RefMag.ru - работы по оценке: аттестационная, вкр, диплом, курсовая, тест, контрольная, практикум

Помощь в решении тестов, практикумов, курсовых, аттестационных

Заказ курсовых, контрольных, дипломных работ

Сроки выполнения работ

Цены и оплата

Новости сайта

Полезные статьи

Популярные разделы:

Готовые работы:

- Антикризисное управление

- Аудит

- Бизнес планирование

- Бухгалтерский учет

- Деньги, кредит, банки

- Инвестиции

- Логистика

- Макроэкономика

- Маркетинг и реклама

- Математика

- Менеджмент

- Микроэкономика

- Налоги и налогообложение

- Рынок ценных бумаг

- Статистика

- Страхование

- Управление рисками

- Финансовый анализ

- Внутрифирменное планирование

- Финансы и кредит

- Экономика предприятия

- Экономическая теория

- Финансовый менеджмент

- Лизинг

- Краткосрочная финансовая политика

- Долгосрочная финансовая политика

- Финансовое планирование

- Бюджетирование

- Экономический анализ

- Экономическое прогнозирование

- Банковское дело

- Финансовая среда и предпринимательские риски

- Финансы предприятий (организаций)

- Ценообразование

- Управление качеством

- Калькулирование себестоимости

- Эконометрика

- Стратегический менеджмент

- Бухгалтерская отчетность

- Экономическая оценка инвестиций

- Инвестиционная стратегия

- Теория организации

- Библиотека








Поиск на сайте:

Заказать аналогичную работу автору? Краткое резюме: Сергей, 36 лет, Образование Высшее, профессиональный опыт выполнения студенческих работ на заказ - 10 лет, за это время было выполнено: 355 дипломных работ, 582 курсовые, 276 рефератов, 1030 контрольных. Помощь в решении тестов on-line на www.e-education.ru. тел. +7(495)795-74-78, admin@refmag.ru, .
группа Вконтакте: http://vk.com/refmag_ru

Здесь можно заказать подготовку теста, практикума, контрольной, реферата, курсовой, дипломной аттестационной работы:

Готовая работа.

Автоматизированная система ИРБИС, разработка и использование

2005 г.

Похожие работы на тему "Автоматизированная система ИРБИС, разработка и использование":

Другие работы:

Год написания: 2005 г.

Курсовая работа

Автоматизированная система ИРБИС, разработка и использование


Содержание


Введение

Современные технологии библиотечной деятельности затронули почти все крупные библиотеки страны — как правило, каждая из них в течение последних лет приобрела ту или иную автоматизированную информационно-библиотечную систему (АИБС) и использует ее в своей деятельности.

Процессы создания и эксплуатации электронных библиотек проходят пока еще этап своего становления. В этой области постоянно появляются новые технологии и форматы данных, до конца не решены вопросы авторского права и правового обеспечения электронных библиотек. Научно-технический прогресс дает новые технические возможности доступа к электронной информации и программные средства ее организации.

Бесспорным является тот факт, что эффективность учебного процесса и научных исследований в вузах в значительной степени обеспечивается за счет внедрения в работу библиотек новых технологий. Компьютерные технологии для все большего числа библиотек превращаются в неотъемлемое условие их повседневной деятельности, они находят отражение во всех традиционных процессах: от системы комплектования до методики обслуживания читателей. Таким образом, актуальность темы курсовой работы не вызывает сомнения.

Целью курсовой работы является исследование особенностей автоматизированной библиотечной системы ИРБИС. В соответствие с поставленной целью решаются следующие задачи:

- исследовать возможности ИРБИС, технические характеристики, структуру автоматизированного комплекса;

- исследовать особенности и проблемы внедрения и использования системы в библиотеках.

При подготовке курсовой работы использовались научно-учебные пособия и монографии, публикации периодической специализированной печати, материалы научно-практических конференций и Интернет.


