительство осуществляется собственными силами застройщика без привлечения подрядных строительно-монтажных организаций. Для строительства хозяйственным способом в организационной структуре застройщика создается строительно-монтажное подразделение, которое должно иметь лицензию на право производства строительных работ.

Затраты на строительно-монтажные работы отражаются в учете по элементам:

• расходы на строительные материалы,

• расходы на оплату труда строительного подразделения,

• отчисления от заработной платы и др.

Пример:

В январе 2004 г. ООО «Астра» начало строительство хозяйственным способом гаражное помещение.

Затраты по строительству составили:

• заработная плата работников строительного подразделения – 700.000 руб.;

• единый социальный налог – 249.200 руб.;

• страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 3.000 руб.;

• амортизация основных средств, использованных при строительстве – 250.000 руб.;

• услуги сторонних организаций по строительству гаражного помещения – 260.000 руб., в том числе НДС 18% 39.661 руб.;

• расходы на государственную регистрацию – 500 руб., в том числе НДС 18% - 76 руб.

По завершению строительства, помещение введено в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

2.2. Учет амортизации основных средств

В процессе эксплуатации объектов основных средств под воздействием физических сил, технических и экономических факторов происходит их физический и моральный износ, т. е. они утрачивают свои первоначальные свойства и стоимость. Утрачиваемая стоимость основных средств переносится на стоимость вновь создаваемого организацией продукта, что отражается в бухгалтерском учете путем начисления амортизационных отчислений по основным средствам.

Для того чтобы отразить этот процесс в бухгалтерском учете, процесс использования основных средств в процессе производства готовой продукции необходимо:

во-первых, обеспечить отражение в учете уменьшения стоимости основных средств;

во-вторых, обеспечить включение части стоимости основных средств, перенесенной на вновь создаваемый организацией продукт, в состав затрат на производство продукции.

Для учета накопленной амортизации основных средств предназначен счет 02 "Амортизация основных средств". Так как счет 02 "Амортизация основных средств" пассивный, то по мере начисления (увеличения) амортизационных отчислений счет 02 "Амортизация основных средств" кредитуется. Одновременно мы должны отразить в бухгалтерском учете участие основных средств в производстве готовой продукции, следовательно, начисленные суммы амортизации должны быть отнесены на счета учета затрат на производство, а так как все счета учета затрат на производство - активные, то увеличение затрат на производство продукции будет отражаться по дебету этих счетов (наиболее часто используемые счета: 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы").

Таким образом, начисление амортизации основных средств ежемесячно будет отражаться проводкой:

2.3. Учет выбытия основных средств

Согласно приказу № 26н от 30 марта 2001 г. "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

Оприходование в бухгалтерском учете отдельных деталей и узлов, полученных при списании (ликвидации) основных средств, следует производить по их рыночной стоимости в соответствии с п.54 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России № 34н от 29.07.1998. При определении рыночной стоимости материалов следует принимать во внимание содержание в них драгоценных металлов и камней.

Постановлением Правительства РФ № 731 от 28.09.2000 утверждены Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, которые распространяются на все юридические лица, использующие изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни.

Согласно п.12 Правил при списании покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования и при невозможности отбора для проведения анализа представительной пробы от образовавшихся лома и отходов организации обязаны вести учет драгоценных металлов, входящих в их состав, в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации).При отсутствии этих сведений (в отношении импортного, устаревшего отечественного оборудования) учет ведется по актам, составляемым на основе данных предприятий-разработчиков (изготовителей), или по решению комиссии на основе сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях (п.12 Правил).

Записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по драгоценным металлам, драгоценным камням и содержащим их изделиям согласно п.13 Правил производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки - передачи основных средств, актов о приемке материалов, инвентарных карточек учета основных средств, карточек учета материалов, лимитно-заборных карт, требований - накладных, актов выбытия, товарных накладных и других форм первичной учетной документации.

Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998 утверждена также форма № ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях".

При этом данные о рыночной стоимости могут быть получены из официальных источников информации, а также от специализированных организаций, осуществляющих закупку таких деталей. Кроме того, при определении рыночной цены предприятие может воспользоваться услугами независимого оценщика в соответствии с Федеральным законом № 135-ФЗ от 29.07.1998 "Об оценочной деятельности в Российской Федерации".

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

В соответствии с действующим порядком исчисления и уплаты налога на прибыль отрицательный результат от реализации и прочего выбытия основных средств не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Что касается налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщикам основных средств и отнесенного на расчеты с бюджетом, то в случае списания таких основных средств сумма налога, приходящаяся на остаточную стоимость списанных основных средств, должна быть восстановлена в бюджет.

Списание основных средств должно быть оформлено приказом руководителя и актом на списание основных средств ОС-4 (ОС-4а - акт на списание автотранспортных средств) в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 71А от 30.10.97 в ред. от 06.04.01.