1. Система автоматизации библиотек ИРБИС

Программное обеспечение для автоматизации библиотечной деятельности можно условно разделить на задачи:

- библиографические базы данных;

- средства предоставления доступа к электронному каталогу (OPAC);

- системы электронного заказа и электронной доставки для читателей библиотек;

-системы автоматизации комплектования и хранения фондов библиотек.

Интегрированная библиотечно-информационная система ИРБИС – Система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в то же время поддерживающая все многообразие традиций российского библиотечного дела. Именно так характеризуют данную систему разработчики1. Разработчиками системы являются: Государственная Публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России) и Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ).

Система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля.

Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам, и поддерживает все библиографические стандарты и форматы. Система позволяет описывать все виды изданий. Интерфейсы максимально приближены к потребностям пользователя и легко осваиваются.

Система ИРБИС успешно функционирует в библиотеках России, Украины, Белоруссии, Казахстана, Узбекистана, Таджикистана, Киргизии, Америки

ИРБИС позволяет осуществлять работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей. ИРБИС может быть интегрирована в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе:

    • Средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;

    • Полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21. и Российским коммуникативным форматом RUSMARC

В системе осуществляется поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных. Внедрена технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям; средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса;

В программе реализована поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек; поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet).

Программа позволяет использовать технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.

В систему включены средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.

Широкий набор сервисных средств обеспечивает удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Система может быть легко адаптирована к условиям работы конкретной библиотеки.

Открытость позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ):

  • АРМ "Комплектатор"

  • АРМ "Каталогизатор"

  • АРМ "Читатель"

  • АРМ "Книговыдача"

  • АРМ "Администратор"

  • АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ"

  • Web-ИРБИС

АРМ "Комплектатор" позволяет осуществить:

  • Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов;

  • Регистрацию поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ);

  • Передачу описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог;

  • Подписку периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки;

  • Передачу описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений;

  • Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое;

  • Типовые выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.

В АРМ "Каталогизатор" ведется обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников.

Описание периодических изданий может быть получено на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и "подшивок" с учетом сведений о входящих в них статьях.

В "Каталогизаторе" технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включает автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, алфавитно-предметному указателю УДК/ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу.

Технология копирования данных исключает повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний.

Программе есть система формально-логического контроля данных, как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом и оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог.

С помощью "Каталогизатора" может быть решена задача книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек.

В качестве выходных форм используются - указатели, инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др.

АРМ "Администратор" представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.

В автоматизированном рабочем месте АРМ "Книговыдача" реализована технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения, а также технология фиксирования возврата литературы. С помощью программы можно получить оперативную информацию свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках.

Учет сведений о выдаче/возврате литературы осуществляется в индивидуальных карточках (документах) читателей. Программа позволяет получить статистику о задолженностях и востребуемости литературы. Также реализована специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров и читательских билетов.

Для АРМ "Читатель" характерен дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями. В программе учтены различные уровни подготовки пользователя. Несомненным достоинством системы является широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям. Возможна работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог. Пользователь имеет возможность воспользоваться безбумажной технологией формирования заказа на выдачу литературы.

АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ" предназначено для ведения базы данных учебных дисциплин, связанных с базами данных читателей (студентов) и каталогов. Дружественный интерфейс отображает все варианты связей между учебными дисциплинами, студентами и литературой.

Вычисление коэффициентов книгообеспеченности осуществляется с учетом следующих положений:

    • Определение числа студентов и числа экземпляров в интерактивном режиме,

    • Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин,

    • Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов ("выделенные фонды"),

    • Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра;

В программе предусмотрено формирование таблиц коэффициентов книгообеспеченности для любого подмножества литературы на заданный семестр и Формирование различных выходных форм, в том числе "Обеспеченность обучающихся литературой из фонда ВУЗа" в соответствии с требованиями Министерства образования.

Программное обеспечение Web-ИРБИС предназначено для обеспечения доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных ИРБИС. Web-ИРБИС используется в качестве одной из основных компонент библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов.

Все функции полностью управляются администратором, включая настройку поисковых форм, добавление и удаление поисковых полей, настройку их атрибутов, включение рубрикаторов и статических словарей. Введены элементы поддержки сервисов электронной доставки документов и прямого доступа к полным текстам (если они имеются) по результатам поиска. Технология авторизированного доступа построена не на уровне стандартных методов веб-серверов, а на базе оригинальных решений с использованием динамически формируемых страниц и библиотек форм-файлов. Это было впервые реализовано с целью расширения возможностей адаптации к конкретным условиям и повышению устойчивости к несанкционированному доступу. Web-ИРБИС имеет встроенную поддержку включения в электронный каталог ссылок на полные тексты документов. При этом реализована свободная технология формирования ссылок в виде URL, что позволяет использовать это не только для формирования собственной коллекции полных текстов, но и для каталогизации и включения в базу данных ресурсов Интернет, что крайне важно в современных условиях. Таким образом, Web-ИРБИС может использоваться в качестве базовой технологии при создании виртуальных и электронных библиотек. Процесс создания ссылок достаточно прост и полностью интегрирован с технологией ИРБИС. Web-ИРБИС обеспечивает высокую скорость выполнения запросов различной степени сложности. Web-ИРБИС осуществляет поддержку расширенных форматов, установку параметров выдачи; допускает возможность использования расширенных средств формирования запросов, использования нескольких терминов в одном поле; имеет расширенные функции сервиса.

Web-ИРБИС базируется на следующей совокупности основных компонент:

1. Модуль обеспечения связи между веб-сервером и БД, созданного на основе CGI-технологии для веб-серверов Apache, WebSite. Кроме того, он обеспечивает работу программного обеспечения с любыми другими серверами, поддерживающими данную технологию, которая является стандартом для выполнения приложений в Интернет. Для IIS используется технология поддержки внутреннего API. Модули, использующие CGI, выполнены в виде исполняемых программ, API – в виде динамических библиотек. Данные модули являются единственными специфическими для различных веб-серверов - все остальные не зависят от типа указанных серверов и методов взаимодействия.

2. Модули поиска и форматирования результатов являются общими для Web-ИРБИС и ИРБИС и выполнены в виде динамических библиотек. Управляются модулем связи и обеспечивают поиск и вывод предварительно форматированных результатов в соответствии с переданными параметрами. Окончательное форматирование и конвертирование в HTML осуществляется модулем связи.

3. Библиотека форм-файлов – основа технологии безопасного авторизированного доступа. Разработанный алгоритм позволят не хранить постоянно поисковые страницы и страницы вывода результатов – они создаются при получении запроса на выполнение операции и удаляются после завершения процесса. Поэтому, невозможно осуществить несанкционированный доступ ко всем режимам из Интернет.

4. Технологические базы данных. Содержат информацию о регистрации удаленных пользователей и поступивших заказах.

5. Дерево статических страниц. Используется для первоначального изучения и в качестве примеров для оформления своего сервера.

Основными системными характеристиками Web –ИРБИС являются следующие:

  • Полная совместимость со всеми компонентами семейства ИРБИС;

  • Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей;

  • Единая технология обслуживания запросов, поступающих в режиме онлайн и по электронной почте;

  • Полная совместимость описаний рабочих листов ввода для обеспечения процесса каталогизации с сетевой версией системы;

  • Возможность использования единого библиографического массива как для технологических операций, так и для обслуживания локальных и удаленных пользователей;

  • Наличие функций поддержки электронных библиотек, электронной доставки документов и МБА;

  • Наличие функций поддержки распределенных корпоративных систем и многофилиальных сетей;

  • Наличие простой и удобной системы биллинга и авторизации пользователей;

  • Возможность работы с любым количеством библиографических баз данных, в том числе и одновременно;

  • Возможность формирования запроса в фиксированной и свободной формах с использованием большинства операций информационного поиска;

  • Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем, в том числе RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Пользователь системы Web-ИРБИС может выполнять ряд базовых операций:

1) Поиск в произвольной базе данных, имеющей структуру ИРБИС, по неограниченному числу полей, по любым элементам описания и их комбинаций, с возможностями определения префиксов и квалификаторов поисковых терминов, нормализации слов и применения аппарата усечений

2) Использование при поиске статических словарей и рубрикаторов, включенных в поисковые формы или подключаемых извне, с возможностью комбинирования элементов словарей с любыми другими поисковыми предписаниями;

3) Использование динамических словарей баз данных, с возможностью получения списка терминов словаря с последующим поиском по выбранным терминам; навигация по словарям, включая задание начала сканирования по первым символам, и в терминах «следующие», «предыдущие»;

4) Показ записей из произвольной базы данных во всех типах стандартных форматов, включая информационный, в виде каталожной карточки, в метках и расшифрованных RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Возможно применение любых форматов, определяемых пользователем в нотации ИРБИС;

5) Квантование выводимых записей в формате, определяемым пользователем, с последующей навигацией в терминах «следующие», «предыдущие»;

6) Выбор записей из числа найденных, с последующей их обработкой, включая выгрузку выбранных записей в стандартных форматах RUSMARC, UNIMARC, MARC21;

7) Каталогизация в трех режимах:

каталогизация новых или прочитанных по номеру документов;

каталогизация найденной порции документов;

каталогизация импортируемых документов;

8) Удаленное авторизированное внесение изменений в базу данных, включая редактирование существующих записей, добавление новых, удаление без актуализации.

Web-ИРБИС является надежной и удобной платформой для реализации библиотечных Интернет-приложений и их последующей интеграции в единый библиотечный Интернет-комплекс. Web-ИРБИС – постоянно совершенствуется и модифицируется, идет добавление новых функций и фозможностей, углубляется интеграция с другими подистемами семейства ИРБИС. На его базе построена аутсорсинговая сервисная служба ИРБИСхост. Обеспечивается поддержка пользователей как традиционным способом, так и через систему Интернет-конференций.

В настоящее время в ГПНТБ России создана подсистема ИРБИС64 для создания полнотекстовых баз данных. Документами этих баз данных могут быть тексты в форматах TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. В данной подсистеме реализован смысловой анализ текстов. Подходы к решению задачи смысловой обработки текстов могут быть сформулированы в виде следующих этапов:

1. Создание полнотекстовой базы данных из массива текстов.

2. Естественно-тематическая классификация текстов на основе выделения значимых терминов предметной области. Тематическая классификация позволяет сравнивать тексты между собой на предмет близости их по смыслу. Тематический классификатор — это набор тематических словарей, в который входят термины, значимые в данной предметной области.

Подсистема полнотекстовых баз данных ИРБИС64 включает в себя:

1. Расширенный АРМ “Администратор”, который помимо стандартных функций включает в себя дополнительные режимы для работы с полнотекстовыми базами данных.

2. АРМ конечного пользователя (читателя) для поиска и просмотра в полнотекстовых баз данных. В этом АРМе реализованы специальные поисковые алгоритмы:

    • Поиск по запросу на естественном языке.

    • Поиск схожих текстов к тексту из полнотекстовой базы данных в заданном пользователем тематическом контексте.

    • Поиск схожих текстов к внешнему (по отношению полнотекстовой базе данных) тексту в заданном пользователем тематическом контексте.

Помимо конечного пользователя (читателя) система ориентирована на пользователя-эксперта, в задачу которого входит предварительная работа по созданию полнотекстовой базы данных и естественно-тематическая классификация текстов. Кроме того, система позволит экспертам и специалистам-классификаторам работать с полнотекстовыми коллекциями библиотеки в режиме интеллектуального смыслового анализа текстов. (Все эти функции реализованы в расширенном АРМе “Администратор”).

2. Внедрение и использование ИРБИС

Процесс управления выбором и выбор программного обеспечения для задач автоматизации библиотечной деятельности, равно как и внедрение можно представить следующими составляющими:

1. Определение видов работ, которые подлежат автоматизации.