Рассмотрим пример по списанию полностью самортизированного основного средства

Организация производит ликвидацию полностью самортизированного не использующегося в производстве оборудования, числящегося в составе основных средств. Балансовая стоимость этого оборудования 100000 руб. Сумма НДС, уплаченная при его приобретении, полностью возмещена из бюджета. В результате ликвидации оприходованы запасные части рыночной стоимостью 2000 руб. и металлолом на сумму 3000 руб.

Теперь рассмотрим пример списания не полностью самортизированного основного средства

Предприятие производит ликвидацию грузового автомобиля, числящегося в учете в составе основных средств, в связи с тем что его дальнейшее использование или продажа не представляется возможным, а ремонт признан нерентабельным. Первоначальная стоимость ликвидируемого автомобиля составляет 45000 руб., сумма начисленной амортизации составляет 35000 руб. На момент ликвидации сумма НДС, уплаченная при приобретении грузового автомобиля в полном размере (7500 руб.), предъявлена к зачету из бюджета. Работы по ликвидации автомобиля выполнены ремонтным цехом предприятия. Стоимость выполненных работ составила 5000 руб.(зарплата и ЕСН). В результате ликвидации оприходованы запасные части рыночной стоимостью 10000 руб. и металлолом на сумму 15000 руб.

На основании пп.2 п.1 ст.146 НК РФ передача товаров (выполнение работ,оказание услуг) для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету при исчислении налога на доходы организаций (в том числе через амортизационные отчисления) признается на территории РФ объектом обложения налогом на добавленную стоимость. Расходы по выбытию грузового автомобиля не включаются организацией в себестоимость продукции (работ,услуг) и не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Следовательно, на стоимость выполненных работ организация должна начислить и уплатить НДС.

В случае выявления отрицательного финансового результата корректировка прибыли в целях налогообложения на сумму потерь от списания и прочего выбытия остаточной стоимости не полностью амортизированных основных средств производится путем заполнения строки 4.4 Справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 "Расчета налога от фактической прибыли" (Инструкция Госналогслужбы России № 62, утв. Приказом МНС РФ № БГ-3-0/231 от 15.06.00 г.).

Пример по выбытию основных средств в случае продажи

Организация продает бывший в эксплуатации станок за 36000 руб., в том числе НДС 6000 руб. Первоначальная стоимость станка составляет 50000 руб., сумма начисленной за время эксплуатации амортизации составляет 18 000 руб. Согласно условиям договора купли-продажи в обязанность продавца входит доставка станка на склад покупателя. Расходы по доставке составили 2000 руб. (заработная плата, ЕСН, стоимость израсходованных ГСМ). Организация определяет выручку для целей налогообложения "по оплате".

Доставка объекта основного средства покупателю не является объектом обложения НДС в случае выделения отдельной строкой в договоре купли-продажи порядка доставки ОС.

В соответствии с п.73 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации (утв. Приказом Минфина России № 60н от 28.06.2000) расходы, связанные с выбытием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров, а также в результате их продажи отражаются по статье "Прочие операционные расходы" (строка 100 формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках"). По этой же статье отражается остаточная стоимость проданных объектов основных средств и иных амортизируемых активов. При этом по статье "Прочие операционные доходы" (строка 090 формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках") подлежит отражению сумма дохода, определенная к получению в соответствии с условиями договора продажи основных средств и иных активов.

В соответствии с п.31 ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России №26н от 30.03.2001 г. "Учет основных средств", доходы и расходы от списания основных средств являются операционными доходами и расходами. Не смотря на это, в случаях, когда доходы или активы (запасные части, металлолом) не могут быть получены от выбытия основных средств (например, в результате списания ОС по причине морального износа или в результате передачи по договору дарения) убыток от списания основных средств отражается по строке 130 Формы №2 "Отчет о прибылях и убытках" (пункт 75 Приказа Минфина РФ № 60н от 28.06.00 г. "О методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности"). Это обусловлено принципом соответствия доходов и расходов (пункт 19 Приказа Минфина РФ №33н от 06.05.99 г. "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации ПБУ 10/99" с учетом измененийи дополнений).

В случае выбытия основных средств при чрезвычайных обстоятельствах необходимо отметить следующее: в соответствии с п.82 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации (утв. Приказом Минфина России № 60н от 28.06.2000) по статье "Чрезвычайные доходы", в частности, могут быть отражены суммы страхового возмещения и покрытия из других источников убытков от стихийных бедствий, пожаров, аварий, других чрезвычайных событий, подлежащие получению (полученные) организацией, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания не пригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов. По статье "Чрезвычайные расходы" отражаются, например, стоимость утраченных материально - производственных ценностей, убытки от списания пришедших в негодность в результате пожаров, аварий, стихийных бедствий, других чрезвычайных событий и не подлежащих восстановлению и дальнейшему использованию объектов основных средств и пр.