2. Соответствие возможностей программного обеспечения к задачам автоматизации.

3. Определение требующихся вычислительных ресурсов для автоматизации.

4. Представление основных этапов внедрения программного обеспечения и составление предварительного плана.

5. Анализ полученных данных и принятие окончательного решения.

6. Настройки. Технологические вопросы программного обеспечения.

7. Администрирование программы.

Для проведения автоматизации необходимо:

- квалифицированный персонал;

- поддержка основных целей автоматизации коллективом, учредителем, спонсорами;

- наличие консультантов, участвовавших в подобных проектах;

- проверенное (апробированное) программное обеспечение.

Процесс внедрения любой системы автоматизации в библиотеках можно рассматривать с разных сторон. Во-первых, это административная составляющая; она, пожалуй, самая важная на этапе выбора программного обеспечения и создания технологического взаимодействия пользователей системы. Во-вторых, это профессиональная составляющая, та самая, что позволяет комфортно работать в этой программе человеку, труд которого автоматизируется. И треть я составляющая – это пользователь библиотечных ресурсов, тот человек, который получает библиографическую информацию на выходе всей автоматизированной цепочки.

Внедрение любого программного продукта (особенно лицензионного и дорогостоящего) следует начинать со знакомства с его демонстрационной версией.

Внедряя программу “ИРБИС”, библиотеки сталкиваются с необходимостью глубокого изучения технологических процессов библиотеки, их оптимизации. Это иногда требует создания новой структурной единицы, например, сектора технологического обеспечения библиотечных процессов, который отвечает за соблюдение технологии работы в среде ИРБИС, проводит анализ процессов, вырабатывает оптимальные и согласованные решения при внедрении (а в дальнейшем эксплуатации) модулей программы.

Автоматизация любого участка работ требует дополнительных затрат на период «перехода» технологий. При этом приходится поддерживать материально как традиционные технологии, так и все более прожорливые новые. В зависимости от потребностей и возможностей библиотек процесс освоения новых технологий может проходить как очень медленно, так и очень быстро.

Для успешного функционирования системы “ИРБИС” может потребоваться значительно модернизировать парк компьютерной техники, организовать новые автоматизированные рабочие места. Для внедрения технологии штрихкодирования необходимо приобрести термотрансферный принтер, ручные лазерные сканеры.

Для внедрения ИРБИС необходимо разработать план по внедрению системы, включающий технические, технологические, организационно-методические аспекты, а также переподготовку персонала. Как правило, необходимо решить следующие задачи:

- модернизировать парк ПК и периферийных средств:

- обучить персонал работе в среде ИРБИС;

- конвертировать существующие ЭК и БД библиотеки;

- внедрить модули “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”, с использованием технологии штрихового кодирования для обслуживания читателей и управления фондом;

- модернизировать WEB -сайт библиотеки и опубликовать БД с использованием технологии ИРБИС.

Прежде всего, необходимо провести анализ существующей технологии ведения БД и определить последовательность работ, а также необходимые для их выполнения ресурсы.

Очевидно, что одним из ключевых вопросов освоения ИРБИС является обучение персонала, преодоление психологических барьеров, неизбежно возникающих как у тех, кто впервые начинает применение компьютерных технологий (сотрудники отделов абонементов), так и у персонала отделов, успешно работавших на протяжении нескольких лет с использованием других программ, например, “Библиотека”, (в последнем случае это вызвано принципиальными отличиями, существующими у программ ИРБИС и “Библиотека”). План повышения квалификации необходимо составить с учетом уровня знаний компьютерных технологий конкретных сотрудников (на основе предварительного тестирования и анкетирования). План может предусматривать решение разных задач: от приобретения первоначальных навыков работы с ПК, освоения ОС Windows , до детального изучения отдельных модулей ИРБИС.

Согласно плану, освоение ИРБИС должно вестись сразу в нескольких направлениях, что требует широкого вовлечения персонала большинства отделов, продуманных и взаимосвязанных решений.

На этапе создания технического задания на конвертацию из ранее используемых программ могут возникнуть трудности, связанные с несоответствием записей ЭК библиотеки требованиям формата USMARC , некорректности заполнения полей каталогизаторами библиотеки. Поэтому требуется проанализировать практически каждое поле ЭК. Те поля, которые не возможно исправить программными средствами, приходся редактировать в ручную. Создание технического задания также требует глубокого изучения форматов USMARC, UNIMARC, RUSMARC .

Таким образом, в результате проведенной работы удается не только подготовить БД к конвертации, но и существенно улучшить качество ЭК и БД библиотеки, повысить квалификацию сотрудников в области машиночитаемых форматов.

С помощью технологии штрихового кодирования решаются следующие задачи:

1. Ускорение процессов выдачи и приема литературы, снижение времени на ожидание книги читателем до 10 мин;

2. Упрощение выдачи и возврата литературы для читателя (отказ от книжных формуляров и читательских требований);

3. Устранение механических ошибок при приеме/выдаче книг;

4. Ускорение обработки новых поступлений за счет уменьшения количества операций;

5. Экономия средств: ненужной становится наклейка кармашков и распечатка книжных формуляров, приобретение читательских формуляров.

Штриховое кодирование в библиотеке применяется не только для автоматизации книговыдачи, но и инвентаризации. Однако, участие человека в процессе инвентаризации достаточно велико. И потому человеческий фактор играет важную роль, не учитывать которую нельзя.

Следует обратить внимание, что при проведении инвентаризации не-обходимо предварительно или параллельно провести сверку соответствия штрих-кодов на этикетках идентифицируемым материальным ценностям. Это требование обусловлено тем, что одна из главных проблем – так назы-ваемая пересортица, когда, скажем, на стул, приклеивается штрих-код, со-ответствующий столу.

Другая проблема – необходимость создания «моментального снимка» положения материальных ценностей на момент инвентаризации. Если в процессе инвентаризации движение материальных ценностей не прекра-щается, то некоторые штрих-коды могут быть не считаны, и тогда система выдаст сообщение о недостаче, хотя соответствующие ценности имеются в наличии.

Рассмотренные выше вопросы должны быть в обязательном порядке проконтролированы при проведении инвентаризации, что сведет ошибки проверяющих к нулю. В противном случае достоверность результатов ин-вентаризации может вызывать сомнения.

Внедрению автоматизированной технологии предшествует большая подготовительная работа, должен быть составлен план мероприятий по внедрению новой технологии, определены приоритетные направления деятельности:

1. Приобретение и установка оборудования, обучение сотрудников библиотеки;

2. Массовая печать штрих-кодов на книги по технологии «горяче-го» старта;

3. Присвоение штрих-кода активной части фонда (до выдачи и по-сле возврата);

4. Массовая печать наклеек для читательских билетов. Присвоение ШК читательским билетам по мере прихода читателей на абоне-мент научной литературы.

На следующем этапе необходимо разработать техническое задание (ТЗ) на создание БД “Читатель” (определение перечня и содержания полей, состава словарей). При создании ТЗ необходимо учитывать существующую технологию работы с читателем в библиотеке: регистрация, перерегистрация, работа с читателями-задолжниками, виды учетных документов и др.

Необходимо отметить, что ни одна система автоматизации не заработает, если:

- враждебно настроен коллектив (отсутствует мотивация внедрения или, что хуже, присутствует мотивация невнедрения);

- отсутствует план внедрения системы автоматизации;

- никто не видит хотя бы среднесрочных прогнозов работы такой системы и не догадывается для чего все это;

- не определены этапы работы программы автоматизации и ответственные лица за освоение поставленных задач;

- отсутствуют квалифицированные исполнители любого из этапов работы.

На данное время не существует программного обеспечения для автоматизации, удовлетворяющего все запросы библиотекарей, и, соответственно, способного решить все вышеперечисленные задачи. Поэтому особенно остро стоит вопрос о направлениях автоматизации каждой библиотеки, об использовании одной системы программ или работе с несколькими разными программными продуктами для увеличения эффективности.