При исчислении налога на прибыль убытки от ликвидации объекта основных средств, возникшие в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, входят в состав внереализационных расходов как некомпенсируемые потери и убытки в соответствии с п.15 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации № 552 от 05.08.1992 (с учетом изменений и дополнений).

Согласно Приложению № 4 к Инструкции Министерства РФ по налогам и сборам № 62 от 15.06.00 г., при заполнении справки о порядке определения данных, отражаемых по строке № 1 "Расчета (Налоговой декларации) налога от фактической прибыли" прибыль (убыток) по данным бухгалтерского учета отражается с учетом чрезвычайных доходов и расходов (строки 140+170-180 Формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках").

Следует обратить внимание на ситуацию, когда НДС, уплаченный поставщику, не может быть принят к зачету, согласно требованиям нормативных документов, и увеличивает первоначальную стоимость как невозмещенный налог. При продаже учтенного таким образом имущества необходимо руководствоваться п.3 ст. 154 НК РФ. В этом случае налоговая база определяется как разница между ценой реализуемого имущества, определяемой с учетом положений ст. 40 НК РФ, с учетом НДС, акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в нее налога с продаж, и остаточной стоимостью реализуемого имущества (с учетом переоценок). Для расчета НДС применяется расчетная налоговая ставка 16,67%.

Также необходимо иметь ввиду, что при продаже основных средств не возникает налогооблагаемой базы по налогу на пользователей автодорог. В п.25 Инструкции МНС РФ от 04.04.2000 № 59 "О порядке исчисления и уплаты налогов, поступающих в дорожные фонды" объектом налогообложения является выручка, полученная от реализации продукции (работ, услуг), и сумма разницы между продажной и покупной ценами товаров, реализованных в результате заготовительной, снабженческо-сбытовой и торговой деятельности. Продажа объектов ОС не связана с производством и реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг, с перепродажей ранее приобретенных товаров, следовательно доходы от продажи ОС не являются доходами от обычных видов деятельности. В п.7 ПБУ 9/99 "Доходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н поступления от продажи ОС определены как операционные доходы.

Заключение

Объекты основных средств группируются в учете в соответствии с требованиями статистической отчетности на производственные и непроизводственные (последние по отраслям: здравоохранение, жилищно-коммунальные и т.п.), и далее по функциональным группам: здания, сооружения, рабочие машины и оборудование, силовые машины и т.д.

Базой правильной организации бухгалтерского учета основных средств являются утвержденная типовая классификация основных средств и единый принцип их оценки в учете.

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

- основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т. е. записями по счетам;

- особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

- при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, ф. №5 "Приложение к балансу предприятия", а также формы ОС-1,3,4,6.

Обновление основных фондов путем модернизации, по­зволяет улучшить технико-экономические показатели обору­дования, повысить технический уровень предприятий, производительность устаревшего технологического оборудования до уровня новой техники, обеспечить экономию живого труда и рост его производительности.

Литература

1. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34-Н.

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций Утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н

3. О годовой бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. №97.

4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 45н.

6. Методические рекомендации по учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.1998 г. № 33н.

7. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. - СПб.: Питер, 2003.

8. Альбук Е. В. Применение механизма ускоренной амортизации // Главбух. -–1999. - № 1. –С. 12-15.

9. Безруких П. С. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97 // Новое в бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. – 1999. - № 4. – С. 17-22.

10. Безруких П. С. Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 31. 12. 97 № 1672 «О мерах по совершенствованию порядка и методов определения амортизационных отчислений» // Новое в бухгалтерском учете и отчетности в РФ. – 1999. - № 3. – С. 13-19.

11. Бухгалтерский учет: Учебник для высш. шк. / П. С. Безруких, В. Б. Ивашкевич, Н. П. Кондраков и др. – М.: Бухгалтерский учет, 1997. – С. 576.

12. Бакаев А.С. Некоторые вопросы учета основных средств. // Бухгалтерский учет. –2002.- №3. – С. 10-13.

13. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник.– М.:Финансы, 2000.- 325 с.

14. Бутов В.И. Основы региональной экономики: Учеб. Пособие для вузов/В.И. Бутов, В.Г. Игнатов, Н.П. Кетова. – М.: Книжный дом “Университет”; Ростов на Дону.: Март, 2000. – 409 с.

15. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд.—М.:Финансы и статистика, 2000.- 420 с.

16. Бородина Е.И. Финансы предприятий: - Москва, изд-во «ЮНИТИ», 1995.- 236 с.

17. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленчесский учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ».- 2002.- 652 с.

18. Вил Р.В., Палий В.Ф. Управленческий учет. М.: ИНФРА-М, 2001. - 316 с.

Другие похожие работы

1. Бухгалтерский учет движения средств на расчетных и других счетах в банке
2. Учет движения средств на расчетных и других счетах в банке
3. Курсовая работа по теории бухгалтерского учета
4. Договор аренды – нормативное регулирование, бухгалтерский учет и налогообложение
5. Учет реализации товаров