Заключение

Разработчиком и распространителем системы "ИРБИС" является Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий. Учредители Ассоциации: Государств. Публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) России и др.

В России и странах СНГ система ИРБИС является одним из признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода. В настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек разного масштаба и разного профиля. Отличительной особенностью ИРБИС является то, что, она ориентирована на пользователей, которые не являются специалистами высокого уровня в вычис-лительной технике. Использование ИРБИСА, безусловно, многократно расширяет возможности в обслуживании читателей библиотеки. Ирбис обладает широкими возможностями для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установки системы может производиться настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя.

Преимущественными сторонами ИРБИС является то, что:

    • все основные библиотечные процессы автоматизированы как самостоятельно функционирующие подсистемы;

    • ИРБИС отвечает международным требованиям и международным библиотечным форматам;

    • русский интерфейс существенно облегчает освоение ИРБИС;

    • относительная дешевизна;

В этой системе реализованы все типовые библиотечные технологии. Это технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи.

В системе функционируют пять типов автоматизированных рабочих мест:"Комплектатор" "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор".

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих электронный каталог. Автоматически формируются словари, возможен быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям. Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий (книги, журналы, видеоматериал,CD-ROM). Система поддерживает традиционные "бумажные технологии": от печати листов заказа до печати всех видов каталожных карточек. Читатель имеет возможность вести поиск в электронном каталоге: по ключевым словам, по автору, по заглавию, по году издания, по УДК, по тематическому рубрикатору и т.д.

Рекомендуется следующий порядок внедрения Ирбис в библиотеке: Комплектатор - Каталогизатор - Книговыдача - Читатель. АРМ Читатель стоит внедрять только в том случае, если уже заполнен весь каталог (или значительная, важная, спрашиваемая часть) в базу. Иначе, если там совсем немного, то и смысла в Читателе нет. К тому же реально Читатель нужен для электронной книговыдачи, а для этого нужно сначала внедрить эту книговыдачу. Почти каждый АРМ логически завязан на каком-нибудь другом, однако Комплектатор и Каталогизатор связаны не только логически, но и физически, поэтому внедрение целесообразно начинать именно с них.


Список литературы

    1. Бродовский А. И., Сбойчаков К. О. Новое поколение системы автоматизации библиотек ИРБИС — ИРБИС64: от электронного каталога к полнотекстовым базам данных // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Тр конф. — М., 2004.

    2. Бродовский А. И., Сбойчаков К. О. Полнотекстовые базы данных в системе ИРБИС64 - Восьмая Международная Конференция и Выставка "LIBCOM-2004", "Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек" 15 - 19 ноября 2004 г. http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

    3. Карауш А.С. Автоматизированная технология создания полей связи в Системе ИРБИС // "Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек": Материалы МК "LIBCOM-2002". - М.: ГПНТБ России, 2002. - С. 120-121.

    4. Карауш А.С. Оптимизация & автоматизация. Задачи информатизации в библиотечном деле // Библиотечное дело - 2005. - № 1. - C. 27-28.

    5. Карауш А.С. Программное обеспечение для автоматической синхронизации баз данных системы ИРБИС / А.С. Карауш, Д.Ю. Копытков // Науч. и техн. б-ки - 2003. - № 10. - C. 88-91.

    6. Лапо П.М., Соколов А.В. Введение в электронные библиотеки, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

    7. Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ) http://www.elnit.ru/

    8. Сбойчаков К. О. Перспективы развития ИРБИС в плане применения системы смыслового анализа текстов для создания полнотекстовых хранилищ знаний современной библиотеке// Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Тр конф. — М., 2003. — T.1. — C.122-125.

    9. Шрайберг Я.Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей: Главные тенденции окружения, основные положения и предпосылки, базовые принципы: Моногр.— М. :ГПНТБ России, 2000.

1 Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ) http://www.elnit.ru/



Определение рыночной стоимости пакета акций ОАО Молокопродукт





© 2002 - 2017 RefMag.ru